Przedsiębiorcy pytają, DGP odpowiada

Rozpoczynam działalność gospodarczą i będę musiał składać deklaracje VAT-7 oraz CIT. Czy istnieje możliwość przesyłania ich przez internet?

Tak. Podatnicy mogą składać deklaracje zarówno drogą tradycyjną, wypełniając formularze papierowe, jak i drogą elektroniczną. Listę formularzy wymienia rozporządzenie ministra finansów z 5 czerwca 2013 r. w sprawie określenia rodzajów deklaracji, które mogą być składane za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Na liście znalazły się m.in. druki VAT-7 czy różnego rodzaju deklaracje CIT (np. CIT-6AR).

Spółki w praktyce mają dwie możliwości przesyłania formularzy przez internet: za pomocą formularzy interaktywnych lub bezpośrednio z systemów finansowo-księgowych. Jeśli liczba wysyłanych deklaracji jest znaczna, lepszym sposobem jest zakup modułu czy też aplikacji do składania e-deklaracji. Opcję taką oferują zwykle producenci oprogramowania finansowo-księgowego. Pozwala ona zautomatyzować cały proces obsługi e-deklaracji. Spółki muszą również pamiętać, że do podpisania e-formularza niezbędny jest e-podpis z kwalifikowanym certyfikatem.

Łukasz Zalewski

Prowadzę wypożyczalnię filmów. Jak wiadomo, obecnie jest to biznes mało perspektywiczny. Jednocześnie dostałem od kuzyna ofertę pracy za granicą, z której chciałbym skorzystać. Czy w takiej sytuacji lepiej w Polsce zakończyć działalność gospodarczą, czy jedynie ją zawiesić?

Bardziej optymalnym rozwiązaniem wydaje się druga opcja, ponieważ w okresie zawieszenia biznes nie wiąże się z obciążeniami publicznoprawnymi dla przedsiębiorcy, a z drugiej strony można po jakimś czasie - wskutek zmiany planów - wrócić do prowadzenia firmy.

Działalność się zawiesza, kierując odpowiedni wniosek do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Można to zrobić całkowicie online, pod warunkiem że dysponuje się podpisem elektronicznym lub bezpłatnym profilem zaufanym ePUAP. Jeśli nie, trzeba się wybrać do dowolnego urzędu gminy.

Oczywiście zawieszenie prowadzenia biznesu, oprócz wspomnianych korzyści polegających na wyłączeniu obowiązku składania deklaracji, płacenia podatków czy składek na ubezpieczenia społeczne, jest obwarowane wieloma obostrzeniami wymienionymi w art. 14a ustawy o swobodzie działalności gospodarczej. Zawieszenie nie może trwać dłużej niż 24 miesiące i nie mogą z niego skorzystać przedsiębiorcy, którzy zatrudniają choć jedną osobę w ramach stosunku pracy. W tym czasie jest zakaz osiągania bieżących zysków z własnego biznesu, chyba że chodzi o przyjmowanie zaległych opłat od kontrahentów czy, jak w przypadku naszego czytelnika, klientów. Dobra wiadomość jest taka, że w okresie zawieszenia przedsiębiorca może podejmować pracę czy to w kraju, czy za granicą, więc czytelnik może z tego rozwiązania skorzystać.

Piotr Pieńkosz

Prowadzę kilka sklepów osiedlowych i postanowiłem zlecić firmie reklamowej przygotowanie ulotek i ich dystrybucję. Okazało się, że roznoszeniem ulotek zajmuje się dwóch piętnastolatków. Czy pracodawca musi uzyskać zgodę ich opiekunów?

Tak. Wykonywanie pracy lub innych zajęć zarobkowych przez dziecko do ukończenia przez nie 16. roku życia jest dozwolone pod kilkoma warunkami. Świadczenie przez takie osoby pracy może się odbywać wyłącznie na rzecz podmiotów prowadzących działalność kulturalną, artystyczną, sportową lub reklamową. W omawianej sprawie właściciel sklepów nie mógłby ich u siebie bezpośrednio zatrudnić do roznoszenia ulotek. Chyba że zakres jego działalności gospodarczej obejmowałby m.in. dodatkowo działalność reklamową. Poza wskazanymi branżami osoba zatrudniająca tak młodych pracowników musi uzyskać na to zgodę ich rodziców lub innych opiekunów prawnych. Następnie firma, w tym przypadku reklamowa, powinna powiadomić właściwego inspektora pracy. A ten może odmówić wydania zezwolenia, jeśli wykonywanie pracy lub innych zajęć zarobkowych przez dziecko powoduje zagrożenie dla życia, zdrowia lub rozwoju psychicznego. Wykonywana praca nie może też się odbywać kosztem nieobecności w szkole. Dlatego inspektor pracy pozwoli dziecku na pracę, jeśli będzie się ona odbywała w czasie wakacji. Z zatrudnieniem młodego pracownika wiąże się dużo formalności. Przedsiębiorca we wniosku do inspektora pracy, poza pisemną zgodą opiekunów, musi dołączyć opinie z poradni psychologiczno-pedagogicznej o braku przeciwwskazań do zatrudnienia dziecka, orzeczenie lekarskie i opinię dyrektora szkoły.

Artur Radwan

Masz pytanie dotyczące prowadzenia firmy? Wyślij je na adres