Czy bilans otwarcia i zamknięcia może różnić się o 132 mln

Tak zdarzyło się w Urzędzie Miasta w Bydgoszczy. Wskazała na to kontrola Regionalnej Izby Obrachunkowej. Sprawę tę opisywały lokalne media. Chodziło o niezachowanie zasady ciągłości zapisów poprzez wykazanie w księgach rachunkowych budżetu miasta sald początkowych kont na 1 stycznia 2016 r. innych niż salda końcowe zaewidencjonowane na 31 grudnia 2015 r. Różnica ogółem wyniosła ok. 132 mln zł. Urzędnicy tłumaczyli, że nie zachowano ciągłości ksiąg z winy informatycznego systemu księgowego.

W jednostkach sektora finansów publicznych nieprawidłowości w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych skutkować mogą naruszeniem dyscypliny finansów publicznych. Warto więc się zastanowić, czy taka sytuacja może mieć miejsce. Czy bilans otwarcia może różnić się od bilansu zamknięcia?

Otóż w pewnych sytuacjach tak. Na przykład, gdy zmieniamy politykę rachunkowości. Wymaga to retrospektywnego przekształcenia danych. A różnica jest zawsze kwotą podlegającą kontroli, wcześniej wielokrotnie analizowaną przez służby finansowo-księgowe, kierownika jednostki, nierzadko przy udziale doradców, w tym biegłych rewidentów.

MS ⒸⓅ

C6