Poradnia rachunkowa

• Jak zaklasyfikować zakup okna
• Czy paragraf 905 jest właściwy dla ujęcia niewykorzystanych środków z PFRON
• Czy w sprawozdaniu Rb-ST można wykazać więcej danych

Z pytania wynika, że gmina kupiła artykuły w związku z wykonaniem prac w budynku samorządowym. W dużym stopniu ogólności można więc przyjąć, że chodzi o zakupy dotyczące zapewnienia funkcjonowania jednostki (urzędu gminy) i należytej jego ochrony. W tym zakresie należy przypomnieć ogólne przepisy ustawy o samorządzie gminnym, które legalizują tego typu wydatki w kontekście czynności podejmowanych przez kierownika urzędu, czyli wójta. Zgodnie z art. 30 ust. 2 pkt 3 oraz art. 50 do zadań wójta należy w szczególności gospodarowanie mieniem komunalnym. Ponadto obowiązkiem osób uczestniczących w zarządzaniu mieniem komunalnym jest zachowanie szczególnej staranności przy wykonywaniu zarządu zgodnie z przeznaczeniem tego mienia i jego ochrona. Z utrzymaniem mienia samorządowego w odpowiednim stanie związane jest ściśle ponoszenie określonych wydatków przez jednostkę. Można do nich zaliczyć m.in. wspomniany zakup okna czy elementów służących do jego montażu.

W kontekście wyboru odpowiedniej klasyfikacji budżetowej ujmowania wydatków w planie finansowym urzędu kluczowy jest zakres przedmiotowy transakcji. Jak wynika ze stanu faktycznego, gmina postanowiła ww. zakup zaklasyfikować w paragrafie 427, który jest oznaczony jako: „Zakup usług remontowych”. Obejmuje on wydatki na zakup usług remontowych (z wyjątkiem wydatków na zakup usług świadczonych przez osoby fizyczne, objętych paragrafami: 401 do 403, 405, 406, 408 do 410, 417 i 434), w szczególności: