Przedsiębiorcy pytają, DGP odpowiada

Prowadzę firmę, która jest zarejestrowana w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Chciałbym skorzystać z pełnomocnika, który czuwałby nad aktualnością moich danych ujętych w ewidencji. Czy mogę ustanowić taką osobę?

Od niedawna istnieje taka możliwość. Na początku lipca br. wprowadzono dodatkowe ułatwienia dla tych, którzy chcieliby ustanowić swoich przedstawicieli do kontaktów z administracją. Teraz pełnomocnicy mogą całkowicie online zarządzać kontem w CEIDG swojego mocodawcy, czyli zgłaszać zmianę danych, zawieszać i wznawiać wykonywanie działalności gospodarczej, a nawet wykreślić przedsiębiorcę z rejestru. W praktyce najbardziej przydatna może się okazać pierwsza opcja, bo przecież aktualizacja adresu poczty elektronicznej czy numeru konta bankowego w przypadku indywidualnych przedsiębiorców zdarza się dosyć często.

Warunkiem jest posiadanie przez wskazanego przedstawiciela podpisu elektronicznego lub bezpłatnego profilu zaufanego ePUAP jako instrumentów potwierdzających ich tożsamość. By pełnomocnik mógł elektronicznie zarządzać kontem przedsiębiorcy, ten ostatni musi go umocować na zasadach określonych w kodeksie cywilnym, a następnie ujawnić informację o tym fakcie w CEIDG.

Potem wystarczy już tylko, by pełnomocnik utworzył swój profil na CEIDG. Od tego momentu może zdalnie zarządzać wpisami mocodawcy, bowiem system powiąże z sobą oba konta.

Piotr Pieńkosz

W ramach prowadzonej działalności chciałem pożyczyć pieniądze od innego przedsiębiorcy. Czy od takiej pożyczki muszę zapłacić podatek?

Tak. Zgodnie z zapisami ustawy o podatku od czynności cywilnoprawnych opodatkowane są umowy pożyczki pieniędzy lub rzeczy oznaczonych tylko co do gatunku. Obowiązek podatkowy powstaje z chwilą dokonania czynności cywilnoprawnej, a więc podpisania umowy pożyczki. Obowiązek uiszczenia daniny ciąży na pożyczkobiorcy i należy ją liczyć od kwoty pożyczanych pieniędzy. Stawka wynosi 2 proc.

Zatem w omawianym przypadku - pożyczki od przedsiębiorcy - osoba prowadząca działalność będzie musiała zapłacić podatek od czynności cywilnoprawnych. Niemniej zgodnie z art. 2 pkt 4 ustawy o PCC opodatkowaniu nie podlegają czynności cywilnoprawne inne niż umowa i jej zmiany, pod warunkiem że przynajmniej jedna ze stron jest opodatkowana podatkiem od towarów i usług lub zwolniona z podatku od towarów i usług. Jednak by skorzystać z tego przepisu, nie wystarczy, aby któryś z kontrahentów był podatnikiem VAT. Nie będzie trzeba płacić PCC pod warunkiem, że jeden z nich musi zapłacić VAT lub jest zwolniony z tego podatku w odniesieniu do umowy pożyczki.

Łukasz Zalewski

Od kilku lat samodzielnie prowadziłem firmę. Branża się jednak rozwija i postanowiłem zatrudnić do mojego przedsiębiorstwa pięć osób. Rekrutacja się zakończyła i nie mam pojęcia, jakich danych powinienem żądać od nowych pracowników przy ich zatrudnieniu. Czy mogę się domagać udokumentowania podanych przez pracownika danych?

Pracodawca ma prawo żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujących: imię (imiona) i nazwisko, imiona rodziców, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia. Poza tymi najważniejszymi danymi właściciel firmy może poprosić o dane osobowe dzieci pracownika, jeśli są one wymagane do ubiegania się o uprawnienia wynikające z prawa pracy, np. w przypadku ubiegania się o urlop ojcowski. Do tych danych może zażądać podania numeru PESEL. Co ciekawe, udostępnienie pracodawcy wszystkich wspomnianych danych następuje w formie oświadczenia pracownika. Z kolei pracodawca ma prawo żądać udokumentowania danych osobowych osób, czyli przedłożenia dowodu osobistego albo skróconego odpisu aktu urodzenia dziecka.

Niektórzy pracodawcy mogą żądać od swoich pracowników także innych danych. Dotyczy to na przykład osób, które muszą posiadać klauzule bezpieczeństwa w urzędach, aby mieć dostęp do tajnych dokumentów.

Artur Radwan