Cyfrowa rewolucja w administracji. Jak skutecznie wdrożyć system EZD RP
Cyfryzacja administracji w Polsce wchodzi w etap, w którym elektroniczne zarządzanie dokumentacją powoli staje się standardem. Jednym z filarów tej zmiany jest EZD RP –nowoczesny system IT, który pozwala na obsługę dokumentów, spraw i obiegu korespondencji w postaci cyfrowej. Należące do Skarbu Państwa rozwiązanie jest udostępniane bezpłatnie administracji publicznej oraz wdrażane i upowszechniane na zlecenie Ministerstwa Cyfryzacji.
EZD RP, czyli system do elektronicznego zarządzania dokumentacją i informacją, zmienia sposób pracy urzędów w Polsce. Jak wygląda jego wdrożenie? Jaką rolę w upowszechnianiu EZD pełni NASK?
EZD RP to system teleinformatyczny wspierający pełny cykl życia dokumentacji: od rejestracji przesyłek, przez dekretację i prowadzenie spraw, po archiwizację. Działa w przeglądarce, ma rozbudowany model uprawnień, obsługę podpisów elektronicznych i jest zintegrowany m.in. z ePUAP, usługą e-Doręczeń, a wkrótce z KSeF. Jego wdrożenie wymaga jednak dobrego przygotowania technicznego, merytorycznego i szkoleń.
Skuteczny zespół to podstawa. IT to nie wszystko
Jak podkreśla Arkadiusz Nogalski, kierownik Zespołu Wsparcia Technicznego EZD w NASK, wdrożenie EZD RP to przedsięwzięcie organizacyjno-prawno-techniczne, wymagające współpracy wielu osób. W zespole wdrożeniowym powinni znaleźć się kierownicy, osoby merytoryczne, informatycy i prawnicy.
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.