Przekazanie nieruchomości w trwały zarząd trzeba ująć zarówno w księgach urzędu, jak i samorządowej jednostki

Trwały zarząd to zgodnie z przepisami art. 43 ust. 1 ustawy z 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami forma władania nieruchomościami przez jednostki organizacyjne Skarbu Państwa lub jednostki samorządu terytorialnego nieposiadające osobowości prawnej. Ustanawiany jest on na czas oznaczony lub nieoznaczony. Wniosek o ustanowienie trwałego zarządu składa jednostka organizacyjna.

Jednostki otrzymujące nieruchomości w trwały zarząd zaliczają je do środków trwałych. Potwierdzają to zapisy zawarte w par. 2 pkt 5 rozporządzenia ministra finansów z 5 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, a z których to wynika, że przez środki trwałe, rozumie się środki, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 15 ustawy o rachunkowości, w tym środki trwałe stanowiące własność Skarbu Państwa lub jednostki samorządu terytorialnego, otrzymane w trwały zarząd lub użytkowanie i przeznaczone na potrzeby jednostki.

Jednostka otrzymująca środki trwałe na podstawie decyzji właściwego organu w trwały zarząd wprowadza je do ewidencji księgowej według wartości określonej w decyzji (par. 6 ust. 1 powołanego powyżej rozporządzenia) oraz na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, na podstawie którego następuje przekazanie - przejęcie danej nieruchomości. Równocześnie jednostka przekazująca (urząd) powinna wyksięgować przekazane nieruchomości z ewidencji bilansowej i zaksięgować je w ewidencji pozabilansowej. Jak powinny przebiegać zapisy związane z przekazaniem - przejęciem nieruchomości w trwały zarząd, przedstawiono na schematach.

EWIDENCJA

W jednostce przyjmującej

@RY1@i02/2014/213/i02.2014.213.00800030d.101.gif@RY2@

Objaśnienia do schematu:

1. PK - decyzja organu o przekazaniu nieruchomości zabudowanej w trwały zarząd, w części dotyczącej gruntu oraz protokół zdawczo-odbiorczy, potwierdzający przyjęcie gruntu: strona Wn konta 011 - Środki trwałe, strona Ma konta 800 - Fundusz jednostki;

2. PK - decyzja organu o przekazaniu nieruchomości zabudowanej w trwały zarząd, w części dotyczącej budynku oraz protokół zdawczo-odbiorczy, potwierdzający przyjęcie budynku - wartość dotychczasowego umorzenia: strona Wn konta 011- Środki trwałe, strona Ma konta 071 - Umorzenie środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych;

3. PK - decyzja organu o przekazaniu nieruchomości zabudowanej w trwały zarząd, w części dotyczącej budynku oraz protokół zdawczo-odbiorczy, potwierdzający przyjęcie budynku - wartość nieumorzona: strona Wn konta 011 - Środki trwałe, strona Ma konta 800 - Fundusz jednostki.

EWIDENCJA

W jednostce przekazującej

@RY1@i02/2014/213/i02.2014.213.00800030d.102.gif@RY2@

Objaśnienia do schematu:

1. PK - decyzja organu o przekazaniu nieruchomości zabudowanej w trwały zarząd, w części dotyczącej gruntu oraz protokół zdawczo-odbiorczy: strona Wn konta 800 - Fundusz jednostki, strona Ma konta 011 - Środki trwałe;

2. PK - decyzja organu o przekazaniu nieruchomości zabudowanej w trwały zarząd, w części dotyczącej budynku oraz protokół zdawczo-odbiorczy - wartość dotychczasowego umorzenia: strona Wn konta 071 - Umorzenie środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, strona Ma konta 011 - Środki trwałe;

3. PK - decyzja organu o przekazaniu nieruchomości zabudowanej w trwały zarząd, w części dotyczącej budynku oraz protokół zdawczo-odbiorczy - wartość nieumorzona: strona Wn konta 800 - Fundusz jednostki, strona Ma konta 011 - Środki trwałe;

4. PK - ujęcie w ewidencji pozabilansowej przekazanej w trwały zarząd nieruchomości zabudowanej: strona Wn konta 095 - Nieruchomości oddane w trwały zarząd (w analityce: odrębnie grunt i odrębnie budynek).

Elżbieta Gaździk

 główna księgowa samorządowej jednostki budżetowej

Podstawa prawna

Ustawa z 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (t.j. Dz.U. z 2014 r. poz. 518 ze zm.). Rozporządzenie ministra finansów z 5 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 289).