e-podpis

Firmy mogą przesyłać kilkadziesiąt e-deklaracji, ale rzadko korzystają z tej możliwości. Barierę stanowi wymóg posiadania e-podpisu z kwalifikowanym certyfikatem. Sytuację może zmienić nowelizacja ustawy o podpisie elektronicznym.

Od poniedziałku Polacy mogą składać przez internet m.in. wnioski do ZUS-u o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek oraz o zwrot nadpłaconych składek. Trzeba jednak posiadać tzw. bezpieczny podpis elektroniczny. Jego koszt to ok. 300 zł.

Zmiany w ustawie o podpisie elektronicznym wprowadzają cztery rodzaje e-podpisu. Podpis kwalifikowany będzie stosowany wyłącznie do podpisywania oświadczeń wiedzy i woli. Firm nie odstrasza cena podpisu elektronicznego, a ograniczone możliwości jego stosowania.

Resort gospodarki zakończył prace nad projektem ustawy o podpisach elektronicznych. Wprowadza kilka nowych form: podpis zaawansowany, pieczęć elektroniczna.

Podatnik nie będzie musiał zawiadamiać naczelnika urzędu skarbowego o zamiarze składania deklaracji przez internet. Dodatkowo PIT-37 złożymy bez e-podpisu kwalifikowanego.

Ministerstwo Finansów liczy, że jeszcze przed świętami Wielkanocnymi uruchomi system składania elektronicznych deklaracji podatkowych PIT-37, które nie będą wymagać posiadania tzw. kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Ponad 70 proc. dokumentów przesyłanych do ZUS jest już opatrzonych bezpiecznym e-podpisem.

Podpis elektroniczny, jako rozwiązanie relatywnie nowe, w opinii mniej świadomych użytkowników komputerów uchodzi za technologię skomplikowaną, przeznaczoną dla fachowców. Niesłusznie.

Resort gospodarki chce, żeby od 1 kwietnia istniała możliwość założenia firmy przez internet. Wniosek trzeba będzie podpisać wciąż mało popularnym podpisem elektronicznym. Większość gmin będzie potrzebowała kilku miesięcy, by przygotować się do nowej usługi.

Podatnicy jeszcze w rozliczeniu za 2008 rok będą mogli złożyć PIT-37 drogą elektroniczną bez konieczności używania bezpiecznego podpisu kwalifikowanego.

Prowadzący samodzielnie działalność gospodarczą podatnicy mogą ułatwić sobie kontakt z urzędem skarbowym, wysyłając deklaracje podatkowe drogą elektroniczną.

Projekt nowej ustawy o podpisach elektronicznych zakłada wprowadzenie podpisu elektronicznego składanego przez osoby prawne i grupy osób.

Obywatelski projekt zmian w systemie IKE można poprzeć mając podpis elektroniczny. Tradycyjnym sposobem zebrano już prawie 30 tys. podpisów.

Podpis elektroniczny z kwalifikowanym certyfikatem nie tylko jest traktowany jak podpis własnoręczny. Daje on także pewność, że przesyłane przez internet dane nie zostaną zmienione.

W Polsce już od ponad 6 lat obowiązuje Ustawa o Podpisie Elektronicznym. W pierwszych latach po jej wprowadzaniu możliwości wykorzystania e-podpisu były stosunkowo niewielkie, ponieważ ani administracja, ani środowiska biznesowe nie były jeszcze na tę technologię przygotowane. Jednak z biegiem lat systematycznie powiększała się gama zastosowań dla tej formy zabezpieczenia dokumentów.

Resort finansów chce zrezygnować z e-podpisu, ale dotyczy to wyłącznie zeznań rocznych PIT-37 wysyłanych drogą elektroniczną.

Przedłużenie e-podpisu wymaga ponownej rejestracji w systemie e-Deklaracje. Ministerstwo Finansów chce od 1 marca zlikwidować wymóg rejestracji. Do przesłania e-deklaracji konieczny będzie tylko e-podpis bez rejestracji w urzędzie.

Co drugi dokument przesyłany przez firmy drogą elektroniczną do ZUS jest już podpisany bezpiecznym e-podpisem.