Pracodawca może przetwarzać dane osobowe pracowników z mediów społecznościowych
Jako kadrowa otrzymałam informację od pracowników, że nasza pracownica niepochlebnie, wręcz wulgarnie, wypowiada się o pracodawcy w mediach społecznościowych. Czy mogę to zweryfikować, a tym samym legalnie przetwarzać dane osobowe dotyczące aktywności naszej pracownicy w mediach społecznościowych? Czy takie działanie będzie zgodne z RODO?
Odpowiadając na to pytanie, warto odnieść się do treści wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z 5 sierpnia 2022 r., sygn. akt II SA/Wa 190/22. W wyroku tym sąd uchylił ze względów formalnych decyzję prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych i nie tylko wypowiedział się na temat możliwości weryfikowania przez pracodawcę aktywności pracowników w social mediach, lecz także określił obowiązki, jakie musi wypełnić pracodawca w tym zakresie.
Analiza proporcjonalności
WSA wskazał w wyroku na budzące uzasadnione wątpliwości stanowisko, na jakim wydaje się stać prezes UODO, że niedopuszczalność gromadzenia przez pracodawcę informacji zamieszczanych przez pracownika wynika z samego faktu zamieszczenia informacji w mediach społecznościowych. Należy w tym momencie wskazać, że sam prezes UODO w swej decyzji powołał się na opinię Grupy roboczej ds. ochrony osób fizycznych w zakresie przetwarzania danych osobowych art. 29 z 8 czerwca 2017 r. nr 2/2017, z której wynika, iż przetwarzanie przez pracodawcę danych osobowych pracowników z publicznie dostępnych profili społecznościowych jest dopuszczalne, jednak uzależnione od uprzedniego przeprowadzenia przez pracodawcę analizy proporcjonalności. Ma ona na celu zbadanie, czy konieczność przetwarzania danych przeważa nad ogólnymi prawami pracowników do prywatności lub poufności komunikacji, jak również od spełnienia obowiązku informacyjnego względem pracowników.
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.