Jak w 2012 r. jednoosobowy przedsiębiorca rejestruje działalność

Nie ma już obowiązku, by wniosek o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej był składany w gminie właściwej dla miejsca zamieszkania, stałego pobytu lub wykonywania działalności gospodarczej przez przedsiębiorcę. Można go złożyć w dowolnej gminie w Polce, a korzystając z internetu - wniosek można złożyć także z odległego krańca świata. Podstawowym sposobem uzyskania wpisu do CEIDG jest bowiem samorejestracja, co w praktyce oznacza złożenie przez przedsiębiorcę wniosku bezpośrednio na stronie internetowej www.cegid.gov.pl i przesłanie jej do CEIDG przy wykorzystaniu podpisu elektronicznego albo bezpłatnego zaufanego profilu ePUAP.

Jak działa elektroniczna rejestracja

Podpis elektroniczny to dane przedsiębiorcy w postaci elektronicznej. Służy do identyfikacji osoby, która go składa pod dokumentem przesłanym przez internet. Zabezpieczony jest kluczem przed nieautoryzowaną zmianą treści.

Bezpieczny podpis elektroniczny spełnia następujące wymogi:

● został przyporządkowany wyłącznie osobie, która go złożyła,

● został sporządzony za pomocą bezpiecznych urządzeń do składania podpisu elektronicznego i danych składania do składania go, urządzenia te podlegają wyłącznej kontroli osoby składającej ten podpis,

● jest powiązany z danymi, do których został dołączony. Sposób powiązania umożliwia rozpoznanie jakiejkolwiek późniejszej zmiany danych.

Bezpieczny podpis elektroniczny jest przyporządkowany wyłącznie do osoby, która go składa. Zawiera dwa klucze: prywatny i publiczny. Prywatny jest urządzeniem, które obejmuje dane w formie elektronicznej dla celów składania podpisu elektronicznego. Natomiast publiczny to zestaw danych, które pozwalają na identyfikację konkretnego podpisu z określonym kluczem prywatnym.

Podpis jest sporządzony, za pomocą urządzeń i danych służących do składania go które podlegają wyłącznej kontroli osoby, która podpisuje się nim. Natomiast jego powiązanie z danymi, do których został dołączony, umożliwia rozpoznanie jakiejkolwiek późniejszej ich zmiany.

Profil zaufany elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP) stanowi natomiast zestaw informacji identyfikujących i opisujących osobę, która użytkuje konto na ePUAP. Użytkownik powinien być wiarygodnie potwierdzony przez organ uprawnionego podmiotu publicznego (np. ZUS). Potwierdzenie tożsamości obywatela w ramach w systemach elektronicznej administracji jest bezpłatne. Każdy, kto założy konto na ePUAP, uzyskuje dostęp do profilu.

Aby dopełnić tych formalności, przedsiębiorca powinien złożyć wizytę w urzędzie i potwierdzić tam swoją tożsamość. Za to potwierdzenie nie płaci.

Operacja podpisu odbywa się w przeglądarce, bez angażowania w to takich zewnętrznych urządzeń jak karta lub czytnik, bez specjalnych sterowników oraz zewnętrznych aplikacji. Profil działa w każdym systemie operacyjnym oraz w każdej przeglądarce. Korzystanie z niego jest dodatkowo autoryzowane za pomocą kodu jednorazowego, który przedsiębiorca przesyła e-mailem.

Wpis wspólników spółki cywilnej

Wniosek o wpis do CEIDG mogą złożyć również przedsiębiorcy, którzy rejestrują swoją działalność prowadzoną w formie spółki cywilnej. Nie mogą żądać wpisu spółki cywilnej, lecz każdy z nich uzyskuje wpis jako odrębna osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą. Wspólnik spółki cywilnej ma więc status indywidualnego przedsiębiorcy. W CEIDG znajduje się jednak adnotacja o tym, że przedsiębiorca prowadzi działalność w formie umowy spółki cywilnej, a także informacje na temat tej spółki (np. jej nazwa albo firma, siedziba itd.).

Przy zarejestrowaniu się wspólnik spółki cywilnej dopełnia takich samych formalności, jak indywidualny przedsiębiorca oraz przysługują mu przy tym takie same prawa i obowiązki. Oznacza to, że może złożyć wniosek online lub w formie papierowej (na urzędowym formularzu) w dowolnej gminie w kraju. Za złożenie wniosku nie płaci. Wspólnicy tej samej spółki cywilnej nie muszą składać wniosku do CEIDG w takiej samej formie. Oznacza to, że niektórzy z nich mogą skorzystać z internetu, a pozostali mogą złożyć wniosek na papierowym formularzu w gminie.

Złożenie wniosku na papierze lub online

Wniosek o wpis przedsiębiorca może złożyć na formularzu elektronicznym i opatrzyć go podpisem elektronicznym, który zostanie zweryfikowany za pomocą kwalifikowanego certyfikatu, albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym e-PUAP. Może go też opatrzyć podpisem osobistym (na podobnych zasadach co przy dowodach osobistych) albo podpisem w inny sposób akceptowanym przez CEIDG, umożliwiającym jednoznaczną identyfikację osoby, która złożyła wniosek, a także czas jego złożenia.

Artykuł 78 par. 2 kodeksu cywilnego stanowi, że oświadczenie woli złożone w postaci elektronicznej opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu wywołuje takie same skutki prawne, jak oświadczenie woli złożone w formie pisemnej i podpisane własnoręcznie przez składającego.

Wniosek online przedsiębiorca składa samodzielnie bezpośrednio do CEIDG. W formie elektronicznej może go też złożyć w urzędzie miasta. Wnioskodawca otrzyma na swój adres poczty elektronicznej potwierdzenie złożenia wniosku przez system teleinformatyczny CEIDG. Natomiast w razie złożenia wniosku online z błędami lub brakami, system ten informuje go o tym.

Formularz elektroniczny udostępniony jest na stronie internetowej CEIDG (firma gov.pl lub ceidg.gov.pl). Można znaleźć go również w Biuletynie Informacji Publicznej ministra gospodarki, albo uzyskać za pośrednictwem elektronicznej platformy usług administracji publicznej. Natomiast podpis elektroniczny przedsiębiorca może zakupić w jednej z pięciu firm działających w kraju. Każda z tych firm przekaże mu certyfikat na podstawie własnego regulaminu. Certyfikat jest elektronicznym zaświadczeniem i umożliwia identyfikację osoby składającej podpis. Za pomocą certyfikatu dane służące do weryfikacji podpisu elektronicznego są przyporządkowane do osoby, która składa ten podpis.

Bezpieczny podpis elektroniczny jest przyporządkowany wyłącznie do osoby, która go składa. Zaufany profil przedsiębiorca otrzyma w urzędzie skarbowym oraz w niektórych oddziałach ZUS. Za udostępnienie go nie musi płacić. Natomiast listę tych pięciu firm, urzędów skarbowych i wybranych oddziałów ZUS przedsiębiorca znajdzie na stronie internetowej Ministerstwa Gospodarki (www.mg.gov.pl).

Drugim sposobem złożenia wniosku jest dostarczenie wypełnionego formularza papierowego do gminy osobiście lub za pośrednictwem poczty (listem poleconym). Gdy przedsiębiorca przesyła formularz papierowy listem poleconym, to wówczas jego podpis musi być poświadczony przez notariusza (za co kancelaria notarialna pobiera opłatę w kwocie 20 zł). Natomiast w razie złożenia wniosku osobiście w gminie tożsamość wnioskodawcy potwierdza urzędnik, który również kwituje przyjęcie wniosku. Dlatego podpisu wnioskodawcy nie musi dodatkowo potwierdzać notariusz.

Za dopełnienie formalności w gminie nie są pobierane żadne dodatkowe opłaty. Przy przyjęciu wniosku w formie papierowej urzędnik sprawdza, czy został on wypełniony w sposób właściwy, a w razie braków wzywa do ich uzupełnienia. Jeśli stwierdzi nieprawidłowości - wezwie do ich skorygowania. Takim brakiem może być na przykład przesłanie pocztą wniosku o wpis, na którym nie został potwierdzony przez notariusza podpis wnioskodawcy.

Poprawność wniosku

Wniosek do CEIDG nie jest poprawny także, jeśli:

● przedsiębiorca nie podał w nim wszystkich danych, które zawiera formularz, oraz oświadczeń i zgłoszeń do urzędu skarbowego, ZUS, GUS, KRUS,

● wniosek dotyczy rozpoczęcia działalności nieobjętej przepisami ustawy, np. działalności wytwórczej w rolnictwie w zakresie upraw rolnych oraz chowu i hodowli zwierząt, ogrodnictwa, warzywnictwa, leśnictwa, rybactwa śródlądowego, wynajmowanych przez rolników pokoi, sprzedaży posiłków domowych .

● złożyła go osoba, co do której został orzeczony zakaz prowadzenia działalności gospodarczej,

● dotyczy osoby już wpisanej do CEIDG,

● nie zawiera oświadczenia w sprawie braku zakazu prowadzenia działalności gospodarczej,

● nie został podpisany.

Na złożenie ponownie wniosku przedsiębiorca ma 7 dni roboczych. Gdy nie dotrzyma tego terminu, wniosek zostanie pozostawiony bez rozpoznania.

We wniosku o wpis do CEIDG przedsiębiorca ma prawo zażądać wpisu lub zmiany wpisu do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej (REGON) oraz dokonać zgłoszeń: identyfikacyjnego lub aktualizacyjnego NIP, a także płatnika składek lub jego zmiany (ZUS). Może też złożyć oświadczenie o kontynuowaniu ubezpieczenia społecznego rolników (KRUS). Składa też oświadczenie o wyborze formy opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych albo wniosku o zastosowanie opodatkowania w formie karty podatkowej. Oprócz tego składa też oświadczenie o braku orzeczonych zakazów prowadzenia działalności gospodarczej lub zakazu wykonywania zawodu, którego wykonywanie podlega wpisowi do CEIDG. Jeżeli przedsiębiorca jest tzw. VAT-owcem, to do wniosku może dołączyć zgłoszenie rejestracyjne albo aktualizacyjne w związku z podatkiem od towarów i usług (VAT). Gdy przedsiębiorca zatrudnia pracowników - musi ich sam (a nie za pośrednictwem CEIDG) zgłosić do ubezpieczenia społecznego w oddziale ZUS i wypełnić oddzielne formularze. Jeśli będzie prowadził działalność na podstawie licencji, koncesji lub zezwolenia, informacje o tym również muszą znaleźć się w CEIDG. [przykład 1]

Jak sprawdzić kontrahenta w CEIDG

CEIDG stanowi bazę wszystkich istotnych informacji o przedsiębiorcy. Zgromadzone tam dane są jawne i dostępne dla wszystkich zainteresowanych. Nie dotyczy to jednak przedsiębiorców, którzy zostali wykreśleni z ewidencji przed 1 lipca 2011 r. [przykład 2]

Przed zawarciem kontraktu warto w ewidencji sprawdzić swojego partnera biznesowego. Gdy firma jest wpisana do ewidencji, oznacza to, że ma prawo funkcjonować w obrocie gospodarczym. Gdy zaś aktualnie znajduje się na etapie zawieszenia działalności gospodarczej - wówczas nie może prowadzić działalności, na przykład zawierać umów i zobowiązywać się do wywiązywania ze świadczeń tam przewidzianych.

Z ewidencji można uzyskać także adres przedsiębiorcy oraz adres dla korespondencji, gdy są one różne. Jest to istotna informacja, ponieważ wszelkie pisma kierowane na adres zamieszczony w CEIDG uważa się za doręczone nawet wówczas gdy przedsiębiorca zmienił go, a nie przesłał do ewidencji wniosku o wpisie zmiany danych.

Kolejna istotna informacja dotyczy kondycji biznesowej przedsiębiorcy i jego firmy. W ewidencji powinna być wpisana informacja o utracie przez niego zdolności do czynności prawnych lub i ograniczeniu tej zdolności, a także o ustanowieniu kurateli i opieki a nawet o orzeczeniu zakazu prowadzenia działalności gospodarczej lub wykonywania określonego zawodu, którego wykonywanie przez przedsiębiorcę podlega wpisowi do CEIDG. Takie zakazy może ustanowić sąd.

W CEIDG podana jest również informacja o ogłoszeniu upadłości firmy i zakończeniu tego postępowania. Zainteresowany przedsiębiorca uzyska informację o tym, kiedy postępowanie zostało wszczęte, czy wierzyciele wnioskowali o upadłość likwidacyjną firmy, czy o upadłość z możliwością zawarcia układu. W CEIDG znajduje się również informacja o tym, że zostało wszczęte powstępowanie naprawcze. Informacje te wskazują na zadłużenie przedsiębiorcy i nieregulowanie w terminie należności, a nawet na utratę płynności finansowej firmy. Dzięki nim przyszły partner biznesowy może zmienić decyzję o zawarciu z nim kontraktu i prowadzenia wspólnego przedsięwzięcia.

W związku z kondycją finansową kontrahenta istotne są też informacje o jego sytuacji majątkowej w małżeństwie. Jeżeli zawarł intercyzę znoszącą wspólność majątkową - należy domniemywać, że mogą wystąpić problemy przy egzekucji zaległych płatności z jego majątku.

Gdy partner biznesowy kontaktuje się z przedsiębiorcą za pośrednictwem pełnomocnika, który nie posiada dokumentu co do swojego umocowania, to wówczas warto sprawdzić, czy jest on wpisany w CEIDG w rejestrze pełnomocników oraz w jakim zakresie może reprezentować mocodawcę (taka możliwość istnieje dopiero od 1 stycznia 2012 r.).

Jak zawiesić działalność

Zawiesić prowadzenie działalności gospodarczej na okres od 30 dni do 24 miesięcy ma prawo wyłącznie ten przedsiebiorca, który nie zatrudnia pracowników. Natomiast może on zlecać pracę wykonawcom i zleceniobiorcom oraz korzystać z pomocy małżonka i członków najbliższej rodziny, którzy mają w jego firmie status osób współpracujących, bo zostali zgłoszeni do ZUS i jest za nich podprowadzana składka na ubezpieczenie społeczne. Przedsiębiorca sam wybiera długość okresu, na który zawiesza działalność - od miesiąca do 24 miesięcy.

Aby skutecznie zawiesić prowadzenie działalności gospodarczej, musi złożyć do Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej wniosek o wpis informacji o zawieszeniu jej wykonywania. Wnosi go przez internet na formularzu elektronicznym dostępnym na stronie internetowej CEIDG lub za pośrednictwem elektronicznej platformy usług administracji publicznej. Można też złożyć wniosek w gminie na formularzu papierowym. Treść papierowego wniosku musi być zgodna z treścią formularza, jaki przesyła się przez internet. Przedsiębiorca może przynieść go do gminy osobiście albo przesłać listem poleconym. Aby móc skorzystać z poczty, powinien dokonać jeszcze jednej dodatkowej formalności: jego podpis na wniosku papierowym powinien poświadczyć notariusz. Urzędnik wiosek papierowy przekształci w formę elektroniczną i przekaże do CEIDG.

Wniosek musi zawierać następujące informacje. Po pierwsze - datę, od której chce zawiesić działalność. Nie może więc zawiesić jej wcześniej niż od daty złożenia wniosku. Natomiast nie musi podawać daty, do której trwa to zawieszenie, ponieważ gdy zechce odwiesić działalność, to musi złożyć drugi wniosek o wpis informacji o wznowieniu wykonywania działalności od daty złożenia go, albo do daty wskazanej w tym dokumencie, pod warunkiem że nie będzie ona wcześniejsza niż data złożenia go. Po drugie - wniosek musi określać długość okresu zawieszenia wykonywania działalności w dniach, miesiącach albo dniach i miesiącach. Gdy przedsiębiorca zawiesi działalność tylko na jeden miesiąc w roku, a będzie to luty, to wówczas za minimalny okres zawieszenia działalności przyjmuje się 28 dni albo 29 dni, czyli tyle, ile na luty przypada w danym roku kalendarzowym.

Zawieszenie działalności przez wspólników

Wspólnicy spółki cywilnej, którzy są przedsiębiorcami w zakresie wykonywanej przez siebie działalności gospodarczej, też mają prawo ją zawiesić, ale tylko wówczas gdy spełniają następujące warunki: nie zatrudniają osób na podstawie umowy o pracę oraz działalność jednocześnie i na taki sam okres zawieszą wszyscy wspólnicy tej spółki.

Działalność gospodarczą może zawiesić także przedsiębiorca, który wykonuje ją w różnych formach prawnych, np. prowadzi jednoosobową działalność, a oprócz tego jest także wspólnikiem w spółce cywilnej, albo jest wspólnikiem w kilku spółkach cywilnych.

W takim przypadku przedsiębiorca ma prawo podjąć decyzję o tym, którą działalność zawiesza, a którą nadal prowadzi, a także, czy zaprzestaje ją prowadzić tylko w jednej albo we wszystkich formach prawnych. Zresztą do zawieszenia działalności gospodarczej w spółce cywilnej może zostać zmuszony przez pozostałych wspólników tej firmy, którzy nie chcą jej wykonywać przez pewien czas.

W okresie zawieszenia przedsiębiorca nie może wykonywać działalności i osiągać z niej bieżących przychodów, ale ma prawo zajmować się niektórymi sprawami swojej firmy. Na przykład może wykonywać czynności niezbędne do zachowania lub zabezpieczenia źródeł przychodów (np. dalej opłacać czynsz za dzierżawione garaże i warsztat), przyjmować i regulować zobowiązania, które powstały przed złożeniem wniosku o zawieszenia, zbywać własne środki trwałe i wyposażenie ( np. urządzenia służące do produkcji) i uczestniczyć w postępowaniach sądowych, podatkowych i administracyjnych związanych z działalnością prowadzoną przed zwieszeniem. Może pobierać zapłatę za wykonywaną przed zawieszeniem produkcję. W dodatku jego firma może zostać poddana kontroli na takich zasadach, jak ta, która funkcjonuje bez żadnych ograniczeń. [przykład 3]

Pełnomocnik wpisany do ewidencji

Od 1 stycznia 2012 r. przedsiębiorca może wpisać do CEIDG swojego pełnomocnika, którego upoważnił do prowadzenia spraw firmy, np. do reprezentowania go w urzędach lub podczas negocjacji z kontrahentami. We wniosku o wpis pełnomocnika musi podać imię i nazwisko tej osoby, zakres spraw objętych pełnomocnictwem, a także określić rodzaj pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo ogólne obejmuje umocowanie do wykonywania w imieniu przedsiębiorcy i na jego rachunek czynności zwykłego zarządu. Natomiast do czynności przekraczających zakres zwykłego zarządu potrzebne jest pełnomocnictwo, które określa ich rodzaj, pod warunkiem, że ustawa nie wymaga pełnomocnictwa do wykonania poszczególnej czynności.

Wpisanie pełnomocnika do CEIDG obniży koszty prowadzenia firmy, ponieważ przedsiębiorca uniknie wskazywania pełnomocnika za każdym razem gdy musi ktoś w imieniu jego firmy załatwiać sprawę w urzędzie. Pobierana jest wówczas opłata skarbowa w wysokości 17 zł nawet w takich przypadkach gdy tego samego przedsiębiorcę stale reprezentuje ten sam pełnomocnik. Natomiast do załatwienia sprawy w imieniu przedsiębiorcy u kontrahenta potrzebne jest pełnomocnictwo ogólne udzielone na piśmie. Podpis przedsiębiorcy potwierdza wówczas na tym dokumencie notariusz i za wykonanie tej czynności pobiera 20 zł. Za zamieszczenie pełnomocnictwa w CEIDG przedsiębiorca nie będzie ponosił żadnej opłaty. [przykład 4]

Zgłoszenie przez przedsiębiorcę pełnomocnika do CEIDG i zamieszczenie go na stronie internetowej tej ogólnopolskiej ewidencji nie jest jednak równoznaczne z ustanowieniem go. W taki sposób jedynie przedsiębiorca uwidacznia informację o ustanowionym pełnomocnictwie. Przez pełnomocnika przedsiębiorca może nawet załatwiać swoje sprawy związane ze zmianami, zawieszeniem działalności lub wznowieniem jej, a nawet z wykreśleniem z CEIDG. W dodatku nadal może ustanawiać pełnomocnika na dotychczasowych zasadach. Ujawnienie go w CEIDG poprawi bezpieczeństwo obrotu gospodarczego, ponieważ o tym pełnomocniku kontrahent przedsiębiorcy uzyska wiarygodną informacje z publicznego rejestru, do którego ma łatwy dostęp.

Zarówno za pobranie formularza wniosku, jak i za złożenie wniosku o wpis do CEIDG przedsiębiorca nie uiszcza żadnych opłat

● firma przedsiębiorcy oraz jego numer PESEL (jeśli przedsiębiorca go posiada),

● data urodzenia przedsiębiorcy,

● numer identyfikacyjny REGON przedsiębiorcy (jeśli przedsiębiorca go posiada),

● numer identyfikacji podatkowej (NIP) (o ile taki posiada),

● informacja o obywatelstwie przedsiębiorcy,

● oznaczenie adresu zamieszkania i adresu do doręczeń przedsiębiorcy oraz adresów, pod którymi jest wykonywania działalność gospodarcza,

● adres poczty elektronicznej przedsiębiorcy oraz jego strony internetowej (jeśli przedsiębiorca je posiada),

● data rozpoczęcia wykonywania działalności gospodarczej,

● określenie przedmiotów wykonywanej działalności gospodarczej, zgodnie z Polską Klasyfikacją Działalności (PKD),

● informacje o istnieniu lub ustaniu małżeńskiej wspólności majątkowej,

● numer identyfikacji podatkowej (NIP) oraz numer identyfikacyjny REGON spółek cywilnych, jeżeli przedsiębiorca zawarł umowy takich spółek,

● dane pełnomocnika upoważnionego do prowadzenia spraw przedsiębiorcy (jeśli przedsiębiorca udzielił ogólnego pełnomocnictwa),

● informacja o zawieszeniu i wznowieniu wykonywania działalności gospodarczej,

● informacja o ograniczeniu lub utracie zdolności do czynności prawnych oraz ustanowieniu kurateli lub opieki,

● informacja o ogłoszeniu upadłości i zakończeniu tego postępowania,

● informacja o wszczęciu postępowania naprawczego,

● informacja o zakazie prowadzenia działalności gospodarczej,

● informacja o zakazie wykonywania określonego zawodu, którego wykonywanie przez przedsiębiorcę podlega wpisowi do CEIDG,

● informacja o wykreśleniu wpisu w CEIDG,

● informacja o zakazie prowadzenia działalności związanej z wychowywaniem, leczeniem, edukacją małoletnich lub z opieką nad nimi.

Ustawa o swobodzie działalności gospodarczej nie przewiduje możliwości, aby prowadzenie działalności zawiesili tylko niektórzy wspólnicy albo gdyby wprawdzie zawiesili ją wszyscy, ale każdy na inny okres

1 Przedsiębiorca wchodzi na stronę www.ceigd.gov.pl i wybiera zamieszczony tam formularz wniosku o wpis

2 Wpisuje na wniosku swoje dane

3 W ramach samorejestracji przedsiębiorca składa wniosek bezpośrednio na stronie internetowej www.ceigd.gov.pl

4 Przesyła ją bezpośrednio do CEIDG przy wykorzystaniu podpisu elektronicznego albo bezpłatnego zaufanego profilu ePUAP

1 Przedsiębiorca wypełnia wniosek papierowy lub w formie dokumentu elektronicznego, np. na nośniku pamięci

2 Wypełniając wniosek papierowy z zamiarem przesłania go pocztą przedsiębiorca musi uzyskać od notariusza poświadczenie na nim własnoręczności swojego podpisu

3 Złożyć wniosek w dowolnie wybranej gminie bez konieczności przestrzegania właściwości miejscowej (osobiście lub pocztą listem poleconym)

4 Urzędnik gminy papierowemu wnioskowi nadaje formę elektroniczną i przesyła go do CEIDG, bez rejestracji w gminnej ewidencji, bo jej od nowego roku nie ma (na podobnych zasadach przesyła wniosek przekazany w formie elektronicznej)

Czytelnik chce rozpocząć prowadzenie działalności regulowanej w branży turystycznej. Nie wystarczy jednak wpis do CEIDG. Musi dodatkowo uzyskać wpis do rejestru działalności regulowanej. Taki rejestr dla branży turystycznej prowadzi marszałek województwa właściwego dla siedziby przedsiębiorcy. Po wpisaniu tam przedsiębiorcy organ, który prowadzi rejestr niezwłocznie, a najpóźniej następnego dnia roboczego po dokonaniu wpisu, musi przekazać tę informację do CEIDG. Z kolei CEIDG udostępnia informacje dotyczące wpisu konkretnego przedsiębiorcy do rejestru działalności regulowanej, zakazu wykonywania tej działalności określonej we wpisie oraz o wykreśleniu z rejestru.

Czytelniczka zakończyła prowadzenie działalności gospodarczej w maju 2011 roku. Potrzebne jest jej zaświadczenie potwierdzające prowadzenie tej działalności. Od 1 stycznia 2012 r. wójt, burmistrz i prezydent miasta nie są już organem ewidencyjnym dla przedsiębiorców. Organem ewidencyjnym jest bowiem CEIDG. Nadal jednak gminy archiwizują swoje ewidencje i zachowają właściwość w zakresie spraw ewidencyjnych przedsiębiorców wykreślonych z ewidencji przed 1 lipca 2011 r. Dlatego czytelniczka powinna zgłosić się do gminy o wydanie zaświadczenia.

Czytelnik - jednoosobowy przedsiębiorca - prowadzi firmę produkującą napoje gazowane. Zawiesił prowadzenie działalności gospodarczej, ponieważ sądził, że w ten sposób uniknie kontroli sanepidu w jego firmie. Tymczasem inspekcja zawiadomiła go o tym, że rozpocznie kontrolę, bo ma do tego prawo, ponieważ zgodnie z przepisami ustawy o swobodzie działalności gospodarczej firma w okresie zawieszenia może zostać skontrolowana przez inspektorów bez żadnych ograniczeń. Przedsiębiorca nie zapobiegnie kontroli twierdząc, że wykonuje działalności i nie produkuje napoi i nie osiąga bieżących przychodów. Podczas kontroli ciążą na nim takie same obowiązki, jak na przedsiębiorcy, musi współpracować z inspektorami, przedstawiać im dokumentację, zapewnić dostęp do pomieszczeń firmy, mimo że jest zamknięta wytwórnia i magazyny, w których przechowuje napoje wyprodukowane przed zawieszeniem działalności, których jeszcze nie zdążył sprzedać. Przedsiębiorca albo osoba przez niego upoważniona powinni być obecni podczas wykonywania czynności przez przedsiębiorcę.

Adam J. od kilku lat prowadzi działalność gospodarczą jako jednoosobowy przedsiębiorca. Korzysta z pomocy pełnomocników, którzy reprezentują go podczas negocjacji z kontrahentami w urzędach. Do tej pory do każdej czynności wystawiał odrębne pełnomocnictwo w formie papierowej. Od 1 stycznia 2012 r. może wpisać dwóch pełnomocników do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Dla każdego z nich może określić zakres spraw wynikających z udzielnego wcześniej pełnomocnictwa. Ale nawet jeśli przedsiębiorca wpisze dwóch pełnomocników do CEIDG, nadal będzie miał prawo korzystać z dodatkowych pełnomocników, których ustanowił do reprezentowania go przy załatwianiu konkretnych spraw. Udzielone pełnomocnictwo trzeba bowiem odwołać (chyba że zostało udzielone na określony czas).

Małgorzata Piasecka-Sobkiewicz

malgorzata.piasecka@infor.pl

Ustawa z 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (tj. Dz.U. z 2010 r. nr 220, poz. 1447 z późn. zm.).