Narady, pisma i informacje, czyli jak samorządy wpływają na organizację nowego roku szkolnego

● Maria Witczak, skarbnik Urzędu Miasta w Rawie Mazowieckiej

W naszym mieście nie były wydawane zarządzenia określające zasady opracowania arkuszy organizacyjnych placówek oświatowych. Dyrektorzy placówek i pracownicy urzędu odpowiedzialni za sprawy związane z oświatą spotykają się jednak cyklicznie na wspólnych posiedzeniach, na których na bieżąco omawiają wszystkie problemy związane z organizacją pracy szkół i przedszkoli prowadzonych przez miasto.

● Aleksandra Szatkowska, rzecznik prasowy Urzędu Miasta w Bytomiu

Wydział edukacji w ramach opracowania arkuszy organizacyjnych szkół i placówek zorganizował 3 kwietnia naradę z dyrektorami placówek. W tym samym dniu do placówek oświatowych wysłano komunikat nr 3/2017 w sprawie przygotowania projektów arkuszy organizacyjnych na rok szkolny 2017/2018. Są w nim określone etapy pracy nad arkuszem organizacyjnym. I tak w I etapie dyrektor powinien przedstawić arkusz do zaopiniowania radzie pedagogicznej. W II etapie arkusz należy przedstawić do zaopiniowania zakładowym organizacjom związkowym, które mają 10 dni na przedstawienie swoich opinii, nie później jednak niż do 19 kwietnia br., mają na przedstawienie swoich opinii. W III etapie - do 21 kwietnia br. - dyrektor składa arkusz organowi prowadzącemu do zatwierdzenia. Następnie, w IV etapie, arkusz zatwierdza organ prowadzący. Ma na to czas do 29 maja br., przy czym wcześniej musi uzyskać opinię organu sprawującego nadzór pedagogiczny. Opinia taka wydawana jest w terminie 10 dni od otrzymania arkusza organizacyjnego, nie później niż do 20 maja 2017 r.

● Aleksandra Mentek, Urząd Miejski w Wałbrzychu

Prezydenta miasta nie wydaje zarządzenia dotyczącego opracowywania arkuszy organizacyjnych szkół, gdyż w Prawie oświatowym nie ma delegacji do tworzenia takich zarządzeń. Gmina wydała jedynie w formie informacji "Założenia do opracowania arkuszy organizacyjnych szkół na rok szkolny 2017/2018".

● Monika Pawlak, biuro rzecznika prasowego i nowych mediów Urzędu Miasta w Łodzi

W Łodzi wytyczne do opracowania arkuszy organizacyjnych wydawane są pisemnie przez dyrektora wydziału edukacji. Oddzielnie są dla przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjów ogólnie dostępnych, a oddzielne dla szkół specjalnych czy ponadgimnazjalnych. Liczba etatów nauczycielskich wynika z ramówki, natomiast arkusze dotyczą pedagogów, psychologów oraz pracowników administracji i obsługi.

● Jan Machowski, kierownik referatu ds. informacji medialnej w biurze prasowym Urzędu Miasta w Krakowie

W tym roku nie jest przygotowane zarządzenie w sprawie wytycznych do opracowywania arkuszy. Dyrektorzy placówek są zobowiązani do ich przygotowania jedynie na podstawie obowiązujących przepisów. Przy czym instrukcja wypełniania arkuszy elektronicznych i najważniejsze informacje na temat wspomnianych uwarunkowań prawnych zostały umieszczone na dostępnym dla dyrektorów forum wiedzy, zaś informacje dotyczące liczby oddziałów klas pierwszych oraz liczebności uczniów w oddziałach zawarto w piśmie skierowanym do dyrektorów przez zastępcę prezydenta.

● Aleksandra Bartoszewska, główny specjalista ds. informacyjno-publicystycznych w biurze rzecznika prasowego Urzędu Miasta we Włocławku

Zgodnie z par. 17 ust. 4 rozporządzenia ministra edukacji narodowej z 17 marca 2017 r. w sprawie szczegółowej organizacji publicznych szkół i publicznych przedszkoli, dyrektor szkoły lub przedszkola przekazuje arkusz organizacji zaopiniowany przez zakładowe organizacje związkowe organowi prowadzącemu w terminie do 21 kwietnia danego roku. Ponadto 7 marca 2017 r. w Urzędzie Miasta Włocławek odbyła się narada z dyrektorami włocławskich szkół i przedszkoli w sprawie przygotowania projektów organizacji pracy placówek na nowy rok szkolny 2017/2018, gdzie przedyskutowano zagadnienia i problemy dotyczące opracowania projektu nowego arkusza.

● Dariusz Szkiłądź, kierownik wydziału edukacji i sportu w Urzędzie Miejskim w Augustowie

Burmistrz nie wydaje zarządzeń do wytycznych w celu opracowania arkuszy organizacyjnych szkół i przedszkoli. Dyrektorzy indywidualnie konsultują swój arkusz z burmistrzem i kierownikiem wydziału edukacji i sportu.

● Włodzimierz Tutaj, rzecznik prasowy Urzędu Miasta w Częstochowie

Arkusze organizacji pracy szkół są przygotowywane zgodnie z przepisami prawa. Nie planujemy więc zarządzenia w tym zakresie. Kwestie organizacyjno-techniczne omawiane są na naradach z dyrektorami szkół.

● Patryk Pulikowski, biuro komunikacji i dialogu obywatelskiego Urzędu Miasta w Olsztynie

Zarządzenia nie przygotowujemy. Informujemy tylko, co arkusz ma zawierać zgodnie z rozporządzeniem MEN z 17 marca 2017 r. w sprawie szczegółowej organizacji publicznych szkół i publicznych przedszkoli. Poza tym na swojej stronie warmińsko-mazurski kurator oświaty podaje zasady opiniowania arkuszy. Informuje też, że zakres opinii kuratora oświaty będzie dotyczył realizacji szkolnych planów nauczania oraz planów nauczania dla poszczególnych klas, zatrudnienia nauczycieli zgodnie z wymaganymi kwalifikacjami, przestrzegania zasad obowiązkowego podziału na grupy - zgodnie z odpowiednimi przepisami w tym zakresie oraz z innymi przepisami prawa oświatowego, wpływającymi na organizację pracy szkół i przedszkoli.

● Anna Kulbicka-Tondel, rzecznik prasowy prezydenta Torunia

Miasto Toruń jako organ prowadzący nie wydaje wytycznych dotyczących sporządzania arkuszy organizacyjnych na rok szkolny 2017/2018. Dyrektorzy przedszkoli, szkół i placówek oświatowo-wychowawczych na bieżąco kontaktują się z organem prowadzącym tylko w tych w sprawach, które wymagają takiego uzgodnienia i wynikają z obowiązujących przepisów prawnych.

● Olga Mazurek-Podleśna, biuro prasowe w kancelarii prezydenta miasta Lublina

Urząd Miasta Lublin nie przygotowuje zarządzenia uwzględniającego wytycznych do opracowania arkuszy organizacyjnych szkół i innych placówek oświatowych. Przy czym w okresie poprzedzającym czas opracowywania arkuszy organizowane jest, jak zresztą co roku, spotkanie z dyrektorami szkół i placówek prowadzonych przez miasto. Podczas tego spotkania prezentowane są wytyczne do sporządzania arkuszy organizacji, wynikające z obowiązujących przepisów prawa.

● Jadwiga Miąsik, wydział edukacji Urzędu Miasta w Rzeszowie

Rzeszów nie przyjmuje zarządzenia do wytycznych w celu opracowania arkuszy organizacyjnych szkół i przedszkoli. Do placówek zostało skierowane pismo prezydenta Rzeszowa, które reguluje zasady sporządzania arkuszy organizacyjnych. ⒸⓅ

Opracował Paweł Sikora