Przedsiębiorcy pytają, DGP odpowiada

Zdecydowałem się zatrudnić w firmie kilka osób na podstawie umowy o pracę. Czy muszę odprowadzać daninę do ZUS na rzecz przyszłych emerytur tych osób?

Bezwzględnie tak. Ubezpieczenie emerytalne to ubezpieczenie na wypadek niezdolności do pracy z powodu starości. Osoby, za które firmy opłacają składkę na ubezpieczenie emerytalne, mają w ten sposób zapewniony dochód w momencie zaprzestania pracy zawodowej po osiągnięciu wieku emerytalnego. Na ubezpieczenie emerytalne odprowadzana jest składka w wysokości 19,52 proc. podstawy wymiaru składki. Składka naliczana jest od podstawy nieprzekraczającej w roku kalendarzowym trzydziestokrotności przeciętnego wynagrodzenia. W momencie gdy podstawa wymiaru składki osoby ubezpieczonej przekroczy w danym roku kalendarzowym wysokość trzydziestokrotności przeciętnego wynagrodzenia, w kolejnych miesiącach tego roku nie pobiera się składki z tytułu ubezpieczenia emerytalnego. Opłacanie składek w prawidłowej wysokości jest szczególnie ważne dla osób urodzonych po 31 grudnia 1968 r., które w całości zastały objęte nowym systemem emerytalnym. Ich emerytura liczona będzie od wielkości kapitału zgromadzonego na indywidualnym koncie w ZUS i na rachunku w otwartym funduszu emerytalnym oraz od wskaźnika średniej dalszego trwania życia.

Osoby urodzone po 31 grudnia 1968 r., które w dniu wejścia w życie reformy emerytalnej (czyli 1 stycznia 1999 r.) już pracowały, będą miały doliczony kapitał początkowy.

Bożena Wiktorowska

Jestem drobnym przedsiębiorcą, ostatnio stanąłem przed koniecznością przeprowadzenia remontu w zajmowanym lokalu. W związku z tym poniosłem wydatki na materiały budowlane. Czy mogę odzyskać część VAT?

Nie. Podatek zawarty w cenie materiałów budowlanych mogą odzyskać jedynie osoby fizyczne. Zgodnie bowiem z art. 1 i 3 ustawy o zwrocie osobom fizycznym niektórych wydatków związanych z budownictwem mieszkaniowym (Dz.U. z 2005 r. nr 177, poz. 1468 z późn. zm.) prawo do zwrotu części wydatków poniesionych na zakup materiałów budowlanych w związku z remontem budynku mieszkalnego lub lokalu mieszkalnego przysługuje jedynie osobom fizycznym. Odzyskać można część VAT od niektórych materiałów budowlanych, wynikających z załącznika do obwieszczenia ministra infrastruktury z 3 września 2010 r. w sprawie wykazu materiałów budowlanych.

Firma może jednak poniesione wydatki zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów, pod warunkiem że jest to remont, a nie ulepszenie lokalu. Jak wynika z ustawy o PIT, ulepszenie to przebudowa, rozbudowa, rekonstrukcja, adaptacja lub modernizacja. Z orzecznictwa sądów administracyjnych wynika z kolei, że wszelkie działania przywracające pierwotny stan techniczny i użytkowy lokalu lub budynku wraz z wymianą zużytych składników technicznych można uznać za remont. Ulepszeniem jest zaś unowocześnienie lokalu, które podnosi jego wartość techniczną i użytkową.

Łukasz Zalewski

W ramach prowadzonej działalności założyłem właśnie w banku konto firmowe do rozliczeń z kontrahentami. Jaka jest procedura postępowania w przypadku, gdy dostrzegę jakieś nieprawidłowości w saldzie rachunku?

Są one dokładnie takie same jak w przypadku kont osób fizycznych i wynikają z kodeksu cywilnego. Oznacza to, że bank przynajmniej raz w miesiącu musi przedstawiać przedsiębiorcy wyciąg z rachunku z informacją o dokonanych na nim operacjach. Co więcej, nie może za to działanie pobierać żadnych prowizji.

Sposób postępowania zależy od tego, w jakiej formie właściciel konta firmowego otrzymuje wspomniane wyciągi. Domyślną wersją jest papierowa, a więc doręczana za pośrednictwem poczty. W takiej sytuacji przedsiębiorca ma wręcz obowiązek zgłosić bankowi niezgodność zmian stanu rachunku lub salda w ciągu 14 dni od otrzymania dokumentu. W umowie rachunku strony mogą jednak ustalić inną formę doręczania wyciągu, np. przez system bankowości internetowej. W takim przypadku wspomniany termin zaczyna biec od momentu, gdy elektroniczna wersja wyciągu pojawi się w panelu klienta, po zalogowaniu się przez przedsiębiorcę do bankowości elektronicznej. Warto dokładnie przeczytać dokument, bo jeżeli w terminie nie zgłosi się żadnych nieprawidłowości, to bank przyjmie, że ich nie było.

Piotr Pieńkosz

Masz pytanie dotyczące prowadzenia firmy? Wyślij je na adres przedsiebiorcy@infor.pl