Sprawy na Mazowszu pójdą szybciej

Mazowiecki Urząd Wojewódzki zaczyna wdrażać Elektroniczną Platformę Wymiany i Obiegu Dokumentów (EPWiOD). Inwestycja za 11,5 mln zł ma doprowadzić do skrócenia czasu załatwiania spraw i obniżenia kosztów funkcjonowania administracji. Dostęp do niej będzie miał każdy urzędnik. Biura podawcze czy kancelarie zostaną wyposażone w drukarki kodów kreskowych do oznaczania dokumentów i w urządzenia skanujące.

- Dzięki temu będzie można przeprowadzić pełne postępowanie administracyjne w postaci elektronicznej - mówi Tomasz Pietrasieński z Mazowieckiego Urzędu Mazowieckiego.

- Materiały dostarczone do urzędu tradycyjną pocztą zostaną zdigitalizowane. Skany tych dokumentów funkcjonować będą w elektronicznym obrocie wewnątrz urzędu- dodaje Pietrasieński.

Wczoraj Jacek Kozłowski, wojewoda mazowiecki, podpisał z Adamem Struzikiem, marszałkiem województwa, umowę o sfinansowaniu przedsięwzięcia - 85 proc. kosztów pokryją fundusze unijne. Jednym systemem zostanie objęty Mazowiecki Urząd Wojewódzki wraz z delegaturami w Ostrołęce, Płocku, Radomiu, Ciechanowie i Siedlcach oraz wojewódzkimi oddziałami Państwowej Straży Rybackiej, Kuratorium Oświaty, Urzędu Ochrony Zabytków, a także wojewódzkimi inspektoratami, m.in. nadzoru budowlanego, transportu drogowego i sanepid.

- Budowa platformy przyczyni się do obniżenia kosztów oraz znacznie skróci czas realizacji spraw. Pozwoli to również na pełną kontrolę oraz ewidencję postępowań - informuje Piertrasiński.

Tylko na sam papier w MUW wydaje się 110 tys. zł rocznie.

Piotr Szymaniak

piotr.szymaniak@infor.pl