Najlepiej prześwietlić kontrahenta

Gdzie może zwrócić się przedsiębiorca poszukujący informacji o swoim potencjalnym kontrahencie?

Najpełniejszy obraz co do wiarygodności kontrahenta daje bezpośrednie zwrócenie się do niego o przekazanie kompletnej dokumentacji przedstawiającej jego sytuację. Możliwe jest także wprowadzanie do umów postanowień przewidujących systematyczne dostarczanie informacji obrazujących sytuację kontrahenta. Takie rozwiązania wymagają jednak woli współpracy ze strony klienta oraz dość dużego zaangażowania sił i środków przez przedsiębiorcę.

Co w sytuacji, gdy kontrahent broni się przed takim rozwiązaniem?

Skutecznym sposobem pozwalającym na jego sprawdzenie jest skorzystanie z usług detektywistycznych. Profesjonalne podmioty zajmujące się taką działalnością są w stanie zgromadzić kompletne informacje potrzebne do oceny wiarygodności przedsiębiorcy.

Do prostszych metod należy zweryfikowanie, czy potencjalny klient nie jest wpisany do rejestru dłużników niewypłacalnych KRS. Istnieje także możliwość przejrzenia akt rejestrowych sprawdzanego podmiotu. Znajdują się w nich sprawozdania finansowe, które mogą dawać pewien obraz wiarygodności finansowej kontrahenta.

Czasem warto skorzystać z oferty funkcjonujących na rynku firm, które udostępniają gotowe raporty o określonych przedsiębiorcach. Materiały o dłużnikach gromadzą także biura informacji gospodarczej.

Jak skomplikowane jest wykonanie powyższych czynności z punktu widzenia przeciętnego przedsiębiorcy?

Czynności sprawdzające wymagają zaangażowania. Warto jednak poświęcić na to czas i środki, zwłaszcza w przypadku nawiązywania stałej współpracy handlowej bądź w przypadku planowania windykacji należności. Warto także skorzystać w tym zakresie z profesjonalnego wsparcia prawnego. Prawnik może pomóc chociażby wprowadzić do umowy postanowienia o monitorowaniu sytuacji kontrahenta albo zgromadzić i zinterpretować dostępne dane o dłużniku, a w efekcie kompleksowo zaplanować i przeprowadzić windykację należności.

Jak duże środki należy zarezerwować na dokonanie opisanych czynności?

Wszystko zależy od tego, czy kontrahent wyraża wolę współpracy. Jeśli mamy mocną pozycję negocjacyjną, możemy skłonić go, by sam przedstawił potrzebne informacje, dzięki czemu unikniemy kosztów.

Jeśli natomiast decydujemy się na sprawdzenie danych dostępnych w innych źródłach, koszty mogą być różne. Przykładowo, dane z KRS są dostępne bezpłatnie w internecie, również wgląd do akt rejestrowych jest zasadniczo darmowy, płaci się tylko za odpisy dokumentów. Jeśli chodzi natomiast o usługi detektywistyczne, to stawki mogą się znacznie różnić w zależności od zakresu badania. Koszt profesjonalnego raportu detektywistycznego może wynosić od kilku tysięcy złotych w górę, więc jest to dość istotny wydatek.

@RY1@i02/2012/187/i02.2012.187.183000200.802.jpg@RY2@

Fot. materiały prasowe

Krzysztof Niepytalski, aplikant radcowski z kancelarii M. Szulikowski i Partnerzy

Rozmawiał Piotr Pieńkosz