dokumentacja pracownicza

Skrócenie z 50 do 10 lat okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej ograniczy wydatki przedsiębiorstw. Zdaniem ekspertów wyeliminowanie jej papierowej wersji jest jednak pozorne.

Po 10 latach od odejścia z firmy pracownicy będą mogli odebrać swoje dokumenty związane z zatrudnieniem. Dłużej nie będą przechowywane. Pracodawcy ostrzegają, że nikt o tak odległym terminie nie będzie pamiętał.

Nowe przepisy precyzują wreszcie, że RIO też mają dostęp do dokumentacji pracowniczej. A gdy kontrolowany nadal jej nie będzie chciał udostępniać, to informacji o opłacaniu składek udzieli ZUS.

Firma nie prześle zwykłym e-mailem rozkładów czasu pracy lub informacji o warunkach zatrudnienia. Dokumentację pracowniczą będzie musiała prowadzić albo w wersji papierowej, albo elektronicznej, a nie w formie mieszanej.

Firmy będą mogły zrezygnować z papierowej dokumentacji pracowniczej na rzecz elektronicznej. Część z nich tego nie zrobi, bo rząd nie określił sposobu jej ochrony przed zniszczeniem

Dokumenty pracownicze przechowywane głównie w formie elektronicznej? A co jeśli zawiedzie system i nic nie będzie można sprawdzić?

ZUS zakończył wysyłanie listów z informacją o stanie konta, na którym wylicza hipotetyczną emeryturę. Adresat powinien jak najszybciej sprawdzić, czy podane informacje zgadzają się z dokumentacją pracowniczą.

Pracodawca będzie mógł zawrzeć lub rozwiązać umowę oraz prowadzić dokumentację w wersji elektronicznej. Akta przechowa tylko przez 10 lat.

Kiedy w lipcu wicepremier Mateusz Morawiecki przedstawił pierwszy projekt ustawy z ułatwieniami dla przedsiębiorców w ramach pakietu „100 zmian dla firm” i Planu na rzecz Odpowiedzialnego Rozwoju, część pracodawców z branży finansowej mogła poczuć zadowolenie.

W czerwcu tego roku minister rozwoju Mateusz Morawiecki przedstawił pakiet 100 zmian dla biznesu. Głównym ich celem jest zaoszczędzenie firmom czasu i pieniędzy dzięki uproszczeniu zasad prowadzenia działalności gospodarczej. Jedną z tych zmian ma być wprowadzenie możliwości prowadzenia dokumentacji pracowniczej w formie elektronicznej oraz ograniczenie czasu jej przechowywania z 50 do 10 lat.

Akta osób, które rozpoczęły pracę w 1999 r. i później, firmy będą przechowywały tylko przez 10 lat. Archiwa pozostałych nadal trzeba będzie chronić przez pół wieku.

Digitalizacja dokumentacji pracowniczej ułatwi prowadzenie działalności. Trudności nie powinien sprawiać podpis elektroniczny. Problemem może być dochodzenie roszczeń.

Odejście od 50-letniego okresu przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej na pewno ułatwi życie przedsiębiorcom, niestety może spowodować katastrofę dla ubezpieczonych. Ich los jest w rękach rządu. Zgodnie z propozycją wicepremiera Mateusza Morawieckiego dokumentacja pracownicza ma być archiwizowana przez 7 lub 10 lat. Po tym terminie zostaną zniszczone nie tylko świadectwa pracy, lecz także akta płacowe potwierdzające wysokość zarobków. W efekcie Polacy mogą mieć problemy z ustaleniem wysokości emerytury.