Kiedy pracownik popełnia wykroczenie

Czytelniczka jest zatrudniona jako kadrowa. Pracodawca zlecił jej wszystkie czynności z zakresu prawa pracy. W celu uporządkowania akt osobowych pracowników zabrała je do domu. Pozostawiła jednak te dokumenty bez opieki i zniszczyły je bawiące się dzieci.

- Czy mogę za to zostać ukarana nie tylko przez pracodawcę - pyta pani Elwira z Wrocławia.

Tak. Czyn pracownicy stanowi wykroczenie, za które może jej zostać wymierzona kara grzywny. Odpowiedzialność grozi za samo przechowywanie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy i akt osobowych pracowników w warunkach grożących uszkodzeniem lub zniszczeniem. Może to nastąpić wówczas, gdy dokumentacja pracownicza jest przechowywana w pomieszczeniach otwartych, z których można dokonać jej zaboru lub zniszczenia, a tym bardziej gdy zostaje porzucona. Odpowiedzialność może grozić także za przechowywania akt osobowych w pomieszczeniach zamkniętych, ale niezapewniających bezpiecznego zachowania ich w stanie nienaruszonym. Przede wszystkim dotyczy to przetrzymywania akt osobowych i dokumentacji w miejscach, w których narażone są na zagrzybienie, zawilgocenie, spalenie lub zniszczenie w jakikolwiek inny sposób.

Do poniesienia odpowiedzialności nie jest konieczne, aby akta osobowe zaginęły lub zostały zniszczone, gdyż sankcjonowane jest samo narażenie tych dokumentów na zniszczenie lub uszkodzenie. Taki czyn stanowi wykroczenie, za które grozi grzywna w wysokości od 1000 zł do 30 000 zł. Sąd orzeka na podstawie wniosku złożonego przez inspektora pracy, który w takich sprawach jest oskarżycielem publicznym. W każdej sprawie o wykroczenie wniosek może wnieść także prokurator. Inspektor pracy jest ponadto uprawniony do nałożenia kary grzywny mandatem karnym. Maksymalna wysokość grzywny nałożonej mandatem może wynieść 2000 zł (z wyjątkiem dotyczącym powtórnego ukarania w ciągu dwóch lat, gdy grzywna może wynieść 5000 zł).

Rafał Krawczyk

sędzia Sądu Okręgowego w Toruniu

Art. 281 pkt 7 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 z późn. zm.).