e-doręczenia

Skorzystanie przez organ z niewłaściwej drogi doręczenia i przekazanie decyzji na papierze nie zawsze oznacza brak skutków prawnych. Nawet jeśli przepisy wymagają wysłania decyzji za pomocą e-doręczeń.

Tylko 11 proc. firm wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego założyło dotąd adresy do e-doręczeń. Do najbliższego wtorku powinni to zrobić wszyscy przedsiębiorcy widniejący w KRS. Jednak przepisy nie przewidują żadnych sankcji za opóźnienie lub brak realizacji tego obowiązku.

Trzeba przeanalizować procesy wewnętrzne, wyznaczyć osoby odpowiedzialne, przeszkolić pracowników, przeprowadzić analizę ryzyka i zaktualizować dokumentację RODO. Od tego należy zacząć, aby uniknąć problemów i maksymalnie wykorzystać potencjał cyfrowej korespondencji.

Z początkiem roku wiele urzędów przekonało się, że wdrożenie e-doręczeń nie zakończyło się sukcesem. Problemy techniczne skłaniają administrację do stawiania sobie pytań, czy można zawiesić korzystanie z systemu. Z kolei te urzędy, którym udaje się pokonać usterki, zastanawiają się, kiedy w istocie muszą przesyłać korespondencję w ten nowy sposób. Porządkujemy wiedzę w tym zakresie.