Jak e-doręczenia wpłyną na pracę księgowych z budżetówki
Stosowanie Krajowego Systemu Doręczeń Elektronicznych przez pierwszą grupę podmiotów publicznych wzbudza zainteresowanie działów finansowo-księgowych. Chcą wiedzieć, z jakimi obowiązkami wiąże się wprowadzenie nowego kanału korespondencyjnego i czy trzeba zaktualizować wewnętrzne procedury. W końcu 10 grudnia już niebawem
Nie ulega wątpliwości, że doręczenia elektroniczne mogą być wykorzystywane w pracy księgowych. Trzeba wziąć pod uwagę, że ustawa o doręczeniach elektronicznych definiuje zasady wymiany korespondencji z podmiotami publicznymi w relacji z innymi podmiotami publicznymi oraz podmiotami niepublicznymi, w tym z osobami fizycznymi. Nietrudno sobie wyobrazić, jak wygląda obecna korespondencja, za którą odpowiada dział księgowy, docierająca do adresata kilkoma kanałami komunikacyjnymi, tj.:
- w wersji papierowej;
- jako wersja elektroniczna w rozumieniu ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną – wiadomość e-mail;
- przez elektroniczną skrzynkę podawczą (ESP) na platformie ePUAP (elektroniczna platforma usług administracji publicznej) w rozumieniu ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne;
- za pośrednictwem programów używanych przez służby finansowo-księgowe w zakresie przekazywania wymaganych dokumentów (formularzy) dotyczących rozliczeń z ZUS, urzędem skarbowym, GUS itd.
Nie będziemy szczegółowo omawiać terminów wejścia czy charakteryzować poszczególnych usług związanych z ustawą o doręczeniach elektronicznych: PURDE (publiczna usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego), PUH (publiczna usługa hybrydowa), ADE (adres doręczeń elektronicznych) czy BAE (baza adresów elektronicznych). Skupimy się na znaczeniu doręczeń elektronicznych dla księgowej pracującej w jednostce sektora finansów publicznych, która została zobowiązana do wprowadzenia doręczeń elektronicznych od 10 grudnia 2023 r. w zakresie usługi PURDE i PUH.
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.