inwentaryzacja

Samorządy zaczynają inwentaryzację źródeł ciepła, bo taki obowiązek nakładają na nie regionalne programy ochrony powietrza. Niedługo będą musiały kolejny raz zebrać podobne dane, tym razem do ewidencji centralnej.

Spis z natury przeprowadza się w obecności osoby materialnie odpowiedzialnej za spisywane składniki majątkowe, a w przypadku jej nieobecności – osoby przez nią upoważnionej. W sytuacji, gdy lawinowo rośnie liczba zakażeń, warto zadbać o odpowiednie upoważnienia. Jeśli jednak w spisie z natury z ważnych przyczyn nie może uczestniczyć osoba materialnie odpowiedzialna i nie upoważniła do tej czynności innej osoby, spis powinien być przeprowadzony przez co najmniej trzyosobową komisję.

Przejęłam obowiązki po innej osobie i chcę zweryfikować instrukcję inwentaryzacyjną. Co powinno się w niej znaleźć na temat metod inwentaryzacji? Bardzo proszę o podanie przykładowej treści.

Na czas spisu trzeba zabezpieczyć urządzenia ewidencji magazynowej zawierające dane o ilości zapasów. Zazwyczaj przed rozpoczęciem inwentaryzacji, na czas trwania spisu w magazynach materiałowych, kartoteki magazynowe są deponowane u kierowników tych jednostek w zamkniętych miejscach.

Inwentaryzacja w pytaniach i odpowiedziach. O czym należy pamiętać?

Firmy odczuwają skutki zatorów płatniczych. Odbiorcy opóźniają się z zapłatami, proszą o zmianę warunków na korzystniejsze. Dostawcy naciskają na otrzymanie pieniędzy za dostawy. Konieczne jest pozyskanie środków pieniężnych. Jednym ze sposobów na zwiększenie płynności, po który sięga się coraz częściej, jest faktoring. Warto więc wiedzieć, jak prawidłowo ujmować go w księgach rachunkowych.

- Wirtualne uczestnictwo biegłego rewidenta w spisie z natury może być bardzo ryzykowne, szczególnie w nowych podmiotach, z którymi audytor dopiero zaczął współpracę - mówi Jarosław Dac, członek Krajowej Rady Biegłych Rewidentów.

Jednostki, których rokiem obrotowym jest rok kalendarzowy, mogą już wystartować z inwentaryzacją. Trzeba ją bowiem rozpocząć nie wcześniej niż trzy miesiące przed końcem roku obrotowego, a zakończyć 15 stycznia następnego roku. Czyli jest na to czas od 1 października br. do 15 stycznia 2021 r. Generalnie należy jej dokonać na dzień bilansowy. Inwentaryzacja to zespół czynności zmierzających do ustalenia rzeczywistego stanu składników majątkowych w jednostce. Obejmuje wszystkie składniki aktywów i pasywów jednostki – te, które podlegają ujęciu zarówno w ewidencji bilansowej, jak i pozabilansowej jednostki, a także obce składniki majątkowe powierzone jednostce czasowo do użytkowania, przechowywania itp.