Artykuły autora

Ocieplenie klimatu z jednej strony, a z drugiej napływające wciąż informacje o planowanych podwyżkach cen energii powodują, że firmy, szczególnie z sektora MŚP, zastanawiają się nad wdrażaniem rozwiązań, które pozwolą im nie tylko produkować, lecz także przechowywać energię pozyskaną dzięki panelom fotowoltaicznym. Coraz częściej rozważają więc nabycie magazynów energii. Tu pojawia się wątpliwość, jak taki wydatek zaksięgować. Kluczowe jest wtedy rozstrzygnięcie, czy magazyn energii jest samodzielnym środkiem trwałym.

W ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego trzeba ostatecznie zamknąć księgi rachunkowe za poprzedni rok obrotowy. Dlatego dla jednostek, które 30 czerwca miały zatwierdzone sprawozdanie za 2023 r., ten termin upływa dziś – 15 lipca. Ostateczne zamknięcie ksiąg oznacza też otwarcie ich na 2024 r. saldami ustalonymi w ostateczny sposób. Tymczasem może się okazać, że dane już wprowadzone różnią się od informacji, które powinny być ujęte w księgach. Wyjaśniamy, jakie mogą być przyczyny tych rozbieżności, i podpowiadamy, co w takiej sytuacji należy zrobić.

Zobowiązania to wynikający z przeszłych zdarzeń obowiązek wykonania świadczeń o wiarygodnie określonej wartości, które spowodują wykorzystanie już posiadanych lub przyszłych aktywów jednostki. Przy czym w zależności od sytuacji zobowiązanie trzeba ująć jako aktywa lub pasywa. Wiedza na temat tego, jakie obowiązki ciążą na jednostce, pozwala zarządzać w sposób właściwy środkami pieniężnymi i przygotować się na ich terminowe wydatkowanie. Trzeba jednak pamiętać, że zgodnie z prawem cywilnym – co ma mieć odzwierciedlenie w rachunkowości – zobowiązania nie muszą być udokumentowane fakturami. Mogą także wynikać z umowy, w tym ustnej. Niestety ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 120; ost.zm. Dz.U. z 2024 r. poz. 619; dalej: u.r.) w zakresie ujmowania i wyceny rozrachunków jest bardzo lakoniczna, niemniej służby finansowe w prawidłowej identyfikacji wyceniania i prezentacji rozrachunków z kontrahentami wspierają stanowisko Komitetu Standardów Rachunkowości (Dz.Urz. Ministerstwa Finansów z 2019 r. poz. 83). Stanowisko to obejmuje też zasady inwentaryzacji rozrachunków z kontrahentami zwanych „rozrachunkami handlowymi” w jednostkach, które sporządzają sprawozdania finansowe zgodnie z załącznikiem nr 1, 4 lub 5 u.r. W praktyce zdarzają się wątpliwości, czy zobowiązania z tytułu dostaw i usług oraz podobne należności należy traktować jak rozrachunki finansowe.