Niecały miesiąc na rozliczenie z UZP

Ustawa - Prawo zamówień publicznych zobowiązuje wszystkich, którzy w 2016 r. udzielali zamówień publicznych, do sporządzenia rocznego sprawozdania z udzielonych zamówień.

Opracowując sprawozdanie z zamówień publicznych udzielonych w 2016 roku, należy stosować przepisy zawarte w rozporządzeniu ministra rozwoju i finansów z 15 grudnia 2016 r. w sprawie informacji zawartych w rocznym sprawozdaniu o udzielonych zamówieniach, jego wzoru oraz sposobu przekazania (Dz.U. z 2016 r. poz. 2038).

Bartery do rozliczenia

Warto zaznaczyć, że sprawozdanie obejmuje również umowy barterowe, w których wykonawca za zrealizowane usługi, dostawy lub roboty budowlane uzyskuje od zamawiającego jakąś korzyść majątkową. Wysokość wynagrodzeia otrzymanego przez wykonawcę w rozliczeniu barterowym musi być odpowiednio uwzględniona w treści składanego sprawozdania.

W obecnie obowiązującym stanie prawnym obowiązek sporządzania sprawozdań z udzielonych zamówień publicznych obejmuje również zamawiających, którzy w 2016 r. udzielali wyłącznie zamówień o wartości do 30 tys. euro.

Sprawozdanie z udzielonych w 2016 roku zamówień publicznych przesyła się do Urzędu Zamówień Publicznych wyłącznie drogą elektroniczną za pośrednictwem strony internetowej www.uzp.gov.pl, na której umieszczony jest formularz dotyczy składania online sprawozdań z udzielonych zamówień publicznych. Wzór formularza sprawozdania z udzielonych zamówień określa wyżej wskazane rozporządzenie ministra rozwoju i finansów.

Najważniejsze zasady

● Obowiązek sporządzenia sprawozdania spoczywa na tym podmiocie, który jako zamawiający udzielił zamówienia publicznego. Zgodnie z art. 2 pkt 13 ustawy - Prawo zamówień publicznych udzieleniem zamówienia jest zawarcie umowy z wykonawcą. W konsekwencji sprawozdanie sporządza nie podmiot, który w imieniu kilku zamawiających prowadził postępowanie, lecz ten który zawarł z wykonawcą umowę o wykonanie zamówienia publicznego.

● Umowy-zlecenia zawierane z pracownikami zamawiającego (np. nauczycielami) podlegają ujęciu w sprawozdaniu (np. sporządzanym przez szkołę).

● W przypadku likwidacji w ciągu roku lub z końcem roku gminnej jednostki budżetowej obowiązek sporządzenia sprawozdania z zamówień udzielonych przed likwidacją jednostki budżetowej spoczywa na gminie, która była likwidatorem jednostki budżetowej.

● Jeżeli w zawartej umowie określono jedynie ceny jednostkowe (bez podania wartości całkowitej umowy), za wartość zamówienia należy przyjąć iloczyn przewidywanej ilości lub zakresu usług (np. roboczogodziny) oraz ceny jednostkowej określonej w umowie.

● W przypadku umów zawartych na czas nieoznaczony za wartość umowy należy przyjąć wartość ustaloną z uwzględnieniem okresu 48 miesięcy wykonywania zamówienia w sprawozdaniu za rok, w którym zawarto umowę.

● Zamówienie, w którym dopuszczono składanie ofert częściowych i zawarto więcej niż jedną umowę, należy traktować jako jedno postępowanie i na potrzeby określenia wartości umów należy zsumować ceny netto (bez podatku od towarów i usług) określone w zawartych umowach.

● W przypadku zawarcia umowy ramowej należy podać jedynie całkowitą jej wartość. W sprawozdaniu nie należy uwzględniać wartości zamówień udzielonych na podstawie umowy ramowej.

● W sprawozdaniu nie uwzględnia się postępowań unieważnionych oraz postępowań ogłoszonych w roku 2016, ale do 31 grudnia 2016 r. niezakończonych podpisaniem umowy.

● Obowiązkowi sprawozdawczemu nie podlegają wydatki ponoszone w okresie sprawozdawczym na opłaty sądowe i administracyjne.

● W sprawozdaniu należy ujmować wydatki z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, których przedmiotem były zakupy usług lub dostaw (np. wydatki związane z wyjazdem integracyjnym pracowników, zakup paczek świątecznych itp.).

● Za zamówienia objęte obowiązkiem sprawozdawczym należy uznać zamówienia, w których doszło do podpisania umowy nie wcześniej niż 1 stycznia 2016 r. oraz nie później niż 31 grudnia 2016 r.

Sprawozdanie musi zostać przekazane prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych w nieprzekraczalnym terminie do 1 marca 2017 r.

@RY1@i02/2017/025/i02.2017.025.21100010b.801.jpg@RY2@

Marek Okniński