Dane kandydatów na trzy lata

DGP dotarł do uzasadnienia wyroku WSA w Warszawie, opisywanego już na naszych łamach („Usuwanie informacji utrudniłoby pracodawcom przeciwdziałanie dyskryminacji”, DGP nr 153/2022), który może mieć ogromne znaczenie dla wszystkich pracodawców prowadzących procesy rekrutacyjne. W pierwszym i przełomowym orzeczeniu warszawski sąd administracyjny nie zgodził się bowiem z prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), który oczekuje, aby dane kandydatów, którzy nie otrzymali propozycji zatrudnienia, były niezwłocznie usuwane z akt i systemów informatycznych pracodawców.

„Czy spółka słyszała o RODO?”

Spór w tej sprawie rozpoczął się jeszcze w 2020 r., po tym jak jedna z kandydatek do pracy w międzynarodowym koncernie nie została w nim zatrudniona. Po zakończeniu procesu rekrutacji zażądała od spółki usunięcia jej danych, w odpowiedzi została poinformowana, że nie jest to możliwe, gdyż jej profil został zablokowany w systemie, a spółka jest zobowiązana do przechowywania tych danych w celu dochodzenia, ustalenia czy obrony roszczeń. Spółka zobowiązała się do ich usunięcia zgodnie z jej polityką retencyjną. Kobieta zapytała zatem m.in. o to: jaka jest polityka retencyjna spółki, przez jaki okres będą przechowywane jej dane i czy ta spółka słyszała o RODO, skoro przetwarza jej dane bez jej zgody i mimo zgłoszonego sprzeciwu. W odpowiedzi dowiedziała się, że celem przetwarzania tych danych jest obrona przed roszczeniami antydyskryminacyjnymi.