E-umowy dla każdego pracodawcy

To kluczowe założenia projektu nowelizacji ustawy o systemie teleinformatycznym do obsługi niektórych umów, nad którym pracuje Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Problem w tym, że wskazany program istnieje na razie tylko na papierze, bo przewiduje go ustawa z 16 listopada 2022 r. o systemie teleinformatycznym do obsługi niektórych umów (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1661 ze zm.; dalej: ustawa). Trwają prace nad jego wdrożeniem; resort pracy i gospodarki mają na to czas najpóźniej do 23 stycznia 2026 r. Jest to jednak maksymalny termin na ruszenie z systemem, a minister pracy ma poinformować w swoim dzienniku urzędowym i na BIP o dacie wdrożenia rozwiązań technicznych umożliwiających korzystanie z niego – na 30 dni wcześniej. Na jakim etapie znajdują się prace, DGP zapytał resort pracy, ale do czasu finalizacji wydania nie otrzymał odpowiedzi.

Związek na dekadę

Zgodnie z ustawą budowany właśnie system, który ma ruszyć na początku przyszłego roku, ma cyfrowo wesprzeć najmniejszych pracodawców w prowadzeniu spraw kadrowo-płacowych. Umożliwi im zawieranie umów o pracę, zlecenia i uaktywniających w sposób całkowicie elektroniczny. Nawiązanie takiej umowy poprzez system będzie wymagało zgody obu stron, której jednak nie da się cofnąć. Dostęp do systemu będzie możliwy po zalogowaniu się za pomocą profilu zaufanego na indywidualnym koncie na portalu www.praca.gov.pl bądź www.biznes.gov.pl. Do zawarcia umowy dojdzie w momencie opatrzenia jej przez strony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub osobistym. Ale to nie wszystko. Za pośrednictwem centralnego systemu kadrowego da się również rozwiązać czy zmienić umowy, a także: