Gdy drzwi urzędu są zamknięte

Wydarzenia ostatnich miesięcy związane z ogłoszeniem na terenie Polski stanu pandemii przyczyniły się do sukcesywnego wprowadzenia różnego rodzaju obostrzeń, które w dość istotny sposób zarysowały się na linii obywatele – instytucje publiczne. Wyrazem tego stanu rzeczy było w dużej mierze znaczące ograniczenie dostępu do tych podmiotów, które na co dzień realizowały swoje zadania poprzez bezpośrednią obsługę stron. Dobrym przykładem są tu m.in. urzędy stanu cywilnego, które z racji powierzonych im obowiązków ustawowych nakierowane były właśnie na taką formę kontaktu. Urzędy w zasadzie z dnia na dzień zostały zmuszone do jego znacznego ograniczenia, a czasami wręcz do całkowitego zamknięcia swoich drzwi i przestoju w realizacji wielu zadań – głównie z tego powodu, że część spraw realizowanych przez urząd wymaga osobistego udziału stron.

W zakresie tego typu spraw mieszczą się czynności, które regulują ustawa – Prawo o aktach stanu cywilnego czy kodeks rodzinny i opiekuńczy, a które są związane z osobistym złożeniem oświadczeń do protokołu przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego. Jest tak chociażby w przypadku oświadczenia o uznaniu ojcostwa, o powrocie osoby rozwiedzionej do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa czy zmiany nazwiska wskazanego przez małżonków dla ich pierwszego wspólnego dziecka urodzonego ze związku małżeńskiego.