faktury elektroniczne

Wysyłka e-faktury jest możliwa w przypadku, gdy klient wyrazi uprzednio zgodę na ich otrzymywanie. Od tego roku forma, w jakiej to nastąpi pozostaje już tylko w gestii stron transakcji, a przepisy nie narzucają w tym zakresie żadnych wymogów.

Od nowego roku obowiązuje nowe rozporządzenie ministra finansów w sprawie faktur elektronicznych (rozporządzenie z 20 grudnia 2012 r., Dz.U. poz. 1528), które przewiduje ułatwienia w stosowaniu e-faktur. Przedsiębiorcy i biura rachunkowe zwracają jednak uwagę, że przeszkodą w przejściu na e-faktury są procedury obowiązujące w sądach.

Od nowego roku na fakturach wprowadza się nowe oznaczenia. Podatnicy będą mogli wystawiać także faktury uproszczone i zbiorcze. Nadal będą funkcjonowały noty korygujące i faktury wewnętrzne.

Tylko tyle czasu zostało przedsiębiorcom na dostosowanie się do nowych przepisów dotyczących fakturowania i ulgi na złe długi. Tyle samo na przygotowanie systemów rozliczeniowych do zmian w VAT.

Zmienione przepisy ułatwią wystawianie e-faktur. Nie trzeba będzie już mieć na ich wysyłanie pisemnej zgody odbiorcy. Wystarczy akceptacja ustna albo nawet samo opłacenie należności

Przesyłanie faktury e-mailem w formacie PDF jest dopuszczalne na gruncie VAT. Jakie to ma zalety i o czym pamiętać, decydując się na elektroniczny obrót fakturami?

Od nowego roku przedsiębiorcy będą mogli wysyłać kontrahentom faktury elektroniczne, nie pytając ich o zgodę. Jeśli kontrahent nie będzie chciał ich otrzymywać, będzie musiał zgłosić sprzeciw.

Poczta elektroniczna to obecnie jeden z podstawowych środków komunikacji między podatnikami, który dopuszczają też sądy. Jak wynika z orzecznictwa, sądy coraz częściej odwołują się do doświadczenia życiowego firm, a więc do elektronicznej wymiany dokumentów i danych między firmami i z fiskusem.

Projekt nowelizacji ustawy o VAT zakłada zrównanie od 1 stycznia 2013 r. faktur elektronicznych z papierowymi. Ministerstwo Finansów chce w ten sposób w pełni wdrożyć przepisy dyrektywy 2006/112/WE w zakresie fakturowania do krajowego porządku prawnego.

Aby móc wystawiać dokumenty sprzedaży w formie elektronicznej, czyli coraz popularniejsze e-faktury, konieczna jest uprzednia akceptacja odbiorcy. Dopiero po jej uzyskaniu wystawca może przesyłać faktury w tej formie. Niezbędnym jest równoczesne zapewnienie autentyczności i integralności dokumentów.

Przedsiębiorcy mają zapewnić autentyczność elektronicznych dokumentów sprzedaży (e-faktur). Nie wiadomo jednak, jak powinni to robić.

Osoba, która chce wystawiać e-dokumenty, musi zapewnić im autentyczność pochodzenia i integralność treści. Konieczne jest też uzyskanie od kontrahenta zgody na dostarczanie dokumentów tą drogą.

Autentyczności pochodzenia i integralności treści faktury elektronicznej nie zapewni platforma wymiany e-dokumentów.

Warunkiem podstawowym umożliwiającym podatnikowi stosowanie fakturowania w formie elektronicznej jest akceptacja przez kontrahenta – odbiorcę faktury. Jakie praktyczne znaczenie ma wymóg uzyskania takiej zgody?

Resort finansów planuje przeniesienie przepisów dotyczących fakturowania elektronicznego wraz ze zmianą nazewnictwa z rozporządzenia wykonawczego do ustawy o VAT.

Firmy, które chcą przesyłać faktury elektroniczne, muszą mieć zgodę od odbiorcy. Przepisy wspólnotowe dopuszczają milczącą akceptację.

Dla ważności faktury przesyłanej przez internet, podobnie jak zwykłej faktury papierowej, nie jest konieczny podpis wystawcy.

System wymiany faktur zostanie uznany za spełniający wymogi przesyłania e-dokumentów, gdy będzie zgodny z przepisami.