Przedsiębiorcy pytają, DGP odpowiada

Prowadzę procesy rekrutacyjne w firmie i mam jedną poważną wątpliwość: czy dokumenty kandydatów mogę zachować w archiwum i ewentualnie wykorzystać je przy kolejnych naborach?

Co do zasady pracodawcy przetwarzają dane kandydatów na wolne stanowiska pracy na podstawie zamieszczonej w CV klauzuli zgody. W ten sposób potencjalni przyszli pracownicy wprost akceptują przetwarzanie swoich danych osobowych. Co więcej, to od ostatecznego kształtu klauzuli zależy, jak szerokie upoważnienie daje kandydat rekruterowi w zakresie przetwarzania informacji o sobie. Po pierwsze może on wskazać, że udostępnia dane jedynie na potrzeby konkretnego procesu naboru, bo interesuje go wskazane stanowisko pracy. Jeżeli więc osoba nie zostanie wybrana do zatrudnienia, dostarczone przez nią dokumenty aplikacyjne oraz dane należy niezwłocznie i bezpowrotnie zniszczyć.

Drugą opcją jest wyrażenie zgody na przetwarzanie danych na potrzeby bieżącego oraz przyszłych postępowań rekrutacyjnych. Wówczas pracodawca może bez żadnych wątpliwości zachować informacje o kandydacie, również na wypadek prowadzenia kolejnych naborów.

Piotr Pieńkosz

Prowadzę własną działalność i mam zaległości w ZUS. Czy mogę wystąpić o umorzenie dawnych długów?

Przepisy przewidują umorzenie składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe oraz wypadkowe. Darowanie długów dotyczy jednak tylko okresu od 1 stycznia 1999 r. do 28 lutego 2009 r. Z takiej możliwości mogą korzystać osoby podlegające obowiązkowo ubezpieczeniom społecznym. Zainteresowani mogą wystąpić o umorzenie nie tylko głównej należności, lecz także odsetek, opłaty prolongacyjnej, kosztów upomnienia, opłaty dodatkowej, a także kosztów egzekucyjnych naliczonych przez dyrektora oddziału ZUS. Ustawa umożliwia także darowanie długów wobec urzędu skarbowego lub komornika sądowego. Umorzenie należności na ubezpieczenia emerytalne i rentowe oraz wypadkowe za osoby obowiązkowo ubezpieczone powoduje także anulowaniem nieopłaconych składek na ubezpieczenie zdrowotne i Fundusz Pracy za ten sam okres. Na takich samych zasadach są umarzane odsetki za zwłokę oraz pozostałe zaległości związane z tymi ubezpieczeniami.

Odpowiedni wniosek o umorzenie należy złożyć najpóźniej do 15 stycznia 2015 r.

Bożena Wiktorowska

Zamierzam założyć działalność gospodarczą polegającą na sprzedaży wytworzonych we własnym zakresie artykułów i jednocześnie być czynnym podatnikiem VAT. W jakich terminach będę musiał wystawiać faktury?

Obecnie obowiązująca zasada generalna dotycząca faktur stanowi, że należy ją wystawić wraz z dokonaniem sprzedaży lub po wyświadczeniu usługi. Podatnicy VAT mają obowiązek wystawić fakturę stwierdzającą w szczególności dokonanie sprzedaży, datę dokonania sprzedaży, cenę jednostkową bez podatku, podstawę opodatkowania, stawkę i kwotę podatku, kwotę należności oraz dane dotyczące podatnika i nabywcy. Z wystawieniem faktury powiązany jest obowiązek podatkowy. Powstaje on z chwilą jej wystawienia, ale nie później niż w 7. dniu, licząc od dnia wydania towaru lub wykonania usługi.

Ale od 1 stycznia 2014 r. zasady te się zmienią. Obowiązek podatkowy będzie powstawał z chwilą dokonania dostawy towarów lub wykonania usługi i nie będzie powiązany z wystawieniem faktury. Dokument ten trzeba będzie wystawić nie później niż 15. dnia od zakończenia miesiąca, w którym dokonano dostawy towaru lub wykonano usługę, oraz nie wcześniej niż 30. dnia przed dostawą lub wykonaniem usługi.

Łukasz Zalewski

Masz pytanie dotyczące prowadzenia firmy? Wyślij je na adres przedsiebiorcy@infor.pl