Autopromocja
Dziennik Gazeta Prawana logo
Kadry i księgowość budżetowa

Został ostatni dzień na weryfikację sprawozdań finansowych sfery budżetowej

28 czerwca 2018
Ten tekst przeczytasz w 1 minutę

Do końca marca jednostki budżetowe i samorządowe zakłady muszą sporządzić bilans, przygotować rachunek zysków i strat oraz zestawienie zmian w funduszu

Jednostki, których rok obrotowy jest zgodny z rokiem kalendarzowym, powinny sporządzić sprawozdanie finansowe za rok 2013 do końca marca 2014 r. Na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych jednostki budżetowe i samorządowe zakłady budżetowe sporządzają sprawozdanie finansowe składające się z: bilansu, rachunku zysków i strat (wariant porównawczy), zestawienia zmian w funduszu. Sprawozdania finansowe sporządzane są w języku polskim i w polskiej walucie do 31 marca roku następującego po dniu bilansowym. Dane liczbowe wykazuje się w złotych i w groszach.

Roczne sprawozdanie finansowe podpisują osoby, które na dzień sporządzania rocznego sprawozdania finansowego lub ewentualnie późniejszy dzień jego podpisania sprawowały funkcje osoby, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych i kierownika jednostki. Jak z tego wynika, jednostkowe sprawozdanie finansowe podpisują główny księgowy i kierownik. Kierownik jednostki ma przypisane obowiązki w zakresie sprawozdawczości. Nie oznacza to jednak, że wszystkie czynności związane ze sporządzeniem tych dokumentów i ich przekazaniem musi wykonywać osobiście. Najczęściej sporządzane są one przez głównego księgowego. Każde sprawozdanie jest tylko projektem tego dokumentu do momentu podpisania (zatwierdzenia) przez kierownika. Dopiero po podpisaniu (zatwierdzeniu) przez kierownika, który jest upoważniony do reprezentowania jednostki na zewnątrz, dokument ten nabiera charakteru sprawozdania.

Tabela. Aktywa

A. Aktywa trwałe

Suma poz. od I do V

I. Wartości niematerialne i prawne

Saldo Wn konta 020 - Wartości niematerialne i prawne minus umorzenie (czyli saldo Ma kont: 071 Umorzenie środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych oraz 072 Umorzenie pozostałych środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz zbiorów bibliotecznych)

II. Rzeczowe aktywa trwałe

Łączna suma poz. 1, 2, 3

1. Środki trwałe

Suma pozycji wykazanych w wierszach od 1.1 do 1.5

1.1. Grunty

Saldo konta analitycznego 011 - Środki trwałe w zakresie gruntów

1.2. Budynki, lokale i obiekty inżynierii lądowej i wodnej

Saldo Wn konta analitycznego 011 - Środki trwałe pomniejszone o saldo Ma konta 071 - Umorzenie środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych

1.3. Urządzenia techniczne i maszyny

jw.

1.4. Środki transportu

jw.

1.5. Inne środki trwałe

Saldo Wn konta 016 - Dobra kultury, saldo Wn konta 014 - Zbiory biblioteczne

2. Środki trwałe w budowie (inwestycje)

Saldo konta 080 - Środki trwałe w budowie (inwestycje)

3. Zaliczki na środki trwałe w budowie (inwestycje)

Saldo Wn konta 201 w zakresie inwestycji lub konto 240 w sprawie zaliczki

III. Należności długoterminowe

Saldo Wn kont: 226, 234, 240 pomniejszone o odpisy aktualizujące

IV. Długoterminowe aktywa finansowe

Suma pozycji od 1 do 3

1. Akcje i udziały

Konto 030 pomniejszone o saldo konta 073

2. Inne papiery wartościowe

Papiery wartościowe długoterminowe. Konto 030 pomniejszone o saldo konta 073

3. Inne długoterminowe aktywa finansowe

Inne nieuwzględniane powyżej składniki aktywów finansowych

V. Wartość mienia zlikwidowanych jednostek

Saldo Wn konta 015

B. Aktywa obrotowe

Suma poz. od I do IV

I. Zapasy

Suma poz. od 1 do 4

1. Materiały

Saldo Wn konta 310 + saldo Wn konta 300 +/- saldo konta 340 + saldo Wn konta 640 w zakresie dotyczącym materiałów

2. Półprodukty i produkty w toku

Saldo Wn konta 600 wraz z analityką (zgodnie ze specyfiką działalności)

3. Produkty gotowe

Saldo Wn konta 600 +/- konto 620

4. Towary

Saldo Wn konta 330 + saldo Wn konta 300 +/- saldo konta 340

II. Należności krótkoterminowe

Suma poz. od 1 do 5

1. Należności z tytułu dostaw i usług

Saldo Wn konta 201 pomniejszone o saldo Ma konta 290

2. Należności od budżetów

Saldo Wn konta 225

3. Należności z tytułu ubezpieczeń i innych świadczeń

Saldo Wn konta 229

4. Pozostałe należności

Salda Wn kont: 221, 231, 234 i pozostałych kont zespołu 2 nieujęte w poz. od 1.1 do 1.3 pomniejszone o odpisy aktualizacyjne należności

5. Rozliczenia z tytułu środków na wydatki budżetowe i z tytułu dochodów budżetowych

Dotyczy rozliczeń pomiędzy dysponentami poszczególnych szczebli organizacyjnych w ramach dysponowania środkami budżetowymi. Salda Wn kont: 222, 223

III. Krótkoterminowe aktywa finansowe

Suma poz. od 1 do 7

1. Środki pieniężne w kasie

Saldo Wn konta 101

2. Środki pieniężne na rachunkach bankowych

Salda Wn kont: 130, 131, 132, 135, 137, 139

3. Środki pieniężne państwowego funduszu celowego

Zgodnie ze specyfiką prowadzonej działalności

4. Inne środki pieniężne

Zgodnie ze specyfiką prowadzonej działalności

5. Akcje lub udziały

Część salda konta 140 w zakresie krótkoterminowych papierów wartościowych nabytych w celu odsprzedaży w najbliższym roku obrotowym

6. Inne papiery wartościowe

Część salda konta 140 w zakresie krótkoterminowych papierów wartościowych innych niż akcje lub udziały

7. Inne krótkoterminowe aktywa finansowe

Część salda konta 140 w zakresie weksli i czeków płatnych w terminie 3 miesięcy od daty wystawienia

 IV. Rozliczenia międzyokresowe

Saldo Wn konta 640

SUMA AKTYWÓW

Suma A + B

Tabela. Pasywa

A. Fundusz

Suma poz. od I do V

I. Fundusz jednostki

Saldo Ma konta 800

II. Wynik finansowy netto (+,-)

Zysk lub strata. Suma wierszy 1-2

1. Zysk netto (+)

Wynik dodatni salda Ma konta 860 po odjęciu salda konta 870

2. Strata netto (-)

Ujemna kwota salda Wn konta 860

III. Nadwyżka środków obrotowych (-)

Saldo Wn konta 820 (występuje w zakładzie budżetowym)

IV. Odpisy z wyniku finansowego (-)

Saldo Wn konta 820 (występuje w zakładzie budżetowym)

V. Fundusz mienia zlikwidowanych jednostek

Saldo Wn konta 855

B. Państwowe fundusze celowe

Saldo Ma konta 853

C. Zobowiązania i rezerwy na zobowiązania

Suma poz. I, II, III

I. Zobowiązania długoterminowe

Odpowiednie salda kont analitycznych zespołu 2 dotyczące zobowiązań o terminie płatności powyżej 12 miesięcy

II. Zobowiązania krótkoterminowe

Suma poz. od 1 do 7. Zobowiązania o terminie płatności do 12 miesięcy

1. Zobowiązania z tytułu dostaw i usług

Saldo Ma konta 201, saldo Ma konta 300

2. Zobowiązania wobec budżetów

Saldo Ma konta 225

3. Zobowiązania z tytułu ubezpieczeń i innych świadczeń

Saldo Ma konta 229

4. Zobowiązania z tytułu wynagrodzeń

Saldo Ma konta 231

5. Pozostałe zobowiązania

Saldo Ma kont: 221, 229, 234, 240 i inne zgodne ze specyfiką działalności

6. Sumy obce (depozytowe, zabezpieczenie wykonania umów)

Saldo Ma konta 240 wraz ze stosowaną analityką

7. Rozliczenia z tytułu środków na wydatki budżetowe i z tytułu dochodów budżetowy ch

Saldo Ma kont: 222, 223

III. Rezerwy na zobowiązania

Saldo Ma konta 840

D. Fundusze specjalne

Suma poz. 1 i 2

1. Zakładowy Fundusz

Świadczeń Socjalnych

Saldo Ma konta 851

2. Inne fundusze

Saldo Ma konta 853 wraz ze stosowaną analityką

E. Rozliczenia międzyokresowe

Suma poz. I i II

I. Rozliczenia międzyokresowe przychodów

Saldo Ma konta 840

II. Inne rozliczenia międzyokresowe

Saldo Ma konta 640

SUMA PASYWÓW

Suma A + B + C + D + E

Tabela. Zestawienie zmian w funduszu

Fundusz jednostki na początek okresu (BO)

Zgodnie z ewidencją księgową

1. Zwiększenia funduszu (z tytułu)

Suma poz. od 1.1 do 1.10

1.1. Zysk bilansowy za rok ubiegły

Zgodnie z ewidencją księgową konta 860

1.2. Zrealizowane wydatki budżetowe

Wykazują je jednostki budżetowe. Konto 223

1.3. Zrealizowane płatności ze środków europejskich

Okresowe lub roczne przeniesienie wydatków z budżetu środków europejskich na podstawie sprawozdań budżetowych ujęte na koncie 227

1.4. Środki na inwestycje

Jednostki budżetowe wykazują równowartość środków budżetowych wykorzystanych na finansowanie inwestycji (środków trwałych w budowie), ujmowana w korespondencji z kontem 810

1.5. Aktualizacja wyceny środków trwałych

Dodatnie różnice z aktualizacji środków trwałych, dokonanej zgodnie z zasadami określonymi w odrębnych przepisach

1.6. Nieodpłatnie otrzymane środki trwałe i środki trwałe w budowie oraz wartości niematerialne i prawne

Równowartość nieodpłatnie otrzymanych środków (w wartości netto) ujmowanych na kontach 011, 020, 080

1.7. Aktywa przejęte od zlikwidowanych lub połączonych jednostek

Równowartość aktywów przejętych od zlikwidowanych lub połączonych jednostek, w korespondencji z wszystkimi kontami zawierającymi salda reprezentujące aktywa, występujące na dzień likwidacji jednostek

1.8. Aktywa otrzymane w ramach centralnego zaopatrzenia

Równowartość aktywów otrzymanych w ramach centralnego zaopatrzenia, ewidencjonowanych w korespondencji z kontami zespołu "0", 310, 330, 401

1.9. Pozostałe odpisy z wyniku finansowego za rok bieżący

Równowartość części zysku przeznaczonego na zwiększenie funduszu własnego w obrocie

1.10. Inne zwiększenia

Ewentualne inne zwiększenia funduszu jednostki, które nastąpiły w ciągu okresu sprawozdawczego, niewskazane w poz. od 1.1 do 1.9.

Pozycja ta obejmuje też okresowe lub roczne przeniesienie zrealizowanych wydatków ze źródeł zagranicznych niepodlegających zwrotowi z konta 228

2. Zmniejszenia funduszu jednostki (z tytułu)

Równowartość wszystkich zmniejszeń funduszu jednostki dokonanych w ciągu okresu sprawozdawczego, wykazane od poz. 2.1 do 2.9 (obroty strony Wn konta 800)

2.1. Strata za rok ubiegły

Przeksięgowana z konta 860, pod datą przyjęcia sprawozdania finansowego, strata bilansowa z roku ubiegłego

2.2. Zrealizowane dochody budżetowe

Okresowe lub roczne przeksięgowanie zrealizowanych dochodów budżetowych na podstawie sprawozdań budżetowych ujętych na koncie 222

2.3. Rozliczenie wyniku finansowego i środków obrotowych za rok ubiegły

Przeksięgowana pod datą przyjęcia sprawozdania finansowego kwota dotycząca rozliczenia wyniku finansowego, ujęta na koncie 820. W samorządowych zakładach budżetowych saldo konta 820 dotyczy nadwyżki dochodów na wydzielonych rachunkach bankowych

2.4. Dotacje i środki na inwestycje

Równowartość dotacji przekazanych przez jednostki budżetowe, w części uznanej za wykorzystane lub rozliczone i środki budżetowe wykorzystane przez jednostki budżetowe na inwestycje (środki trwałe w budowie), księgowane na koncie 810

2.5. Aktualizacja wyceny środków trwałych

Ujemne różnice z aktualizacji środków trwałych, dokonanej zgodnie z zasadami określonymi w odrębnych przepisach

2.6. Wartość sprzedanych i nieodpłatnie przekazanych środków trwałych i środków trwałych w budowie oraz wartości niematerialnych i prawnych

Wartość sprzedanych i nieodpłatnie przekazanych środków (w wartości netto) ujmowanych na kontach 011, 020, 080

2.7. Pasywa przejęte od zlikwidowanych lub połączonych jednostek

Wartość pasywów przejętych od zlikwidowanych lub połączonych jednostek, ujmowana w korespondencji z kontami: 201, 221, 225, 226, 229, 231, 234, 240

2.8. Aktywa przekazane w ramach centralnego zaopatrzenia

Równowartość aktywów obrotowych przekazanych w ramach centralnego zaopatrzenia, w korespondencji z kontami zespołu "0" oraz z kontem 310

2.9. Inne zmniejszenia

Ewentualne inne zmniejszenia funduszu jednostki, które nastąpiły w ciągu roku obrotowego, a nie zostały wykazane w poz. od 2.1 do 2.8

Fundusz jednostki na koniec okresu (BZ)

Saldo Ma konta 800

Wynik finansowy netto za rok bieżący (+,-)

Saldo konta 860. Suma pozycji 1-2

1. zysk netto (+)

Saldo Ma konta 860

2. strata netto (-)

Saldo Wn konta 860

Nadwyżka dochodów jednostek budżetowych, nadwyżka środków obrotowych samorządowych zakładów budżetowych

Saldo Wn konta 820. Równowartość odpisów z zysku dokonana w ciągu roku obrotowego

W samorządowych zakładach budżetowych saldo Wn konta 820 dotyczy nadwyżki środków obrotowych

Fundusz (II+,-III-IV)

Suma poz. II, III, IV

Tabela. Rachunek zysków i strat (wariant porównawczy)

A. Przychody netto z podstawowej działalności operacyjnej

Suma poz. od A.I do A.VI

I. Przychody netto ze sprzedaży produktów

Saldo Ma konta 700

II. Zmiana stanu produktów (zwiększenie - wartość dodatnia, zmniejszenie - wartość ujemna)

+PK Wn konta 490/Ma konta 860 -PK Ma konta 490/Wn konta 860

III. Koszt wytworzenia produktów na własne potrzeby jednostki

Koszt wytworzenia ujęty na koncie 700

IV. Przychody netto ze sprzedaży towarów i materiałów

Saldo Ma konta 730 i 760

V. Dotacje na finansowanie działalności podstawowej

Saldo konta 740

VI. Przychody z tytułu dochodów budżetowych

Zrealizowane przez jednostkę dochody budżetowe, zgodne z Rb-27S i ewidencją prowadzoną do konta 720

B. Koszty działalności operacyjnej

Suma poz. od B.I do B.IX

I. Amortyzacja

Poniesione koszty ewidencjonowane na koncie 400

II. Zużycie materiałów i energii

Poniesione koszty ewidencjonowane na koncie 401

III. Usługi obce

Poniesione koszty ewidencjonowane na koncie 402

IV. Podatki i opłaty

Poniesione koszty ewidencjonowane na koncie 403

V. Wynagrodzenia

Poniesione koszty ewidencjonowane na koncie 404

VI. Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia dla pracowników

Poniesione koszty ewidencjonowane na koncie 405

VII. Pozostałe koszty rodzajowe

Poniesione koszty ewidencjonowane na koncie 409

VIII. Wartość sprzedanych towarów i materiałów

Saldo Wn kont: 730, 761

IX. Inne świadczenia finansowane z budżetu

Pozostałe koszty rodzajowe, które nie zostały uwzględnione na podstawowych kontach kosztów

X. Pozostałe obciążenia

Strona Wn kont zespołu 4 zgodnie ze specyfiką jednostki

C. Zysk (strata) z działalności podstawowej (A-B)

Poz. A - poz. B

D. Pozostałe przychody operacyjne

Suma poz. od D.I do D.III

I. Zysk ze zbycia niefinansowych aktywów trwałych

Saldo Ma konta 760

II. Dotacje

Saldo Ma konta 760 - nie występuje w jednostkach budżetowych

III. Inne przychody operacyjne

Strona Ma konta 760 - pozycje niewykazane wcześniej

E. Pozostałe koszty operacyjne

Suma poz. E.I i E.II

I. Koszty inwestycji finansowanych ze środków własnych samorządowych zakładów budżetowych i dochodów jednostek budżetowych gromadzonych na wydzielonym rachunku

Środki własne z konta 740, jeśli jednostka posiada wydzielony rachunek dochodów

II. Pozostałe koszty operacyjne

Strona Wn konta 761

F. Zysk (strata) z działalności operacyjnej (C+D-E)

poz. C + poz. D - poz. E

G. Przychody finansowe

Suma poz. od G.I do G.III

I. Dywidendy i udziały w zyskach

Strona Ma konta 750, zgodnie ze specyfiką jednostki

II. Odsetki

Strona Ma konta 750

III. Inne

Strona Wn konta 750 - pozycje niewymienione w innych pozycjach

H. Koszty finansowe

Suma poz. od H.I do H.II

I. Odsetki

Strona Wn konta 751

II. Inne

Strona Wn konta 751 - pozycje niewymienione w innych pozycjach

I. Zysk (strata) z działalności gospodarczej (F+G-H)

poz. F + poz. G - poz. H

J. Wynik zdarzeń nadzwyczajnych (J.I.-J.II.)

poz. J.I - poz. J.II

I. Zyski nadzwyczajne

Strona Ma konta 770

II. Straty nadzwyczajne

Strona Wn konta 771

K. Zysk (strata) brutto (I±J)

Poz. I +/- poz. J

L. Podatek dochodowy

Strona Wn konta 870 - w jednostkach budżetowych ta pozycja nie występuje

M. Pozostałe obowiązkowe zmniejszenia zysku (zwiększenia straty) oraz nadwyżki środków obrotowych

Saldo konta 820

  N. Zysk (strata) netto (K-L-M)

poz. K - poz. L - poz. M

Magdalena Sobczak

magdalena.sobczak@infor.pl

Podstawa prawna

Rozporządzenie ministra finansów z 5 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 289).

Dziękujemy za przeczytanie artykułu!
Źródło: Dziennik Gazeta Prawna

Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.

Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.