Decyzje o utworzeniu rezerwy podejmuje kierownik jednostki budżetowej
Jednostka budżetowa realizowała w
2014 r. prace modernizacyjne budynku stanowiącego jej
siedzibę. Wszystkie wykonane prace zostały
zakończone we wrześniu 2015 r. Jednostka
uregulowała faktury otrzymane od wykonawcy i
rozliczyła inwestycję, dokonując
zwiększenia wartości środka trwałego,
który został ulepszony w wyniku przeprowadzonej
modernizacji. W listopadzie 2015 r. otrzymała od
podwykonawcy uczestniczącego w procesie modernizacji
budynku wezwanie do zapłaty na kwotę 20 tys.
zł ze względu na niewpłacenie tej kwoty przez
wykonawcę modernizacji na rachunek podwykonawcy. Na
potwierdzenie zasadności zgłoszonych roszczeń
podwykonawca załączył umowę zawartą
z wykonawcą i wystawioną fakturę na
zgłoszone roszczenie. W związku z tym, że
wykonawca nie dokonał zgłoszenia podwykonawcy jako
uczestnika procesu modernizacji, jednostka odmówiła
zapłaty zgłoszonego roszczenia. Podwykonawca
złożył do sądu pozew przeciwko jednostce
o zapłatę wynagrodzenia określonego w
wezwaniu. W związku z zaistniałą sytuacją
jednostka ma wątpliwość, co będzie w
przypadku, jeśli jednostka przegra sprawę i
będzie musiała uregulować zasądzoną
należność, którą już
przecież raz uregulowała. Czy będzie
musiała skorygować wartość
początkową ulepszonego środka trwałego,
czy też zasądzone koszty będą
stanowiły koszty operacyjne jednostki. Jakich
zapisów księgowych wówczas dokonać?