faktury

Dostęp do danych znajdujących się w Krajowym Systemie e-Faktur ma mieć nie tylko skarbówka, ale też wiele innych organów państwowych. Szczegóły transakcji poznają m.in. prokuratorzy, sądy, UOKiK, ale też… Państwowa Inspekcja Roślin i Nasiennictwa.

Zanim wszedł w życie KSeF, jedna ze spółdzielni mieszkaniowych – nieduża – dostawała miesięcznie do 10 faktur za prąd. Teraz otrzymała do zaksięgowania 170 sztuk. Taka sytuacja nie jest wyjątkiem, pierwsze wspólnoty mieszkaniowe już wprowadzają podwyżki opłat za zarządzanie.

Sprawdziły się największe obawy samorządów związane z wdrożeniem obowiązkowego KSeF. Urzędy miast i gmin zostały zasypane fakturami zakupowymi, które wcześniej odbierały podrzędne im jednostki: szkoły, biblioteki, muzea.

Krajowy System e-Faktur 2.0 będzie uruchomiony w najbliższą niedzielę – poinformowało w piątek Ministerstwo Finansów. Użytkownicy mogą uzyskać wszystkie potrzebne informacje na specjalnej infolinii, a problemy techniczne zgłaszać za pomocą elektronicznego formularza.

Ministerstwo Finansów zorganizowało kolejną konferencję prasową, na której przedstawiciele resortu odnosili się do dezinformacji medialnych związanych ze zbliżającym się wdrożeniem obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur. Poprzednia miała miejsce wczoraj.

Zasady obsługi faktur wystawianych w nowym systemie trzeba wpisać do polityki rachunkowości. W praktyce chodzi o doprecyzowanie, w jaki sposób jednostka odbiera i identyfikuje faktury ustrukturyzowane, jak organizuje wewnętrzną kontrolę i akceptację tych dokumentów oraz jakie procedury stosuje w trybach awaryjnych.

Czy faktury będą wystawiane tylko w KSeF? Czy kupujący będą musieli składać wniosek o wydanie papierowej wizualizacji faktury przy każdym zakupie? Zapytaliśmy duże firmy, w których często kupuje się "na fakturę", jak przygotowują się do wdrożenia systemu KSeF, który ma zacząć działać już 1 lutego.

Od 2026 roku KSeF stanie się obowiązkowy dla większości przedsiębiorców w Polsce. Dowiedz się, które firmy muszą korzystać z systemu, jakie korzyści daje e-fakturowanie oraz jak przepisy dotyczą firm zagranicznych posiadających działalność w Polsce. Minister finansów wyjaśnia wszystkie szczegóły, w tym wymagania dotyczące stałego miejsca prowadzenia działalności.

W internecie pojawia się coraz więcej doniesień o znikających fakturach. Sprzedawca wystawia fakturę w testowanym Krajowym Systemie e-Faktur, dostaje urzędowe potwierdzenie odbioru, ale odbiorca jej nie widzi. Co więcej, nie wie nawet, że ona tam na niego czeka. A skoro nie wie, to nie płaci za towar lub usługę.

Jeśli sprzedawca lub nabywca towaru bądź usługi nie będzie polskim czynnym podatnikiem VAT, to opłacając fakturę ustrukturyzowaną, nie trzeba będzie podawać w komunikacie płatności numeru KSeF lub identyfikatora zbiorczego tej faktury – potwierdził dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej.

Przedsiębiorcy mogą już występować o certyfikaty, które będą potrzebne do uwierzytelnienia się w Krajowym Systemie e_Faktur. Ministerstwo Finansów udostępniło 1 listopada Moduł Certyfikatów i Uprawnień.

Co można „zrobić” z fakturą, gdy wejdzie w życie obowiązkowy Krajowy System e-Faktur? Oto krótkie wyjaśnienie najczęściej spotykanych pojęć związanych z wystawianiem, udostępnianiem i użyciem faktury przy użyciu KSeF.

Coraz bliżej do wejścia w życie zapowiadanego od dawna obowiązku stosowania Krajowego Systemu e-Faktur, a przedsiębiorcy i księgowi co rusz dowiadują się czegoś absolutnie zaskakującego. Bynajmniej nie chodzi o ogrom nowej wiedzy, którą trzeba przyswoić i opanować jak zawsze, gdy mamy do czynienia z czymś nowym (choć z pewnością tym razem skala nowości jest nieporównywalnie większa).

Od 30 września 2025 r. trwają testy systemu informatycznego Krajowego Systemu e-Faktur. Pierwsze wrażenia ekspertów nie są optymistyczne. Wskazują na wiele aspektów KSeF, które wymagają jeszcze poprawy.

Polski internet pełen jest reklam adresowanych do freelancerów, którzy chcą współpracować z klientami bez konieczności zakładania firmy. Jak się okazuje, może to być ryzykowne.

Już 24 września 2025 r. Ministerstwo Finansów zainauguruje ogólnopolski cykl bezpłatnych szkoleń dla przedsiębiorców pod hasłem „Środy z KSeF”. Inicjatywa ma na celu praktyczne przygotowanie firm do wdrożenia obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur. Spotkania, prowadzone w formie stacjonarnej i online, potrwają do połowy grudnia 2025 r.

Krajowy System e-Faktur nie zmieni zasady korygowania faktur in plus, a więc gdy zwiększa się podstawa opodatkowania - wyjaśnił dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej. Odniósł się także do wystawiania faktur in minus.

Od kiedy trzeba będzie odbierać faktury zakupowe za pomocą KSeF, jaka będzie data otrzymania faktury wystawionej podczas trybów offline, w jaki sposób będzie można ułatwić rozliczanie wydatków pracowniczych dokumentowanych e-fakturami – to tylko niektóre z problemów praktycznych wynikających z niejasności przepisów lub ograniczeń systemowych. Przedstawiamy je, aby ułatwić podjęcie decyzji.