Krajowy System e-Faktur (KSeF)

Z przepisów jednoznacznie wynika, że obowiązek stosowania faktur ustrukturyzowanych ma ich dotyczyć dopiero od 2025 r. Krajowy System e-Faktur wpłynie jednak na ich funkcjonowanie dużo wcześniej i mimo zwolnienia wymusi na nich uzyskanie NIP

Od 1 lipca 2024 r. spółki z o.o., które powstaną z przekształcenia jednoosobowej działalności gospodarczej, mogą mieć przejściowy problem z wystawianiem faktur w KSeF

W przepisach wprawdzie określono sposób postępowania, gdy nie można skorzystać z Krajowego Systemu e-Faktur, ale już dzisiaj mówi się, że zaproponowane przez ustawodawcę rozwiązania są nie do końca czytelne. Mamy wiele wariantów, a różnice między nimi nie dla każdego są łatwo dostrzegalne

Pewne jest, że na podatnika, który wbrew obowiązkowi nie wystawi faktury w Krajowym Systemie e-Faktur, będzie można nałożyć karę. Nie jest jednak oczywiste, jak będzie wyglądać sytuacja nabywcy, który otrzyma taki dokument z pominięciem systemu.

Chociaż 10-letni okres przechowywania dokumentów w Krajowym Systemie e-Faktur jest dłuższy niż podstawowy termin przedawnienia zobowiązań podatkowych, to w wielu przypadkach i tak może się okazać niewystarczający, np. gdy chodzi o dowody zakupu budynków niemieszkalnych będących środkami trwałymi.

Jeśli faktura zostanie przesłana do Krajowego Systemu e-Faktur tuż przed końcem dnia, to istnieje możliwość, że nr KSeF dla niej zostanie nadany już w kolejnym dniu – wynika z otrzymanego przez DGP stanowiska resortu finansów.

Wystawiając faktury, trzeba będzie weryfikować, która jest dla przedsiębiorcy, a która dla konsumenta, bo temu ostatniemu nie powinno się wystawiać dokumentu w Krajowym Systemie e-Faktur. To skomplikuje życie wielu firmom, a problem może być w szczególności z najmem prywatnym

Na znaczeniu zyska zasada normatywnej daty wystawienia oraz doręczenia faktury ustrukturyzowanej. W praktyce przełoży się to na terminy odliczania VAT naliczonego, na korygowanie rozliczeń podatkowych zarówno w VAT, jak i w podatkach dochodowych oraz będzie oddziaływać na relacje cywilnoprawne.

Na znaczeniu zyska zasada normatywnej daty wystawienia oraz doręczenia faktury ustrukturyzowanej. W praktyce przełoży się to na terminy odliczania VAT naliczonego, na korygowanie rozliczeń podatkowych zarówno w VAT, jak i w podatkach dochodowych oraz będzie oddziaływać na relacje cywilnoprawne

Wprawdzie korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur będzie obowiązkowe dopiero od 1 lipca 2024 r., lecz już teraz podatnicy mogą zarówno zapoznać się z docelową strukturą logiczną e-faktury FA(2), jak i z niej korzystać

Od 1 stycznia 2022 r. podatnicy mogą dobrowolnie korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur. Obowiązek e-fakturowania co do zasady wejdzie w życie 1 lipca 2024 r., przy czym dla małych i średnich przedsiębiorców zwolnionych z VAT korzystanie z  KSeF będzie obowiązkowe od 1 stycznia 2025 r. Już teraz warto poznać odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące KSeF.

Przepisy wprowadzające Krajowy System e-Faktur (KSeF) – czyli ustawa z 16 czerwca 2023 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (dalej: ustawa o KSeF) – zostały już opublikowane w Dzienniku Ustaw (Dz.U. z 2023 r. poz. 1598). To oznacza, że od 1 lipca 2024 r. zasadniczo wszystkie faktury B2B powinny być wystawiane i otrzymywane za pośrednictwem ogólnopolskiego programu informatycznego – KSeF - piszą Magdalena Krzemińska, Janina Fornalik i Krzysztof Jaros z MDDP. 

W jego wdrożeniu kluczowy będzie sposób komunikacji z KSeF. Można wybrać centralny lub indywidualny dla każdej jednostki. Przy tym istotne jest też nadawanie uprawnień - piszą Janina Fornalik, doradca podatkowy, partner w MDDP i Krzysztof Jaros, radca prawny, menedżer w MDDP.