Zamówienia dodatkowego nie da się przewidzieć

- Prawo zamówień publicznych (PZP) nie zawiera definicji terminu zamówienie dodatkowe. Generalnie jest to zamówienie dotyczące usług lub robót budowlanych udzielane dotychczasowemu wykonawcy, którego konieczność udzielenia była obiektywnie nieprzewidywalna przed udzieleniem zamówienia podstawowego, jednak jego wykonanie jest konieczne dla prawidłowego wykonania tego zamówienia. Zamówienie dodatkowe nie jest więc objęte ani s.i.w.z., ani też umową w sprawie zamówienia publicznego. Udzielane jest ono w trakcie wykonania zamówienia podstawowego - bez wykonania zamówienia dodatkowego nie jest bowiem możliwe wykonanie zamówienia podstawowego. Zamówienia dodatkowe nie muszą być zamówieniami tego samego rodzaju co zamówienie podstawowe i mogą być udzielane kilkakrotnie.

- Przede wszystkim muszą istnieć przyczyny techniczne lub gospodarcze, które sprawiają, że oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego powodowałoby konieczność poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów lub musi wystąpić sytuacja, w której wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego. Przyczyną techniczną może być np. konieczność zachowania identycznych norm lub parametrów. Przyczyny gospodarcze to w zasadzie przyczyny ekonomiczne - koszty związane z przeprowadzeniem dodatkowych postępowań oraz koszty zamówień udzielonych w ich wyniku. Łączna wartość zamówień dodatkowych nie może przekroczyć 50 proc. wartości realizowanego zamówienia podstawowego określonej w umowie.

- Z zachowaniem pewnych dodatkowych warunków, tak. W przypadku zamówień uzupełniających, oprócz konieczności spełnienia określonych przesłanek oraz dotrzymania limitów wartości zamówień uzupełniających wskazanych w PZP, niezbędne jest, aby możliwość udzielenia zamówień uzupełniających była wskazana przez zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu oraz w SIWZ. W przypadku zamówień dodatkowych, obiektywnie nieprzewidywalnych przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, zakładając spełnienie wskazanych wcześniej przesłanek, istotne jest dotrzymanie maksymalnego limitu wartości zamówień dodatkowych. Limit ten liczony jest w stosunku do danej części zamówienia podstawowego objętej umową.