Czy uczelnia musi mieć zgodę studenta

Czytelnik od kilku miesięcy otrzymuje na swoją skrzynkę mailową niezamówione informacje o nowych kierunkach studiów, które w ogóle go nie interesują.

- Gdy zadzwoniłem do dziekanatu powiedziano mi, że muszę otrzymywać materiały, bo byłem ich studentem. Czy jest to działanie legalne - pyta pan Artur ze Szczecina.

Nie. Jak uznał Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych w jednej z wydanych ostatnio decyzji, tylko wyraźna zgoda każdego absolwenta uprawnia uczelnię do przetwarzania jego danych osobowych w celu marketingu własnych produktów i usług. W świetle przepisów ustawy o ochronie danych osobowych o legalnym wykorzystywaniu danych osobowych można mówić wówczas, gdy spełniony jest co najmniej jeden z warunków wskazanych w jej art. 23 ust. 1 pkt 1-5. Wśród nich ustawa wymienia zgodę osoby, której dane dotyczą, na przetwarzanie jej danych. Zgoda ta nie jest jednak wymagana, gdy administrator danych wykorzystuje dane np. dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów, a przetwarzanie danych nie narusza praw i wolności osoby, której dane dotyczą. Prawnie usprawiedliwiony cel według ustawy to m.in. marketing bezpośredni własnych produktów lub usług administratora danych (art. 23 ust. 4 pkt 1).

Zatem gdy uczelnia wykorzystuje do celów marketingu własnych produktów lub usług dane osobowe studentów (np. przesyłając im ulotki o prowadzonych przez uczelnię nowych szkoleniach), to działanie takie jest uprawnione na podstawie wspomnianego art. 23 ust. 1 pkt 5 ustawy. Ta przesłanka nie ma natomiast uzasadnienia dla wykorzystywania w tym samym celu danych osobowych jej absolwentów. Jeśli bowiem uczelnia ma zamiar wykorzystywać dane jej absolwentów do marketingu swoich produktów i usług, to musi uzyskać na to zgodę każdego z nich. Po pierwsze bowiem brak jest innej podstawy uprawniającej do takiego działania, a po drugie związane jest to ze zmianą celu przetwarzania danych osobowych.

Adam Makosz

Ustawa z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późn. zm.).