Postaw na biznes. To ma przyszłość

Najważniejszy jest oczywiście dobry pomysł. Najlepiej, jeśli jest umiejętnym połączeniem oryginalności z użytecznością. Trzeba bowiem pamiętać, że nawet bardzo pomysłowy produkt czy usługa nie przyniosą sukcesu, jeśli nie będą trafiać w konkretną grupę klientów. Kopiowanie biznesów stworzonych przez innych ma sens tylko wówczas, jeśli będziemy potrafili przekonać odbiorców, że to my jesteśmy lepsi albo tańsi. Inaczej trzeciemu czy czwartemu w okolicy zakładowi masażu albo biuru handlu nieruchomościami trudno będzie się przebić.

Trzeba więc poobserwować lokalny rynek, bo zazwyczaj to właśnie on będzie na początku przygody z biznesem areną naszych zmagań. Najlepiej znaleźć niszę i odpowiednio ją zagospodarować. Taka sytuacja występuje jednak rzadko, dlatego warto się raczej przygotować na konkurencję i zbadać, co oferują inni w branży, którą chcemy podbić. Dobrze, gdy planowany rodzaj biznesowej aktywności koresponduje nie tylko z zainteresowaniami, ale i doświadczeniem zawodowym lub wiedzą zdobytą w trakcie studiów bądź kursów.

Warto poświęcić trochę czasu na analizę czynników mogących mieć wpływ na naszą działalność. Owocem przemyśleń i wniosków powinien stać się biznesplan. Pomijając to, że przydaje się on jako formalny dokument podczas starań o kredyt w banku czy inne formy finansowania firmy, jest narzędziem, które pozwoli zminimalizować ryzyko porażki przy uruchamianiu działalności. Uzupełnianie biznesplanu o kolejne elementy prowadzi często do weryfikacji subiektywnych przekonań przyszłego przedsiębiorcy. Biznesplan ma wskazać cel, który chcemy osiągnąć działając na rynku, oraz nakreślić drogę, która powinna do niego prowadzić. Są różne teorie na temat tego, jak bardzo szczegółowy ma być biznesplan. Pewne jest to, że warto w nim opisać, w jaki sposób chcemy osiągnąć konkurencyjność. Takim czynnikiem może być chociażby większa dbałość o jakość oferowanych produktów aniżeli u innych przedsiębiorców. Powinniśmy również spojrzeć na elementy zagrażające naszemu pomysłowi, jak chociażby wspomniane już nasycenie rynku. Najważniejsze, żeby mocno trzymać się realiów, nie używać w biznesplanie życzeniowej mowy, a za to stwierdzeń znajdujących oparcie w faktach.

Dużo zależy od kapitału, którym dysponujemy lub którego potrzebujemy, by rozkręcanie działalności gospodarczej miało sens. Opracowywanie biznesplanu to doskonały moment, by zastanowić się nad źródłami finansowania. Może się bowiem okazać, że są one na tyle ograniczone, że lepiej na początku prowadzenia firmy ograniczyć zakres jej działań, by skupić się na rozwoju tych, na które mamy pieniądze. Już na wstępie warto też pomyśleć o tym, by ograniczyć koszty biznesu. Na przykład nie trzeba na wstępie sięgać po płatne reklamy, tylko uaktywnić się na bezpłatnych portalach ogłoszeniowych.

Wbrew pozorom mniejszym wyzwaniem dla początkującego przedsiębiorcy niż zdobycie kapitału, może się okazać dopełnienie urzędowych formalności. Proces rejestracji działalności gospodarczej jest bowiem zupełnie niepotrzebnie demonizowany. Oczywiście część spraw urzędowych już w trakcie prowadzenia firmy może okazać się trudna, ale akurat nie da się tego powiedzieć o zgłoszeniu biznesu do wszelkich ewidencji.

Wszystko dlatego, że całość procesu da się załatwić za jednym zamachem. Odbywa się to poprzez Centralną Ewidencję i Informację o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Wniosek można złożyć w tradycyjnej papierowej wersji w dowolnym urzędzie gminy na terenie całego kraju albo przez internet (firma.gov.pl), jeśli posiada się bezpieczny podpis elektroniczny lub bezpłatny profil zaufany ePUAP (epuap.gov.pl).

Rejestrując firmę w CEIDG, dane przedsiębiorcy automatycznie trafiają do wszelkich pozostałych instytucji państwowych, z którymi kiedyś trzeba było kontaktować się oddzielnie. Działalność można prowadzić od dnia złożenia wniosku do CEIDG.

Jeden wniosek o zarejestrowanie działalności gospodarczej obejmuje:

● wpis do CEIDG,

● prośbę o nadanie numeru REGON,

● zgłoszenie do urzędu skarbowego w celu nadania NIP,

● wybór formy opodatkowania,

● zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych w ZUS lub KRUS.

● firma.gov.pl (CEIDG)

● biznes.gov.pl (pojedynczy punkt kontaktowy)

● epuap.gov.pl (wyrobienie profilu zaufanego)

Piotr Pieńkosz

Rachunek firmowy może istotnie ułatwić prowadzenie biznesu

Departament Specjalistycznej Bankowości Doradczej, ING Bank Śląski SA

Ustawa o swobodzie działalności gospodarczej nie narzuca na przedsiębiorców konieczności posiadania rachunku firmowego. W   praktyce jednak przepisy pokrewne wskazują, że posiadanie takiego konta jest zasadne i   umożliwia sprawne i   efektywne prowadzenie biznesu.

Rachunek bankowy jest wymagany w   firmach, które prowadzą specyficzny rodzaj płatności czy transakcji, a   także, gdy przedsiębiorca prowadzi księgi rachunkowe lub podatkową księgę przychodów i   rozchodów. Przedsiębiorca musi wtedy za pośrednictwem rachunku bankowego dokonywać rozliczeń z   Urzędem Skarbowym albo z   Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. Na rachunek ten przelewany jest również zwrot podatku VAT.

Posiadanie konta firmowego może istotnie ułatwić codzienne prowadzenie firmy.

Główną zaletą założenia rachunku firmowego jest oddzielenie transakcji prywatnych od tych związanych z   prowadzoną działalnością gospodarczą. Pomaga to w   prowadzeniu księgowości, a   dodatkowo w   przypadku kontroli skarbowej, urzędnicy mają wgląd tylko w   transakcje na rachunku firmowym, bez wnikania w   szczegóły dotyczące naszych prywatnych rozliczeń. Przy okazji warto mieć na uwadze, że nie ma przeszkód aby dokonywać przelewów pomiędzy kontem firmowym, a   kontami prywatnymi przedsiębiorcy. Dobrym rozwiązaniem jest więc założenie konta firmowego i   osobistego w   tym samym banku. Pozwala to na uniknięcie, w   niektórych przypadkach, opłat bankowych związanych z   przelewaniem środków między kontami. A   przede wszystkim daje szybki dostęp do pieniędzy prywatnych i   firmowych.

Zalet posiadania rachunku firmowego jest znacznie więcej. Konto firmowe umożliwia wygodne dokonywanie rozliczeń z   US i   ZUS, szczególnie w   bankach udostępniających opcję wykonywania bezpłatnych przelewów przez internet.

Środki gromadzone na rachunku firmowym, generują odsetki, które są opodatkowane. Odsetki od środków związanych z   prowadzoną działalnością podlegają doliczeniu do przychodów związanych z   tą działalnością i   bank w   tym przypadku nie dokonuje żadnych potrąceń publicznoprawnych (np. podatek Belki).

Koszty związane z   prowadzeniem rachunku firmowego można rozliczyć. Jeśli konto firmowe wiąże się z   ponoszeniem wydatków, warto pamiętać, że można je ująć w   kosztach uzyskania przychodu. Dotyczy to zarówno kosztów jednorazowych (np. za przelewy), jak i   cyklicznych (np. opłata za prowadzenie konta lub korzystanie z   karty). Aby rozliczyć takie wydatki wystarczy wyciąg z   konta.

Posiadanie konta firmowego ułatwia również dostęp do dodatkowych środków potrzebnych na finansowanie działalności firmy lub na inwestycje. Bardzo często banki stosują preferencyjne warunki kredytowania dla swoich klientów na podstawie tzw. historii współpracy z   bankiem. W   takiej sytuacji, aby otrzymać środki na sfinansowanie swojego pomysłu nie tylko mamy atrakcyjniejsze warunki ale często wystarczy podpis bez konieczności kompletownia dokumentów. Nad wyborem odpowiedniego konta warto się więc dokładnie zastanowić. Ale dobre konto to nie tylko produkty to również dostęp do niego a   właściwie do pieniędzy firmy w   każdym miejscu i   o każdej porze. Oddział i   dostęp przez internet w   komputerze to standard. W   tej chwili firma nie może obyć się bez dostępu do swoich pieniędzy przez telefon. Bank w   tablecie lub smartfonie staje się powoli standardem. Wybierając więc bank warto od razu zaopatrzyć się w   aplikację mobilną. A   gdzie w   tym wszystkim jest doradca bankowy? Pomimo tego, że coraz częściej głównym sposobem kontaktu z   bankiem jest internet lub telefon firma ma wiele sytuacji, gdy musi porozmawiać ze specjalistą bankowym nad bardziej złożonymi potrzebami. Wybierając konto firmowe warto zwrócić więc uwagę również na ten aspekt.