KSeF

Po ukazaniu się artykułu Radosława Kowalskiego „Brak kar za KSeF to dobra informacja dla podatników, ale nie dla księgowych” resort finansów przesłał do DGP wyjaśnienia dotyczące kilku kwestii tam poruszonych. Spośród nich najważniejsza dotyczy tego, czy art. 145m ustawy o VAT został prawidłowo sformułowany – dlatego przedstawiamy także opinie innych ekspertów na ten temat.

Od kiedy trzeba będzie odbierać faktury zakupowe za pomocą KSeF, jaka będzie data otrzymania faktury wystawionej podczas trybów offline, w jaki sposób będzie można ułatwić rozliczanie wydatków pracowniczych dokumentowanych e-fakturami – to tylko niektóre z problemów praktycznych wynikających z niejasności przepisów lub ograniczeń systemowych. Przedstawiamy je, aby ułatwić podjęcie decyzji.

W przypadku korekty in minus dla nabywcy istotny będzie moment otrzymania takiego dokumentu. Ta zasada będzie stosowana, także gdy będzie on przekazywany poza systemem. Prawidłowe ustalenie tej daty będzie zaś miało znaczenie dla potrzeb nie tylko VAT, lecz także podatku dochodowego.

Po ukazaniu się artykułu Radosława Kowalskiego „Brak kar za KSeF to dobra informacja dla podatników, ale nie dla księgowych” (dodatek Biuro Rachunkowe z 7 lipca 2025 r., DGP nr 129) resort finansów przesłał do DGP wyjaśnienia dotyczące kilku kwestii tam poruszonych. Spośród nich najważniejsza dotyczy tego, czy art. 145m ustawy o VAT został prawidłowo sformułowany – dlatego przedstawiamy także opinie innych ekspertów na ten temat.

Od kiedy trzeba będzie odbierać faktury zakupowe za pomocą KSeF, jaka będzie data otrzymania faktury wystawionej podczas trybów offline, w jaki sposób będzie można ułatwić rozliczanie wydatków pracowniczych dokumentowanych e-fakturami – to tylko niektóre z problemów praktycznych wynikających z niejasności przepisów lub ograniczeń systemowych. Przedstawiamy je, aby ułatwić podjęcie biznesowych decyzji.

Od 2026 r. mikroprzedsiębiorcy będą mogli wystawiać faktury poza KSeF, ale tylko do określonego limitu. Nowa wersja projektu ustawy zakłada, że kluczowa będzie miesięczna łączna wartość faktur, a nie pojedyncze kwoty. Po przekroczeniu progu 10 000 zł brutto, przedsiębiorca musi przejść na obowiązkowy KSeF. Warto też wiedzieć, że odbieranie faktur przez KSeF będzie wymagane wcześniej – nawet jeśli nie trzeba ich jeszcze tam wystawiać.

Przyjęte przez Sejm zmiany w Krajowym Systemie e-Faktur rozpatrzy teraz Senat. Zajmie się też złagodzeniem kar za niektóre przestępstwa skarbowe.

Jadwiga Szabat: „Księgowi nie znikną – ale ich rola się zmienia. W dobie automatyzacji nie chodzi już o to, by szybciej księgować faktury, ale by mądrze zarządzać danymi i wspierać decyzje biznesowe. Obecnie zawód i pozycja księgowego naprawdę zyskują na znaczeniu”

Podobnie jak w przypadku Krajowego Systemu e-Faktur obowiązek przekazywania organom podatkowym struktur JPK_KR_PD jest wprowadzany etapami. Ponieważ nie ma osobnych przepisów przejściowych dla samorządowych jednostek organizacyjnych, pojawiają się wątpliwości, kiedy po raz pierwszy będą one musiały przesłać księgi rachunkowe w formie plików elektronicznych.

Ze względu na ich rozbudowaną strukturę organizacyjną wdrożenie systemu wymaga szczegółowego planu i czasu, którego nie zostało już zbyt wiele. Przygotowań nie ułatwia też brak ostatecznej wersji przepisów.

Biura rachunkowe muszą być przygotowane na to, że niezależnie od tego, czy ich klient sam wdroży system, w przyszłym roku faktury zakupowe będą do nich trafiać w różnej postaci. A co gorsza, nie zawsze nastąpi to w pełnej zgodzie z przepisami.