faktury elektroniczne

Portugalia zainwestowała w centralną bazę faktur, a także rozwiązania, które zachęciły obywateli do włączenia się do walki z wyłudzeniami VAT. Efekt? Wzrost dochodów z VAT o 8 proc. rocznie.

Ministerstwo Finansów pracuje nad wprowadzeniem centralnego rejestru faktur, który pozwoli na skuteczniejszą walkę z oszustwami w VAT - poinformował PAP minister finansów Mateusz Szczurek. Jego zdaniem rejestr nie powstanie jednak szybciej niż za rok.

Błędnie wystawiony dokument może pozbawić podatnika prawa do odliczenia podatku lub nałożyć obowiązek jego zapłaty. Szczególną ostrożność przedsiębiorcy powinni też zachować przy procedurze odwrotnego obciążenia, gdyż tu wyjątkowo często występuje ryzyko nadużyć. Jednak to głównie puste faktury są na celowniku fiskusa.

Podatnik, który chce wystawiać faktury elektroniczne, musi uzyskać zgodę od kontrahentów na otrzymywanie ich w takiej formie. Wysyłając je, powinien też zapewnić im autentyczność pochodzenia, integralność treści oraz czytelność.

Podatnik może spytać we wniosku o interpretację, czy przechowuje i przesyła dokumenty zgodnie z wymogami ustawodawcy. Sam nie musi na to pytanie odpowiadać – wynika z orzeczenia NSA.

Na pierwszy kwartał 2015 r. resort finansów zapowiedział przedstawienie nowych pomysłów na walkę z wyłudzaniem VAT. Orężem może być m.in. rejestr wystawianych dokumentów

Pan Tomasz jest kierowcą. Niedawno, po zatankowaniu samochodu, chciał za benzynę zapłacić – jak zwykle – kartą. Przy kasie jednak dowiedział się, że terminal jest zepsuty. – Nie miałem przy sobie gotówki, to duża stacja benzynowa, na drzwiach widnieje też informacja, że możliwa jest płatność kartą. Pracownik stacji wezwał kierownika, ten stwierdził, że skoro odmawiam zapłaty, należy wezwać policję. Na nic zdały się moje tłumaczenia. Czy faktycznie jedynym rozwiązaniem w takiej sytuacji jest wezwanie policji? Przecież chciałem zapłacić, a stacja nie dała mi takiej możliwości. Kiedy stacja może odmówić płatności kartą płatniczą – pyta czytelnik.

Od czasu wprowadzenia przepisów o e-fakturach nasza spółka zrezygnowała całkowicie z wystawiania faktur papierowych. Nasi klienci oraz część dostawców także chętnie korzystają z faktur elektronicznych. Zastanawiamy się jednak, w jaki sposób wdrożyć odpowiednie kontrole, aby nie przejmować się, czy e-faktura jest autentyczna, nie zmieniono jej treści i czy pozostaje czytelna?

Zdarza się, że kontrahenci przesyłają mi faktury w formie elektronicznej. Mam jednak wątpliwości, czy są to rzeczywiście e-faktury, o których mowa w przepisach o VAT. Trafiają one do mnie e-mailem w formie skanu faktury papierowej. Czy można go uznać za fakturę elektroniczną i czy w związku z tym powinienem zawrzeć z kontrahentami porozumienie w sprawie przesyłania i odbioru e-faktur?

Podpisałem z dostawcami porozumienie o wystawianiu i przesyłaniu mi faktur w formie elektronicznej. Mam problem z prawidłowym rozliczeniem faktur od niektórych kontrahentów - pisze czytelnik.

Faktura i faktura elektroniczna podlegają przepisom ustawy o ochronie danych osobowych, ponieważ zawierają dane, które muszą być chronione – podkreślają eksperci z ODO24, firmy zajmującej się ochroną danych osobowych. ODO24 przygotowała listę mitów związanych z kwestią danych osobowych znajdujących się na fakturze.

Stosowanie faktur elektronicznych wymaga akceptacji odbiorcy faktury. Jak realizacja tego warunku wygląda w praktyce?

Parlament Europejski osiągnął porozumienie z państwami członkowskimi w sprawie dyrektywy o e-fakturach w zamówieniach publicznych. Ma ona przyczynić się do znacznych oszczędności i ułatwić funkcjonowanie zarówno rządom, jak i przedsiębiorstwom działającym na unijnym rynku.

Państwa członkowskie Unii Europejskiej popierają stosowanie e-faktur w zamówieniach publicznych. Unijni ministrowie odpowiedzialni za konkurencję przyjęli dziś ogólne stanowisko w sprawie nowej unijnej dyrektywy. Będzie ono podstawą do negocjacji z Parlamentem Europejskim.

Do 12 proc. polskich podatników ciągle nie dotarło, że faktury można przesyłać drogą elektroniczną. 42 proc. już teraz z nich korzysta i chwalą sobie taki sposób otrzymywania dokumentów. Polacy muszą więc nadrobić zaległości w tej dziedzinie.

Brak oryginału faktury elektronicznej, spowodowany np. awarią systemu komputerowego u wystawcy, nie pozbawia możliwości jej rozliczenia.

Podatnicy VAT muszą zapewnić fakturom autentyczność pochodzenia, integralność treści oraz czytelność. Najlepiej powiązać je z innymi dokumentami dotyczącymi tej samej sprzedaży towarów lub świadczenia usług.

Integralność treści oraz czytelność faktury można zapewnić za pomocą dowolnych kontroli biznesowych, które ustalają wiarygodną ścieżkę audytu między fakturą a dostawą towarów lub świadczeniem usług - mówi Jerzy Martini, doradca podatkowy, partner w kancelarii Martini i Wspólnicy.

Czy można powiedzieć, że na podstawie nowych przepisów obowiązujących od 1 stycznia 2013 roku wystawianie faktur w formie elektronicznej nie powinno sprawiać podatnikom żadnych trudności?