faktura

Podatnicy muszą się liczyć z bardziej sformalizowanym procesem fakturowania, który wynika nie tylko z obowiązku korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur. Znika bowiem możliwość poprawienia pomyłek w fakturze przez nabywcę.

KSeF nie powinien utrudnić weryfikowania dostaw – uważają doradcy podatkowi. Jeżeli już dziś w firmie jest porządek w dokumentach magazynowych i rozliczeniach, zmiana będzie w praktyce neutralna – mówią.

Najwyżej kilkadziesiąt osób w całym kraju będzie miało wgląd do wszystkich danych zgromadzonych w KSeF, i to tylko pod warunkiem, że otrzymają certyfikat uprawniający do informacji opatrzonych klauzulą „tajne” – poinformował w Sejmie Marcin Łoboda, szef Krajowej Administracji Skarbowej.

Od lutego jedyną obowiązującą wersją Krajowego Systemu e-Faktur będzie KSeF 2.0. Ale już od poniedziałku 26 stycznia niedostępny będzie Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU). I więcej już z niego nie skorzystamy.

Sprawdzaj regularnie w KSeF w zakładce „Lista Faktur”, czy nie otrzymałeś faktury od swojego kontrahenta. Ma to znaczenie dla terminu płatności za fakturę – zaleca resort finansów na swojej stronie internetowej.

Korekty wynikające z błędów w ilości lub cenie wymagają wstecznego obniżenia VAT naliczonego – orzekł Naczelny Sąd Administracyjny. W przeciwnym razie kupujący niesłusznie korzystałby – do czasu korekty – z prawa do odliczenia nieprawidłowej kwoty podatku.

Przedsiębiorcy „masowo” powołują się na Konstytucję RP, żeby uniknąć KSeF – wynika z pisma, do którego dotarła redakcja DGP. Z kolei programiści są zaskoczeni, że jeszcze teraz są wprowadzane zmiany w kodzie oprogramowania.

Dowodami księgowymi są również dowody wewnętrzne, sporządzone zgodnie z zasadami wynikającymi z przepisów o rachunkowości – potwierdził dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej.Spytała o to spółka, której pracownicy (np. przedstawiciele handlowi) w trakcie wykonywania zadań służbowych dokonują wielu zakupów na jej rzecz.

Od lutego 2026 r. wejdzie w życie obowiązkowy Krajowy System e-Faktur, ale co się stanie, jeśli przedsiębiorca, objęty tym obowiązkiem, wystawi fakturę w pdf? Nie ma odwrotu – wyjaśniło Ministerstwo Finansów w odpowiedzi na pytanie DGP.

Do wejścia w życie przepisów o obowiązkowym Krajowym Systemie e-Faktur został zaledwie miesiąc. Czas na podsumowanie, na jakim etapie jesteśmy, jakie przepisy już znamy, czego jeszcze nie wiemy, na co czekamy.

Można się posłużyć udostępnianymi przez kancelarie szablonami takich procedur, które wskażą właściwy kierunek regulacji, ale nie warto na tym poprzestać. Konieczna jest ich rzetelna i fachowa implementacja.

Były obawy, czy podatnicy VAT będą mogli jeszcze przed Świętami poznać najważniejsze z rozporządzeń koniecznych do wdrożenia obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur. Właśnie zostało ono opublikowane. Szykuje się długa lektura na Boże Narodzenie.

Tylko ostateczna, całkowita zapłata ceny za zakup maszyny na wyposażenie stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej stanowi wydatek, który może być sfinansowany z zakładowego funduszu rehabilitacji osób niepełnosprawnych. Co więcej, wyłącznie taki wydatek może być uznany za pomoc de minimis.

Jeżeli awaria zostanie ogłoszona w BIP oraz oprogramowaniu interfejsowym, to podatnik będzie musiał dosłać fakturę do KSeF w ciągu siedmiu dni roboczych od dnia zakończenia usterki. Jeżeli komunikat o awarii ukaże się w środkach społecznego przekazu (np. radiu, prasie, telewizji, internecie), to podatnik wystawi fakturę na papierze lub elektronicznie i nie będzie musiał jej dosłać do systemu.

Ministerstwo Finansów wyjaśniło w odpowiedzi na pytanie DGP, kiedy po wejściu w życie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur podatnik będzie musiał wystawić wizualizację faktury, a kiedy potwierdzenie transakcji. Najwięcej wątpliwości jednak wciąż budzi kwestia wydruków.