Przedsiębiorcy pytają, DGP odpowiada

Jak wielu innych przedsiębiorców zmagam się obecnie z problemem zatorów płatniczych. Słyszałem, że coraz popularniejszym środkiem mobilizującym kontrahentów do uregulowania zobowiązań jest zgłoszenie ich do rejestru dłużników. Jak to zrobić i ile to kosztuje?

Biuro Informacji Gospodarczej (BIG) to instytucja powołana głównie do gromadzenia danych o niespłaconych długach. Obecnie funkcjonują w Polsce trzy tego typu, równorzędne podmioty: Krajowy Rejestr Długów, InfoMonitor, Rejestr Dłużników ERIF. To, które wybierze przedsiębiorca, zależy wyłącznie od niego - w każdym z nich obowiązują bowiem te same zasady.

Przedsiębiorca powinien pamiętać, że aby skorzystać z możliwości wpisania dłużnika do BIG, suma nieuregulowanych przez tego ostatniego zobowiązań musi wynosić minimum 500 zł i muszą one być wymagalne od co najmniej 60 dni. Dodatkowo wpis należy poprzedzić doręczeniem nierzetelnemu kontrahentowi wezwania do zapłaty z jednoczesnym ostrzeżeniem, że brak uregulowania zobowiązania będzie skutkować zgłoszeniem do BIG. Już na tym etapie przedsiębiorca musi wiedzieć, z usług którego biura skorzysta, bo nazwę konkretnego BIG trzeba wskazać w liście do dłużnika.

Dopiero po upływie miesiąca od tej procedury można skorzystać z opcji umieszczenia dłużnika w rejestrze. Wcześniej przedsiębiorca musi podpisać umowę na korzystanie z usług BIG oraz opłacić abonament z tego tytułu. Po aktywowaniu konta dokona wpisu swoich dłużników samodzielnie, za pośrednictwem internetu.

Piotr Pieńkosz

Prowadzę jednoosobową działalność gospodarczą we własnym mieszkaniu, w związku z czym ponoszę wydatki na różnego rodzaju media: prąd, gaz, wodę, wywóz śmieci itp. Czy takie wydatki mogę zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów?

Tak. Zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT oraz art. 23 ustawy o PIT kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 16 ust. 1 ustawy o CIT lub w art. 23 ustawy o PIT. Koszty mediów, takich jak woda czy prąd, są niewątpliwie wydatkami, które mieszczą się w katalogu wydatków uznawanych za koszty podatkowe. Firma musi je ponieść, aby móc normalnie funkcjonować w lokalu. Wydatki na media nie zostały również wymienione w art. 16 ustawy o CIT i art. 23 ustawy o PIT. Oznacza to, że przedsiębiorcy ponoszący tego rodzaju wydatki mogą je więc zaliczać do podatkowych kosztów działalności gospodarczej. Kosztem będą też np. wydatki na wynajem mieszkania, w którym firma funkcjonuje.

Łukasz Zalewski

Założyłem warsztat samochodowy i zatrudniłem w nim dwóch pracowników. Chciałem przelewać im wynagrodzenie na konta bankowe, ale odmówili i zażyczyli sobie, aby wypłacać im pieniądze do ręki. Czy mają do tego prawo?

Tak. Pana pracownicy mają prawo otrzymywać wynagrodzenie do ręki. Obowiązek wypłacenia pensji w inny sposób niż do rąk pracownika może być spełniony tylko wtedy, gdy tak stanowi układ zbiorowy pracy lub pracownik uprzednio wyrazi na to zgodę na piśmie. Tak wynika z art. 86 par. 3 ustawy z 27 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy. Pracodawca nie może zatem samodzielnie zdecydować o tym, że wynagrodzenie jest przelewane na konto zatrudnionego.

Co ważne, wymaganie pisemnej zgody pracownika na bezgotówkową formę wypłaty ma bezwzględnie obowiązujący charakter. Jak orzekł Sąd Najwyższy w wyroku z 24 września 2003 r., postanowienie regulaminu pracy dopuszczające ustną zgodę w tym zakresie jest nieważne. Jednocześnie zatrudniony może cofnąć takie przyzwolenie lub zmienić dyspozycję w tym zakresie.

Warto pamiętać, że wypłaty wynagrodzenia dokonuje się co najmniej raz w miesiącu, w stałym i ustalonym z góry terminie. Przekazuje się z dołu, niezwłocznie po ustaleniu jego pełnej wysokości, nie później jednak niż w ciągu pierwszych 10 dni następnego miesiąca kalendarzowego.

Łukasz Guza

Wyślij je na adres przedsiebiorcy@infor.pl