rachunkowość

Informacja dodatkowa to część sprawozdania finansowego, która jest często niedoceniana i traktowana jako element, którego tworzenie przysparza zbędnej pracy. Oczywiście najważniejszymi elementami sprawozdania finansowego są bilans oraz rachunek zysków i strat.

Przejmuję księgi jednostki, która prowadzi je w formie papierowej. Chciałabym to usprawnić i przejść na wersję elektroniczną. Na co powinnam zwrócić uwagę? Interesuje mnie zwłaszcza kwestia przechowywania zarówno samych ksiąg, jak i dokumentów źródłowych.

Niezbędne jest ich właściwe ujęcie w księgach roku obrotowego, w którym powstał dany przychód lub koszt. Do tego odmienne zasady w podatkach dochodowych i rachunkowości powodują powstanie różnic przejściowych, które mogą być dodatnie lub ujemne.

W naszej gminie obowiązuje tzw. wspólna obsługa – sprawuje ją urząd gminy. Obejmuje ona placówki szkolne, ośrodek pomocy społecznej i gminny ośrodek kultury. Czy prawidłowe jest postępowanie dyrektora GOK, który samodzielnie wprowadza zasady rachunkowości i podpisuje sprawozdania o należnościach i zobowiązaniach? Z argumentacji dyrektora wynika, że GOK ma osobowość prawną i niezależność w podanych sferach. Czy to prawda?

Większość decyzji biznesowych, również tych podejmowanych w czasach kryzysu, znajduje swoje odzwierciedlenie najpierw w księgach rachunkowych, a później w sprawozdaniu finansowym. Faktoring, restrukturyzacja, zawieszenie czy zlikwidowanie działalności firmy - o tym wszystkim już pisaliśmy. Ale dziś pokazujemy, jak te procesy ująć od strony ewidencji księgowej. A za tydzień ostatnia część naszej serii poradników na czas kryzysu - w formie pytań i odpowiedzi. Wszystko, o czym do tej pory pisaliśmy, pokażemy na praktycznych przykładach.

Istotą działania każdej organizacji, niezależnie od jej wielkości czy specjalizacji są procesy – zestawy czynności o mierzalnym charakterze, mające odpowiednią kolejność wykonywania i zaprojektowane w celu dostarczenia konkretnego rezultatu, zarówno dla określonego klienta jak i wewnątrz firmy. 

Na poszczególne konta księgowe wprowadzono już stany początkowe i można rozpocząć ewidencję. Jednak jednostki, które debiutują w pełnych księgach, nie powinny się spieszyć. Niezbędna jest ponowna analiza czynności, które mogą zaważyć na prawidłowości księgowania całego 2023 r.

Bywa, że zgodność stanu konta z wyciągiem bankowym nie jest sprawdzana na bieżąco, a rozbieżności wychodzą na dzień 31 grudnia. Mogą być one związane np. z brakiem identyfikacji kontrahentów przez wykorzystywane w schematach księgowych algorytmy.