Wpływ zrealizowanych dochodów ujmowany jest po stronie Wn konta 130 - Rachunek bieżący jednostki

Cechą charakterystyczną jednostek budżetowych jest dokonywanie rozliczeń z budżetem jednostki nadrzędnej metodą brutto. Finansowanie według zasady brutto oznacza, że nie ma możliwości finansowania wydatków budżetowych ze zgromadzonych dochodów, a uzyskane w toku swojej działalności dochody jednostki budżetowe odprowadzają na rachunek jednostki nadrzędnej.

Przy realizacji dochodów budżetowych należy kierować się zasadą kasową, tzn. że ewidencja dochodów dokonywana jest według faktycznie zrealizowanych wpływów.

Wpływ zrealizowanych dochodów ujmowany jest po stronie Wn konta 130 - Rachunek bieżący jednostki (subkonto rachunku podstawowego), w szczególności z tytułu zrealizowanych przez jednostkę dochodów budżetowych (ewidencja szczegółowa według podziałek klasyfikacji dochodów budżetowych), w korespondencji z kontami, np.: 101 - Kasa, 221 - Należności z tytułu dochodów budżetowych.

Okresowe przelewy dochodów do budżetu ujmuje się po stronie Ma konta 130 - Rachunek bieżący jednostki (subkonto rachunku podstawowego), w korespondencji z kontem 222 - Rozliczenie dochodów budżetowych.

Księgowanie w trakcie...

Typowe operacje księgowe związane z ujmowaniem dochodów budżetowych w trakcie roku budżetowego w jednostce budżetowej są następujące:

1. Wpływ na rachunek jednostki dochodów nieprzypisanych, czyli takich, które ujmowane są w ewidencji przychodów z momentem dokonania zapłaty i są ewidencjonowane na podstawie dokumentu potwierdzającego ich wpłatę:

- strona Wn konta 130 - Rachunek bieżący jednostki,

- strona Ma konta 760 - Pozostałe przychody operacyjne;

2. Wpływ na rachunek jednostki dochodów wcześniej przypisanych (po zapłacie należności), tj. takich, które najpierw ujmowane są na kontach należności, w wysokości wynikającej z odpowiedniego dokumentu księgowego, np. faktury czy decyzji administracyjnej:

- strona Wn konta 130 - Rachunek bieżący jednostki,

- strona Ma konta 221 - Należności z tytułu dochodów budżetowych;

3. Przekazanie zrealizowanych dochodów na rachunek budżetu jednostki nadrzędnej:

- strona Wn konta 222 - Rozliczenie dochodów budżetowych,

- strona Ma konta 130 - Rachunek bieżący jednostki;

4. Okresowe przeksięgowanie zrealizowanych dochodów na fundusz jednostki:

- strona Wn konta 800 - Fundusz jednostki,

- strona Ma konta 222 - Rozliczenie dochodów budżetowych.

...i na koniec roku budżetowego

Operacja księgowa związana z ujmowaniem dochodów budżetowych na zakończenie roku budżetowego w jednostce budżetowej jest następująca:

1. Przeksięgowanie na koniec roku budżetowego sumy zrealizowanych dochodów budżetowych jednostki budżetowej (zmniejszenie funduszu jednostki):

- strona Wn konta 800 - Fundusz jednostki,

- strona Ma konta 222 - Rozliczenie dochodów budżetowych.

Należy podkreślić, że na koniec roku jednostka budżetowa powinna odprowadzić całość zrealizowanych dochodów na rachunek budżetu jednostki nadrzędnej. Dlatego też saldo konta 130 nie powinno wykazywać salda.

Jeśli jednak na dzień 31 grudnia nie wszystkie zrealizowane dochody zostaną odprowadzone na rachunek jednostki nadrzędnej, wówczas na koncie 130 powstanie saldo Wn. Saldo to jednostka powinna zlikwidować poprzez przekazanie środków na rzecz budżetu jednostki nadrzędnej.

Jednocześnie należy pamiętać, aby konto 222 także nie wykazywało salda. Stanie się tak w sytuacji przekazania całości dochodów na rachunek budżetu jednostki nadrzędnej. Jeżeli jednak nie wszystkie zrealizowane przez jednostkę budżetową dochody zostaną przekazane, konto 222 wykaże saldo Ma. Ulegnie ono likwidacji w wyniku zaksięgowania przelewu dochodów na konto jednostki nadrzędnej.

WAŻNE

Wpłacone kwoty na rachunek bieżący dochodów, podlegające zarachowaniu do dochodów budżetowych, ewidencjonowane są na wydzielonym dla nich subkoncie do konta 130 - Rachunek bieżący jednostki

Małgorzata Pelc

specjalistka z zakresu finansów publicznych

Podstawa prawna

Rozporządzenie ministra finansów z 5 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 289).