Został ostatni dzień na weryfikację sprawozdań finansowych sfery budżetowej
Do końca marca jednostki budżetowe i samorządowe zakłady muszą sporządzić bilans, przygotować rachunek zysków i strat oraz zestawienie zmian w funduszu
Jednostki, których rok obrotowy jest zgodny z rokiem kalendarzowym, powinny sporządzić sprawozdanie finansowe za rok 2013 do końca marca 2014 r. Na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych jednostki budżetowe i samorządowe zakłady budżetowe sporządzają sprawozdanie finansowe składające się z: bilansu, rachunku zysków i strat (wariant porównawczy), zestawienia zmian w funduszu. Sprawozdania finansowe sporządzane są w języku polskim i w polskiej walucie do 31 marca roku następującego po dniu bilansowym. Dane liczbowe wykazuje się w złotych i w groszach.
Roczne sprawozdanie finansowe podpisują osoby, które na dzień sporządzania rocznego sprawozdania finansowego lub ewentualnie późniejszy dzień jego podpisania sprawowały funkcje osoby, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych i kierownika jednostki. Jak z tego wynika, jednostkowe sprawozdanie finansowe podpisują główny księgowy i kierownik. Kierownik jednostki ma przypisane obowiązki w zakresie sprawozdawczości. Nie oznacza to jednak, że wszystkie czynności związane ze sporządzeniem tych dokumentów i ich przekazaniem musi wykonywać osobiście. Najczęściej sporządzane są one przez głównego księgowego. Każde sprawozdanie jest tylko projektem tego dokumentu do momentu podpisania (zatwierdzenia) przez kierownika. Dopiero po podpisaniu (zatwierdzeniu) przez kierownika, który jest upoważniony do reprezentowania jednostki na zewnątrz, dokument ten nabiera charakteru sprawozdania.
Tabela. Aktywa
|
A. Aktywa trwałe |
Suma poz. od I do V |
|
I. Wartości niematerialne i prawne |
Saldo Wn konta 020 - Wartości niematerialne i prawne minus umorzenie (czyli saldo Ma kont: 071 Umorzenie środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych oraz 072 Umorzenie pozostałych środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz zbiorów bibliotecznych) |
|
II. Rzeczowe aktywa trwałe |
Łączna suma poz. 1, 2, 3 |
|
1. Środki trwałe |
Suma pozycji wykazanych w wierszach od 1.1 do 1.5 |
|
1.1. Grunty |
Saldo konta analitycznego 011 - Środki trwałe w zakresie gruntów |
|
1.2. Budynki, lokale i obiekty inżynierii lądowej i wodnej |
Saldo Wn konta analitycznego 011 - Środki trwałe pomniejszone o saldo Ma konta 071 - Umorzenie środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych |
|
1.3. Urządzenia techniczne i maszyny |
jw. |
|
1.4. Środki transportu |
jw. |
|
1.5. Inne środki trwałe |
Saldo Wn konta 016 - Dobra kultury, saldo Wn konta 014 - Zbiory biblioteczne |
|
2. Środki trwałe w budowie (inwestycje) |
Saldo konta 080 - Środki trwałe w budowie (inwestycje) |
|
3. Zaliczki na środki trwałe w budowie (inwestycje) |
Saldo Wn konta 201 w zakresie inwestycji lub konto 240 w sprawie zaliczki |
|
III. Należności długoterminowe |
Saldo Wn kont: 226, 234, 240 pomniejszone o odpisy aktualizujące |
|
IV. Długoterminowe aktywa finansowe |
Suma pozycji od 1 do 3 |
|
1. Akcje i udziały |
Konto 030 pomniejszone o saldo konta 073 |
|
2. Inne papiery wartościowe |
Papiery wartościowe długoterminowe. Konto 030 pomniejszone o saldo konta 073 |
|
3. Inne długoterminowe aktywa finansowe |
Inne nieuwzględniane powyżej składniki aktywów finansowych |
|
V. Wartość mienia zlikwidowanych jednostek |
Saldo Wn konta 015 |
|
B. Aktywa obrotowe |
Suma poz. od I do IV |
|
I. Zapasy |
Suma poz. od 1 do 4 |
|
1. Materiały |
Saldo Wn konta 310 + saldo Wn konta 300 +/- saldo konta 340 + saldo Wn konta 640 w zakresie dotyczącym materiałów |
|
2. Półprodukty i produkty w toku |
Saldo Wn konta 600 wraz z analityką (zgodnie ze specyfiką działalności) |
|
3. Produkty gotowe |
Saldo Wn konta 600 +/- konto 620 |
|
4. Towary |
Saldo Wn konta 330 + saldo Wn konta 300 +/- saldo konta 340 |
|
II. Należności krótkoterminowe |
Suma poz. od 1 do 5 |
|
1. Należności z tytułu dostaw i usług |
Saldo Wn konta 201 pomniejszone o saldo Ma konta 290 |
|
2. Należności od budżetów |
Saldo Wn konta 225 |
|
3. Należności z tytułu ubezpieczeń i innych świadczeń |
Saldo Wn konta 229 |
|
4. Pozostałe należności |
Salda Wn kont: 221, 231, 234 i pozostałych kont zespołu 2 nieujęte w poz. od 1.1 do 1.3 pomniejszone o odpisy aktualizacyjne należności |
|
5. Rozliczenia z tytułu środków na wydatki budżetowe i z tytułu dochodów budżetowych |
Dotyczy rozliczeń pomiędzy dysponentami poszczególnych szczebli organizacyjnych w ramach dysponowania środkami budżetowymi. Salda Wn kont: 222, 223 |
|
III. Krótkoterminowe aktywa finansowe |
Suma poz. od 1 do 7 |
|
1. Środki pieniężne w kasie |
Saldo Wn konta 101 |
|
2. Środki pieniężne na rachunkach bankowych |
Salda Wn kont: 130, 131, 132, 135, 137, 139 |
|
3. Środki pieniężne państwowego funduszu celowego |
Zgodnie ze specyfiką prowadzonej działalności |
|
4. Inne środki pieniężne |
Zgodnie ze specyfiką prowadzonej działalności |
|
5. Akcje lub udziały |
Część salda konta 140 w zakresie krótkoterminowych papierów wartościowych nabytych w celu odsprzedaży w najbliższym roku obrotowym |
|
6. Inne papiery wartościowe |
Część salda konta 140 w zakresie krótkoterminowych papierów wartościowych innych niż akcje lub udziały |
|
7. Inne krótkoterminowe aktywa finansowe |
Część salda konta 140 w zakresie weksli i czeków płatnych w terminie 3 miesięcy od daty wystawienia |
|
IV. Rozliczenia międzyokresowe |
Saldo Wn konta 640 |
|
SUMA AKTYWÓW |
Suma A + B |
Tabela. Pasywa
|
A. Fundusz |
Suma poz. od I do V |
|
I. Fundusz jednostki |
Saldo Ma konta 800 |
|
II. Wynik finansowy netto (+,-) |
Zysk lub strata. Suma wierszy 1-2 |
|
1. Zysk netto (+) |
Wynik dodatni salda Ma konta 860 po odjęciu salda konta 870 |
|
2. Strata netto (-) |
Ujemna kwota salda Wn konta 860 |
|
III. Nadwyżka środków obrotowych (-) |
Saldo Wn konta 820 (występuje w zakładzie budżetowym) |
|
IV. Odpisy z wyniku finansowego (-) |
Saldo Wn konta 820 (występuje w zakładzie budżetowym) |
|
V. Fundusz mienia zlikwidowanych jednostek |
Saldo Wn konta 855 |
|
B. Państwowe fundusze celowe |
Saldo Ma konta 853 |
|
C. Zobowiązania i rezerwy na zobowiązania |
Suma poz. I, II, III |
|
I. Zobowiązania długoterminowe |
Odpowiednie salda kont analitycznych zespołu 2 dotyczące zobowiązań o terminie płatności powyżej 12 miesięcy |
|
II. Zobowiązania krótkoterminowe |
Suma poz. od 1 do 7. Zobowiązania o terminie płatności do 12 miesięcy |
|
1. Zobowiązania z tytułu dostaw i usług |
Saldo Ma konta 201, saldo Ma konta 300 |
|
2. Zobowiązania wobec budżetów |
Saldo Ma konta 225 |
|
3. Zobowiązania z tytułu ubezpieczeń i innych świadczeń |
Saldo Ma konta 229 |
|
4. Zobowiązania z tytułu wynagrodzeń |
Saldo Ma konta 231 |
|
5. Pozostałe zobowiązania |
Saldo Ma kont: 221, 229, 234, 240 i inne zgodne ze specyfiką działalności |
|
6. Sumy obce (depozytowe, zabezpieczenie wykonania umów) |
Saldo Ma konta 240 wraz ze stosowaną analityką |
|
7. Rozliczenia z tytułu środków na wydatki budżetowe i z tytułu dochodów budżetowy ch |
Saldo Ma kont: 222, 223 |
|
III. Rezerwy na zobowiązania |
Saldo Ma konta 840 |
|
D. Fundusze specjalne |
Suma poz. 1 i 2 |
|
1. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych |
Saldo Ma konta 851 |
|
2. Inne fundusze |
Saldo Ma konta 853 wraz ze stosowaną analityką |
|
E. Rozliczenia międzyokresowe |
Suma poz. I i II |
|
I. Rozliczenia międzyokresowe przychodów |
Saldo Ma konta 840 |
|
II. Inne rozliczenia międzyokresowe |
Saldo Ma konta 640 |
|
SUMA PASYWÓW |
Suma A + B + C + D + E |
Tabela. Zestawienie zmian w funduszu
|
Fundusz jednostki na początek okresu (BO) |
Zgodnie z ewidencją księgową |
|
1. Zwiększenia funduszu (z tytułu) |
Suma poz. od 1.1 do 1.10 |
|
1.1. Zysk bilansowy za rok ubiegły |
Zgodnie z ewidencją księgową konta 860 |
|
1.2. Zrealizowane wydatki budżetowe |
Wykazują je jednostki budżetowe. Konto 223 |
|
1.3. Zrealizowane płatności ze środków europejskich |
Okresowe lub roczne przeniesienie wydatków z budżetu środków europejskich na podstawie sprawozdań budżetowych ujęte na koncie 227 |
|
1.4. Środki na inwestycje |
Jednostki budżetowe wykazują równowartość środków budżetowych wykorzystanych na finansowanie inwestycji (środków trwałych w budowie), ujmowana w korespondencji z kontem 810 |
|
1.5. Aktualizacja wyceny środków trwałych |
Dodatnie różnice z aktualizacji środków trwałych, dokonanej zgodnie z zasadami określonymi w odrębnych przepisach |
|
1.6. Nieodpłatnie otrzymane środki trwałe i środki trwałe w budowie oraz wartości niematerialne i prawne |
Równowartość nieodpłatnie otrzymanych środków (w wartości netto) ujmowanych na kontach 011, 020, 080 |
|
1.7. Aktywa przejęte od zlikwidowanych lub połączonych jednostek |
Równowartość aktywów przejętych od zlikwidowanych lub połączonych jednostek, w korespondencji z wszystkimi kontami zawierającymi salda reprezentujące aktywa, występujące na dzień likwidacji jednostek |
|
1.8. Aktywa otrzymane w ramach centralnego zaopatrzenia |
Równowartość aktywów otrzymanych w ramach centralnego zaopatrzenia, ewidencjonowanych w korespondencji z kontami zespołu "0", 310, 330, 401 |
|
1.9. Pozostałe odpisy z wyniku finansowego za rok bieżący |
Równowartość części zysku przeznaczonego na zwiększenie funduszu własnego w obrocie |
|
1.10. Inne zwiększenia |
Ewentualne inne zwiększenia funduszu jednostki, które nastąpiły w ciągu okresu sprawozdawczego, niewskazane w poz. od 1.1 do 1.9. Pozycja ta obejmuje też okresowe lub roczne przeniesienie zrealizowanych wydatków ze źródeł zagranicznych niepodlegających zwrotowi z konta 228 |
|
2. Zmniejszenia funduszu jednostki (z tytułu) |
Równowartość wszystkich zmniejszeń funduszu jednostki dokonanych w ciągu okresu sprawozdawczego, wykazane od poz. 2.1 do 2.9 (obroty strony Wn konta 800) |
|
2.1. Strata za rok ubiegły |
Przeksięgowana z konta 860, pod datą przyjęcia sprawozdania finansowego, strata bilansowa z roku ubiegłego |
|
2.2. Zrealizowane dochody budżetowe |
Okresowe lub roczne przeksięgowanie zrealizowanych dochodów budżetowych na podstawie sprawozdań budżetowych ujętych na koncie 222 |
|
2.3. Rozliczenie wyniku finansowego i środków obrotowych za rok ubiegły |
Przeksięgowana pod datą przyjęcia sprawozdania finansowego kwota dotycząca rozliczenia wyniku finansowego, ujęta na koncie 820. W samorządowych zakładach budżetowych saldo konta 820 dotyczy nadwyżki dochodów na wydzielonych rachunkach bankowych |
|
2.4. Dotacje i środki na inwestycje |
Równowartość dotacji przekazanych przez jednostki budżetowe, w części uznanej za wykorzystane lub rozliczone i środki budżetowe wykorzystane przez jednostki budżetowe na inwestycje (środki trwałe w budowie), księgowane na koncie 810 |
|
2.5. Aktualizacja wyceny środków trwałych |
Ujemne różnice z aktualizacji środków trwałych, dokonanej zgodnie z zasadami określonymi w odrębnych przepisach |
|
2.6. Wartość sprzedanych i nieodpłatnie przekazanych środków trwałych i środków trwałych w budowie oraz wartości niematerialnych i prawnych |
Wartość sprzedanych i nieodpłatnie przekazanych środków (w wartości netto) ujmowanych na kontach 011, 020, 080 |
|
2.7. Pasywa przejęte od zlikwidowanych lub połączonych jednostek |
Wartość pasywów przejętych od zlikwidowanych lub połączonych jednostek, ujmowana w korespondencji z kontami: 201, 221, 225, 226, 229, 231, 234, 240 |
|
2.8. Aktywa przekazane w ramach centralnego zaopatrzenia |
Równowartość aktywów obrotowych przekazanych w ramach centralnego zaopatrzenia, w korespondencji z kontami zespołu "0" oraz z kontem 310 |
|
2.9. Inne zmniejszenia |
Ewentualne inne zmniejszenia funduszu jednostki, które nastąpiły w ciągu roku obrotowego, a nie zostały wykazane w poz. od 2.1 do 2.8 |
|
Fundusz jednostki na koniec okresu (BZ) |
Saldo Ma konta 800 |
|
Wynik finansowy netto za rok bieżący (+,-) |
Saldo konta 860. Suma pozycji 1-2 |
|
1. zysk netto (+) |
Saldo Ma konta 860 |
|
2. strata netto (-) |
Saldo Wn konta 860 |
|
Nadwyżka dochodów jednostek budżetowych, nadwyżka środków obrotowych samorządowych zakładów budżetowych |
Saldo Wn konta 820. Równowartość odpisów z zysku dokonana w ciągu roku obrotowego W samorządowych zakładach budżetowych saldo Wn konta 820 dotyczy nadwyżki środków obrotowych |
|
Fundusz (II+,-III-IV) |
Suma poz. II, III, IV |
Tabela. Rachunek zysków i strat (wariant porównawczy)
|
A. Przychody netto z podstawowej działalności operacyjnej |
Suma poz. od A.I do A.VI |
|
I. Przychody netto ze sprzedaży produktów |
Saldo Ma konta 700 |
|
II. Zmiana stanu produktów (zwiększenie - wartość dodatnia, zmniejszenie - wartość ujemna) |
+PK Wn konta 490/Ma konta 860 -PK Ma konta 490/Wn konta 860 |
|
III. Koszt wytworzenia produktów na własne potrzeby jednostki |
Koszt wytworzenia ujęty na koncie 700 |
|
IV. Przychody netto ze sprzedaży towarów i materiałów |
Saldo Ma konta 730 i 760 |
|
V. Dotacje na finansowanie działalności podstawowej |
Saldo konta 740 |
|
VI. Przychody z tytułu dochodów budżetowych |
Zrealizowane przez jednostkę dochody budżetowe, zgodne z Rb-27S i ewidencją prowadzoną do konta 720 |
|
B. Koszty działalności operacyjnej |
Suma poz. od B.I do B.IX |
|
I. Amortyzacja |
Poniesione koszty ewidencjonowane na koncie 400 |
|
II. Zużycie materiałów i energii |
Poniesione koszty ewidencjonowane na koncie 401 |
|
III. Usługi obce |
Poniesione koszty ewidencjonowane na koncie 402 |
|
IV. Podatki i opłaty |
Poniesione koszty ewidencjonowane na koncie 403 |
|
V. Wynagrodzenia |
Poniesione koszty ewidencjonowane na koncie 404 |
|
VI. Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia dla pracowników |
Poniesione koszty ewidencjonowane na koncie 405 |
|
VII. Pozostałe koszty rodzajowe |
Poniesione koszty ewidencjonowane na koncie 409 |
|
VIII. Wartość sprzedanych towarów i materiałów |
Saldo Wn kont: 730, 761 |
|
IX. Inne świadczenia finansowane z budżetu |
Pozostałe koszty rodzajowe, które nie zostały uwzględnione na podstawowych kontach kosztów |
|
X. Pozostałe obciążenia |
Strona Wn kont zespołu 4 zgodnie ze specyfiką jednostki |
|
C. Zysk (strata) z działalności podstawowej (A-B) |
Poz. A - poz. B |
|
D. Pozostałe przychody operacyjne |
Suma poz. od D.I do D.III |
|
I. Zysk ze zbycia niefinansowych aktywów trwałych |
Saldo Ma konta 760 |
|
II. Dotacje |
Saldo Ma konta 760 - nie występuje w jednostkach budżetowych |
|
III. Inne przychody operacyjne |
Strona Ma konta 760 - pozycje niewykazane wcześniej |
|
E. Pozostałe koszty operacyjne |
Suma poz. E.I i E.II |
|
I. Koszty inwestycji finansowanych ze środków własnych samorządowych zakładów budżetowych i dochodów jednostek budżetowych gromadzonych na wydzielonym rachunku |
Środki własne z konta 740, jeśli jednostka posiada wydzielony rachunek dochodów |
|
II. Pozostałe koszty operacyjne |
Strona Wn konta 761 |
|
F. Zysk (strata) z działalności operacyjnej (C+D-E) |
poz. C + poz. D - poz. E |
|
G. Przychody finansowe |
Suma poz. od G.I do G.III |
|
I. Dywidendy i udziały w zyskach |
Strona Ma konta 750, zgodnie ze specyfiką jednostki |
|
II. Odsetki |
Strona Ma konta 750 |
|
III. Inne |
Strona Wn konta 750 - pozycje niewymienione w innych pozycjach |
|
H. Koszty finansowe |
Suma poz. od H.I do H.II |
|
I. Odsetki |
Strona Wn konta 751 |
|
II. Inne |
Strona Wn konta 751 - pozycje niewymienione w innych pozycjach |
|
I. Zysk (strata) z działalności gospodarczej (F+G-H) |
poz. F + poz. G - poz. H |
|
J. Wynik zdarzeń nadzwyczajnych (J.I.-J.II.) |
poz. J.I - poz. J.II |
|
I. Zyski nadzwyczajne |
Strona Ma konta 770 |
|
II. Straty nadzwyczajne |
Strona Wn konta 771 |
|
K. Zysk (strata) brutto (I±J) |
Poz. I +/- poz. J |
|
L. Podatek dochodowy |
Strona Wn konta 870 - w jednostkach budżetowych ta pozycja nie występuje |
|
M. Pozostałe obowiązkowe zmniejszenia zysku (zwiększenia straty) oraz nadwyżki środków obrotowych |
Saldo konta 820 |
|
N. Zysk (strata) netto (K-L-M) |
poz. K - poz. L - poz. M |
Magdalena Sobczak
Podstawa prawna
Rozporządzenie ministra finansów z 5 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 289).
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.
Wpisz adres e-mail wybranej osoby, a my wyślemy jej bezpłatny dostęp do tego artykułu