RODO nakazuje udostępnianie jak najszerszych informacji

Aby móc dochodzić praw, wpierw trzeba wiedzieć, że dana firma w ogóle przetwarza nasze dane, w jakim celu to robi, komu udostępnia, skąd je ma. Dlatego też art. 15 RODO nakazuje administratorom udostępniać wszystkie te informacje na żądanie zainteresowanego. To jednak nie wszystko. Zgodnie z ust. 3 tego przepisu (patrz: grafika) trzeba mu dostarczyć „kopię danych osobowych podlegających przetwarzaniu”.

Przepis może budzić wątpliwości interpretacyjne. Pojawiły się one m.in. przed austriackim sądem. Obywatel tego kraju zażądał od agencji doradztwa handlowego dostarczenia kopii dokumentów, w tym wiadomości elektronicznych i wyciągów z baz danych zawierających jego dane „w standardowym formacie”. Firma poprzestała na przekazaniu streszczenia wykazu jego danych osobowych podlegających przetwarzaniu. Nie usatysfakcjonowało to mężczyzny, który wniósł skargę do organu ochrony danych (Österreichische Datenschutzbehörde; dalej: DSB). Została ona oddalona. DSB uznał, że przekazanie streszczenia wykazu danych jest wystarczające. Sprawa trafiła do sądu, a ten postanowił poprosić o pomoc w interpretacji Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej. Cztery pytania prejudycjalne zmierzały do ustalenia zakresu informacji, jakie powinny zostać przekazane na żądanie zainteresowanego.