E-fakturowanie obowiązkiem w całej Unii Europejskiej. Czy KSeF przygotuje polskich przedsiębiorców?Od 1 stycznia 2024 roku państwa członkowskie Unii Europejskiej będą mogły nałożyć na podatników obowiązek wystawiania faktu elektronicznych bez konieczności uzyskania decyzji derogacyjnej od KE. Od 2028 roku to rozwiązanie powinno być obligatoryjne w całej Unii Europejskiej, data nie jest jednak potwierdzona. System zaprezentowany przez Komisję Europejską określany jest jako VAT in Digital Age (ViDA). Ma on na celu dostosowanie obecnego systemu rozliczeń VAT do współczesnych wyzwań ery cyfrowej.08 grudnia 2023
Faktury 2024. Nadchodzą zmiany w przepisach. Dla kogo i od kiedy obowiązkowy KSeF?Szykują się spore zmiany dla przedsiębiorców. Będą musieli wystawiać faktury w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Najpierw przepisy obejmą duże firmy, później średnie i małe. Kiedy zmiany wejdą w życie? Jakie kary za nieprzestrzeganie nowych przepisów? Jan Wojtal•08 grudnia 2023
Noty korygujące odchodzą do lamusa. Przez Krajowy System e-FakturZ początkiem lipca 2024 r. zmieni się sposób poprawiania błędów w fakturach. Nikt już nie wystawi noty korygującej, i to nawet w tych wyjątkowych sytuacjach, w których faktury nie będą wystawiane przy użyciu KSeF.Radosław Kowalski•04 grudnia 2023
Noty korygujące odchodzą do lamusa. Przez Krajowy System e-FakturZ początkiem lipca 2024 r. zmieni się sposób poprawiania błędów w fakturach. Nikt już nie wystawi noty korygującej, i to nawet w tych wyjątkowych sytuacjach, w których faktury nie będą wystawiane przy użyciu KSeFRadosław Kowalski•04 grudnia 2023
Krajowy System e-Faktur. Jak zacząć go używać w swojej firmie?Mimo że za siedem miesięcy Krajowy System e-Faktur będzie obowiązkowy w Polsce dla podatników VAT, a od początku 2025 roku - dla wszystkich przedsiębiorców, to wiedza o tym systemie w naszym kraju jest wciąż dość nikła. Statystyki pokazują, że o KSeF słyszało zaledwie 40 proc. prowadzących firmy. Co na początek powinniśmy wiedzieć o KSeF i jak zacząć korzystać z rządowego programu - przybliżamy poniżej wraz z doradcą podatkowym.Dominika Wrotek•02 grudnia 2023
Obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur wymaga zmian w przepisachWprowadzenie obowiązku korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur wymaga zmian w przepisach wykonawczych dotyczących wystawiania faktur oraz samego korzystania z KSeF. Ministerstwo Finansów opublikowało w tym zakresie dwa projekty rozporządzeń.Agnieszka Pokojska•28 listopada 2023
Krajowy System e-Faktur skomplikuje dokonywanie przelewówNiektóre z nich trzeba będzie odpowiednio oznaczać. I w błędzie są ci, którzy sądzą, że to perspektywa dopiero 2025 r. Dokonujący zapłaty w modelu podzielonej płatności będą mieli ten dodatkowy obowiązek już wcześniej. Radosław Kowalski•20 listopada 2023
Krajowy System e-Faktur skomplikuje dokonywanie przelewówNiektóre z nich trzeba będzie odpowiednio oznaczać. I w błędzie są ci, którzy sądzą, że to perspektywa dopiero 2025 r. Dokonujący zapłaty w modelu podzielonej płatności będą mieli ten dodatkowy obowiązek już wcześniejRadosław Kowalski•20 listopada 2023
10 faktów o KSeF. Co przedsiębiorca powinien wiedzieć o systemie e-Faktur?Za nieco ponad 8 miesięcy wszystkie firmy będące czynnym podatnikiem VAT zostaną objęte KSeF, czyli Krajowym Systemem e-Faktur. Oznacza to, że od 1 lipca 2024 roku wystawianie faktur za pośrednictwem KSeF stanie się obowiązkowe dla dużej ilości przedsiębiorstw. Niewypełnienie tego wymogu od 2025 roku będzie podlegać karze w wysokości nawet 100% podatku wykazanego na fakturze.16 listopada 2023
Jak wprowadzenie faktur ustrukturyzowanych wpłynie na relacje biura rachunkowego z klientamiObowiązkowy Krajowy System e-Faktur zmieni naprawdę bardzo wiele – od sposobu pracy księgowych z dokumentem, jakim jest faktura, poprzez zmiany w uprawnieniach współpracujących podmiotów, aż po konieczność modyfikacji umów z firmami outsourcingowymi.Joanna Kargulewicz•06 listopada 2023
Kiedy będzie można się domagać dostarczenia faktury poza KSeFCzęsto podatnicy zakładają, że bardziej efektywne będzie przekazywanie dokumentów w dotychczasowy sposób, a nie przez elektroniczny system administracji skarbowej. Aby to sobie zapewnić, muszą jednak podjąć określone działania z odpowiednim wyprzedzeniem.Radosław Kowalski•06 listopada 2023
Kiedy będzie można się domagać dostarczenia faktury poza KSeFCzęsto podatnicy zakładają, że bardziej efektywne będzie przekazywanie dokumentów w dotychczasowy sposób, a nie przez elektroniczny system administracji skarbowej. Aby to sobie zapewnić, muszą jednak podjąć określone działania z odpowiednim wyprzedzeniemRadosław Kowalski•06 listopada 2023
Przyszłość KSeF coraz pewniejszaNajprawdopodobniej zostanie odroczone wejście w życie unijnej nowelizacji określanej jako projekt VIDA. To dobry sygnał dla Polski, która już od lipca 2024 r. wdroży obowiązkowy Krajowy System e-Faktur.Mariusz Szulc•31 października 2023
Mnożą się pytania o kod QR na fakturze z KSeFProblem w tym, że uchwalone przepisy nie przesądzają, jak dokonać tego oznaczenia poprawnie. Podatnikom przygotowań nie ułatwia też brak rozporządzenia regulującego kwestie techniczne.Marcin Mroziuk•30 października 2023
Przepisy o JPK_VAT zostaną dostosowane pod KSeFDo 31 grudnia 2024 r. paragon fiskalny z NIP jako faktura uproszczona będzie ujmowany w JPK_VAT na dotychczasowych zasadach. Natomiast Ministerstwo Finansów musi zmodyfikować strukturę logiczną JPK_VAT w związku z prowadzeniem obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur.Agnieszka Pokojska•26 października 2023
Zwolnieni z VAT zapukają do KSeF szybciej, niż sądząZ przepisów jednoznacznie wynika, że obowiązek stosowania faktur ustrukturyzowanych ma ich dotyczyć dopiero od 2025 r. Krajowy System e-Faktur wpłynie jednak na ich funkcjonowanie dużo wcześniej i mimo zwolnienia wymusi na nich uzyskanie NIPRadosław Kowalski•23 października 2023
Obowiązkowy KSeF może spowodować zastój w nowych spółkachOd 1 lipca 2024 r. spółki z o.o., które powstaną z przekształcenia jednoosobowej działalności gospodarczej, mogą mieć przejściowy problem z wystawianiem faktur w KSeF.Mariusz Szulc•11 października 2023
Obowiązkowy KSeF może spowodować zastój w nowych spółkachOd 1 lipca 2024 r. spółki z o.o., które powstaną z przekształcenia jednoosobowej działalności gospodarczej, mogą mieć przejściowy problem z wystawianiem faktur w KSeFMariusz Szulc•11 października 2023