Kwartalny ryczałt nie wlicza się do kosztów płacy

Obowiązująca od 7 kwietnia br. nowelizacja przepisów kodeksu pracy w sprawie pracy zdalnej wprowadziła też zmiany w ustawie z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 100 ze zm.). Zgodnie z jej art. 21 do wynagrodzenia brutto, które jest elementem kosztów płacy, zalicza się też świadczenia określone w art. 6724 par. 3 i 4 kodeksu pracy. Chodzi tutaj o wypłacany przez pracodawcę ekwiwalent lub ryczałt, którego wysokość odpowiada kosztom ponoszonym przez pracownika w związku z wykonywaniem pracy poza siedzibą firmy. Jednocześnie kodeks pracy nie wskazuje, jaka ma być częstotliwość wypłaty ekwiwalentu lub ryczałtu. W efekcie zasady zwrotu kosztów przez pracodawcę powinny być określone w przepisach wewnątrzzakładowych, np. regulaminie.

– Wśród pracodawców pojawiły się wątpliwości, jak powinni postępować w sytuacji, gdy ryczałt nie będzie wypłacany raz na miesiąc, ale co dwa miesiące lub kwartalnie. Dotyczą one tego, czy to świadczenie należy wtedy doliczać do kosztów płacy, które są wykazywane w poz. 52 druku INF-D-P, który jest dołączany do wniosku Wn-D o wypłatę dofinansowania do pensji. Dlatego zadałam pytanie w tej sprawie do PFRON – mówi Edyta Sieradzka, ekspert ds. zatrudniania osób z niepełnosprawnościami, która współpracuje z Federacją Przedsiębiorców Polskich.