Przedsiębiorcy pytają, DGP odpowiada

Prowadzę małą firmę, niemniej jej dzienne obroty gotówkowe są dosyć duże. W związku z tym chciałbym zakupić auto typu bankowóz, aby przewozić nim gotówkę do banku. Czy od takiego samochodu będę mógł odliczyć pełen VAT?

Tak. Obecnie obowiązujące regulacje pozwalają przedsiębiorcom odliczyć 60 proc. podatku naliczonego przy nabyciu samochodu nabywanego do działalności gospodarczej, nie więcej jednak niż 6 tys. zł. Chodzi o auta osobowe o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 tony. Ustawa o VAT pozwala jednak odliczyć pełny VAT od nabycia w przypadku zakupu samochodu specjalnego typu bankowóz. Organy podatkowe twierdzą, że cały podatek od bankowozu mogą odliczyć jedynie podatnicy, którzy prowadzą działalność gospodarczą polegającą np. na przewozie gotówki czy papierów wartościowych. Ze stanowiskiem tym nie zgadza się jednak część wojewódzkich sądów administracyjnych. Sądy zwracają uwagę, że ustawa nie uzależnia prawa do odliczenia pełnego VAT od tego, jaki rodzaj działalności prowadzi podatnik. Ważne jest, aby samochód spełniał wymogi techniczne dotyczące bankowozów. Jeśli więc podatnik nabył takie auto, to powinien mieć prawo do odliczenia całego VAT. Wyroki WSA w Warszawie są jednak nieprawomocne, co oznacza, że podatnicy powinni być ostrożni. Mogą wystąpić o wydanie indywidualnej interpretacji do ministra finansów lub poczekać, aż stanowisko w sprawie VAT od bankowozów zajmie Naczelny Sąd Administracyjny.

Łukasz Zalewski

W ciągu ostatnich kilku miesięcy moja firma nabrała rozpędu - przyjąłem do pracy nowe osoby, przez co łącznie zatrudniam już na podstawie umów o pracę ponad 20 pracowników. Czy w związku z tym muszę wprowadzić regulamin pracy?

Taki akt wewnątrzzakładowy jest obowiązkowy w przypadku, gdy pracodawca zatrudnia co najmniej 20 pracowników i nie obowiązuje go układ zbiorowy, który zawierałby postanowienia zastępujące taki dokument. Wspomniany regulamin ustala organizację i porządek pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki firmy i zatrudnionych. Powinien ustalać m.in. organizację pracy, warunki przebywania na terenie zakładu w czasie wykonywania obowiązków; systemy i rozkłady oraz przyjęte okresy rozliczeniowe czasu pracy; termin, miejsce, czas i częstotliwość wypłaty wynagrodzenia; obowiązki dotyczące bhp oraz ochrony przeciwpożarowej; przyjęty u danego pracodawcy sposób potwierdzania przybycia i obecności w firmie oraz usprawiedliwiania absencji.

Co ważne, regulamin pracy ustala firma w uzgodnieniu z zakładową organizacją związkową. W razie nieuzgodnienia jego treści w ustalonym przez strony terminie, a także w przypadku, gdy w danej firmie nie działa związek, regulamin ustala pracodawca. Wchodzi on w życie po upływie dwóch tygodni od podania go do wiadomości pracowników.

Łukasz Guza

Słyszałem, że niedawno weszły w życie przepisy, które uniemożliwiają przedsiębiorcom ustalanie w zawieranych przez siebie umowach zbyt odległych terminów płatności. Jaka jest zasada i czy są od niej wyjątki?

Rzeczywiście, od 28 kwietnia 2013 r. obowiązuje ustawa o terminach zapłaty w transakcjach handlowych, która wprowadziła nieznane do tej pory rozwiązanie. Ma ono pomóc walczyć z zatorami płatniczymi i chronić przede wszystkim mniejsze firmy na rynku. Przedsiębiorcy w zawieranych przez siebie umowach generalnie nie mogą wyznaczyć terminu zapłaty przekraczającego 60 dni liczonego od momentu doręczenia kontrahentowi faktury lub rachunku potwierdzającego wykonanie usługi lub dostarczenie towaru.

Od każdej zasady są jednak wyjątki. Tak jest i w tym przypadku. Przedsiębiorcy mogą ustalić termin dłuższy, ale tylko w sytuacji, gdy nie jest to sprzeczne ze społeczno-gospodarczym celem umowy i zasadami współżycia społecznego. Dodatkowo wyznaczenie terminu ponad przepisowe 60 dni musi być obiektywnie uzasadnione, biorąc pod uwagę właściwość towaru lub usługi. Niestety, ustawodawca posłużył się tu pojęciami niedookreślonymi, więc rozstrzygnięcie, czy w danym przypadku wydłużenie terminu jest uzasadnione, czy też nie, może w praktyce okazać się kwestią sporną. Dlatego też decydując się na taki wariant, powinno się umieścić w umowie klauzule zawierające wytłumaczenie wydłużenia terminu zapłaty, by kontrahent po podpisaniu umowy nie zakwestionował takiego zapisu.

Piotr Pieńkosz