doręczenia elektroniczne (e-doręczenia)

e-Doręczenia stopniowo zastępują tradycyjną korespondencję urzędową wprowadzając nowy, cyfrowy model komunikacji pomiędzy przedsiębiorcami a administracją publiczną. Dla spółek z o.o. oznacza to już nie kierunek zmian, ale obowiązujący standard, który wymaga dostosowania procesów wewnętrznych.

Rzecznik Praw Obywatelskich ponownie poprosił Ministerstwo Cyfryzacji o wyjaśnienia ws. obowiązku korzystania przez część pracowników z prywatnych kont, np. w Profilu Zaufanym, czy w mObywatelu do obsługiwania e-Doręczeń. To już czwarte pismo w tej sprawie wysłane przez RPO do resortu. Jak wynika poniedziałkowego wpisu w Biuletynie Informacji Publicznej RPO, Rzecznik Praw Obywatelskich Marcin Wiącek zwrócił się 9 lutego do szefa resortu cyfryzacji Krzysztofa Gawkowskiego o stanowisko w sprawie wykorzystywania prywatnych narzędzi elektronicznych, takich jak Profil Zaufanym, mObywatel i bankowość elektroniczna do celów służbowych związanych z obsługiwaniem systemu e-Doręczeń. RPO chce też poznać aktualny stan prac legislacyjnych, które zapewnią ochronę prawa do prywatności i ochrony danych osobowych pracowników w kontekście e-Doręczeń.

Digitalizacja kolejnych obszarów administracji i gospodarki staje się faktem. W 2026 roku zmiany w e-administracji obejmą zarówno przedsiębiorców, jak i osoby fizyczne. Kluczowe wydają się być wprowadzenie obowiązku korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur oraz e-doręczenia. Szczególnego znaczenia nabiorą także e-podpisy. Na czym będą polegać zmiany?  

Osoba, która zdecyduje się wnieść do wojewódzkiego sądu administracyjnego skargę na działania organu administracji publicznej za pomocą systemu e-Doręczenia, musi się liczyć z jej odrzuceniem

Jeżeli w formularzu pełnomocnictwa (np. PPS-1) został wskazany konkretny adres elektroniczny do doręczeń, to tam właśnie skarbówka powinna wysyłać korespondencję. Nie ma znaczenia to, że pełnomocnik wyraził wcześniej zgodę na e-korespondencję na swoim koncie w e-Urzędzie Skarbowym

PYTANIE: Wójt prowadzi postępowanie w sprawie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach. Etap udziału społeczeństwa w zakresie zgłaszania uwag i wniosków został już formalnie zakończony, tymczasem na adres poczty elektronicznej urzędu strona społeczna wniosła dodatkowe uwagi. Jak powinien postąpić włodarz?

Doręczenia elektroniczne otwierają kolejny rozdział budowy cyfrowego państwa. Cel: ułatwienie i usprawnienie komunikacji. Praktyka pokazała, że nie jest to łatwe. Tymczasem system e-Doręczenia wkrótce obejmie kolejne podmioty

Od stycznia podmioty publiczne takie jak urzędy, szkoły czy szpitale mają obowiązek stosowania doręczeń elektronicznych, czyli cyfrowego odpowiednika listu poleconego za potwierdzeniem odbioru.

Od wczoraj podmioty publiczne takie jak urzędy, szkoły czy szpitale mają obowiązek stosowania doręczeń elektronicznych, czyli cyfrowego odpowiednika listu poleconego za potwierdzeniem odbioru

Będzie tak tam, gdzie do tej pory nie wdrożono systemu do elektronicznego zarządzania dokumentami. To będzie frustrować urzędników – o tych i innych problemach rozmawiali uczestnicy debaty DGP

Dariusz Standerski: e-Doręczenia to średnio ponad 5 zł oszczędności 
na każdą sztukę korespondencji

Od 1 stycznia 2025 r. administracja rządowa i samorządowa ma stosować system e-doręczeń. Planowana nowelizacja wprawdzie nie zmienia tego terminu, ale przepis przejściowy pozwoli podejść do tego obowiązku bardziej elastycznie – urząd sam zdecyduje, od kiedy będzie gotowy

Część przedsiębiorców już od 1 stycznia 2025 r. będzie obowiązkowo komunikować się z urzędami przez system e-doręczeń. Przesyłka elektroniczna będzie traktowana tak jak obecnie polecona wysyłana w formie papierowej. Przy czym już teraz spółki mogą dobrowolnie zelektronizować inny obszar i wprowadzić do organizacji e-teczki