Pracodawca może żądać udokumentowania danych osobowych

@RY1@i02/2012/166/i02.2012.166.18300060c.802.jpg@RY2@

Aleksandra Minkowicz-Flanek, radca prawny, kieruje zespołem prawa pracy w kancelarii Salans

Polskie prawo pracy zawęża w sposób znaczący zakres informacji, jakich pracodawca może żądać od kandydata do pracy. Zgodnie z art. 22¹ k.p. ma on prawo prosić o podanie imion i nazwiska kandydata, imion jego rodziców, daty jego urodzenia, miejsca zamieszkania (adresu do korespondencji), wykształcenia (należy przez to rozumieć informację o ukończonych szkołach, zdobytych uprawnieniach czy tytułach) oraz pytać o przebieg dotychczasowego zatrudnienia. Pracodawca może żądać od kandydata udokumentowania powyższych danych osobowych. Dotyczy to w szczególności świadectw i dyplomów ukończenia szkół, dokumentów potwierdzających uzyskanie uprawnień zawodowych oraz świadectw pracy wystawionych przez poprzednich pracodawców.

Żądanie innych danych oraz dokumentów jest dozwolone tylko w przypadku, gdy obowiązek ich podania wynika z odrębnych przepisów. Może to dotyczyć w szczególności zaświadczenia o niekaralności wydawanego przez Krajowy Rejestr Karny. Należy jednak pamiętać, że prawo do żądania tego dokumentu dotyczy jedynie bardzo wąskiej grupy stanowisk.

W zakresie nieuregulowanym przepisami kodeksu pracy w stosunku do informacji o kandydatach stosuje się przepisy ogólne o ochronie danych osobowych. Wynika z nich, że inne informacje można przetwarzać pod warunkiem uzyskania zgody zainteresowanego. Zasada ta jednakże nie odnosi się w pełni do kandydatów w procesie rekrutacji. Według interpretacji Naczelnego Sądu Administracyjnego (por. I OSK 249/09) przyjętej także przez generalnego inspektora ochrony danych osobowych zgoda wyrażona przez takie osoby w trakcie naboru nie może być uznana za złożoną całkowicie dobrowolnie, a więc nie jest wystarczająca, aby pracodawca zbierał i przetwarzał inne dane osobowe niż te określone w art. 22¹ k.p. Wydaje się, że stanowisko to jest nadmiernie restrykcyjne. Jednakże do czasu zmiany przepisów lub linii orzeczniczej należy uznać je za obowiązujące.

not. LG