dokumentacja pracownicza

Umieszczanie dokumentów podatkowych w aktach osobowych nie jest błędem, ale trzeba je szybciej usuwać. Resort pracy tego nie rekomenduje, a UODO skupia się nie na tym, gdzie archiwizować, ale jak

Uwzględniony w niej wymiar absencji pracownika może być określany w godzinach lub dniach. A jej uproszczona wersja nie musi zawierać informacji o godzinach nocnych i pracy na dyżurze. Tak uznał resort w stanowisku wydanym dla DGP

Ministerstwo podkreśliło przy tym indywidualny charakter teczek pracowników, które nie muszą wyglądać tak samo. Ważne, żeby były uporządkowane i prowadzone zgodnie z przepisami

Przepisy dotyczące elektronizacji dokumentacji pracowniczej dają na to pracodawcy 30 dni od przekazania informacji o możliwości odbioru. Za opóźnienie nie grożą jednak sankcje.

Pierwszy to wymóg powiadomienia o rezygnacji z dokumentacji papierowej, który można spełnić w dowolny sposób, drugi zaś – już bardziej sformalizowany – dotyczy odebrania jej od pracodawcy

Pierwszy to wymóg powiadomienia o rezygnacji z dokumentacji papierowej, który można spełnić w dowolny sposób, drugi zaś - już bardziej sformalizowany - dotyczy odebrania jej od pracodawcy

Ze względu na ochronę danych osobowych należy jednak ograniczyć do minimum dostęp innych pracowników do tych dokumentów.

Ze względu na ochronę danych osobowych należy jednak ograniczyć do minimum dostęp innych pracowników do tych dokumentów

Elektroniczne dokumenty włączamy do papierowych akt pracowniczych w postaci wydruku. Z kolei oświadczenia pracownika co do podwyższonych kosztów lub otrzymania PIT elektronicznie mogą mieć dowolną formę

Elektroniczne dokumenty włączamy do papierowych akt pracowniczych w postaci wydruku. Z kolei oświadczenia pracownika co do podwyższonych kosztów lub otrzymania PIT elektronicznie mogą mieć dowolną formę

Zdaniem UODO wystarczy, aby przed zawarciem umowy zatrudniany złożył odpowiednie oświadczenie, a dokument okazał do wglądu. Nie zawsze też można kopiować potwierdzenia kwalifikacji zawodowych

Występując o odwzorowanie dokumentów kadrowych, zatrudniony może wskazać ich preferowaną formę. Jednak – jak stwierdza MRPiT – ostateczna decyzja i tak będzie należała do pracodawcy

Te dane osobowe zatrudniający może pozyskiwać ze względu na obowiązek zgłoszeniowy względem wojskowej komendy uzupełnień. Nie powinien jednak przy tym kserować okazanych dokumentów

Pracownik (wiek ponad 26 lat) zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy. Wynagrodzenie stałe miesięczne: 4200 zł brutto, obowiązujące od stycznia 2019 r. Od 14 kwietnia 2020 r. pracodawca na podstawie tarczy antykryzysowej obniżył mu wymiar czasu pracy o 20 proc. i proporcjonalnie zmniejszył wysokość wynagrodzenia. W związku z epidemią COVID-19 pracownik złożył wniosek o wykorzystanie 14-dniowego dodatkowego zasiłku opiekuńczego od 17 do 30 marca 2020 r. z powodu konieczności sprawowania osobistej opieki nad siedmioletnią córką. Kolejny wniosek o wykorzystanie owego zasiłku zatrudniony złożył w kwietniu 2020 r., na okres sprawowania osobistej opieki nad córką od 3 do 16 kwietnia 2020 r. Następnie pracownik wystąpił o wypłatę zasiłku opiekuńczego za okres od 4 do 18 maja 2020 r. Pracownik złożył pracodawcy oświadczenie PIT-2. Przysługują mu podstawowe koszty uzyskania przychodów. Nie złożył wniosku o pobieranie zaliczki na podatek w wysokości 32 proc. Wynagrodzenie za pracę wraz z premią miesięczną zadaniową i innymi składnikami płacowymi wypłacane jest w tym zakładzie pracy na koniec danego miesiąca. Jak będzie wyglądała lista płac tego pracownika za marzec, kwiecień i maj 2020 r.?

Przepisy dotyczące prowadzenia dokumentacji pracowniczej nie precyzują zasad archiwizacji takich podań. Resort pracy uważa zaś, że powinny być zapisywane w systemie teleinformatycznym w formacie oryginalnym lub jako PDF.

Zdaniem PFR i UODO okres ten powinien wynosić 10 lub 50 lat, bo chodzi o dokumenty dotyczące wynagrodzenia. Argument ten jednak nie przekonuje. Zwłaszcza trudno zaliczyć do sfery związanej z płacami deklaracje o rezygnacji z PPK - pisze radca prawny Paulina Zawadzka-Filipczyk, prawnik w kancelarii Raczkowski.

Po dwóch latach spadku produkcja prawa w Polsce znowu przyspieszyła. Tylko w trzech kwartałach 2019 r. uchwalono w Polsce 17,4 tys. stron maszynopisu nowych przepisów. To o 5,9 proc. więcej niż w roku poprzednim – wynika z obliczeń firmy audytorsko-doradczej Grant Thornton. Czwarty kwartał przyniósł nowe regulacje, w związku z czym trend wzrostowy został też utrzymany w całym roku. Liczba nowych przepisów to jedno, ale co z ich jakością? Wspólnie z ekspertami przygotowaliśmy więc ocenę tych regulacji z punktu widzenia pracodawców i pracowników. Choć wiele z nich otrzymało pozytywną notę pod kątem idei, to jednak zostały skrytykowane za wykonanie. Przepisy często były przygotowywane na kolanie, co w konsekwencji wymagało szybkiego wprowadzenia ich nowelizacji.