GIODO krytykuje 10-letnią archiwizację danych

Każdy akademik powinien mieć możliwość wglądu w swoje dane, które znajdują się w ogólnopolskiej bazie o szkolnictwie wyższym POL-on. Taką uwagę zgłosiła Krajowa Sekcja Nauki NSZZ "Solidarność" do projektu rozporządzenia ministra nauki i szkolnictwa wyższego w sprawie ogólnopolskiego wykazu nauczycieli akademickich i pracowników naukowych. Ma ono wejść w życie 1 października 2014 r.

Związkowcy zauważają, że projekt ten nie odnosi się do sytuacji, kiedy w bazie POL-on są błędne dane.

- Prawo dostępu do nich bez możliwości ingerencji powinna mieć każda osoba, której dane tam widnieją. Brakuje również opisu procedury z określeniem osób odpowiedzialnych do ich wprowadzania wraz z terminami korekty. Warto wspomnieć, że konsekwencje użycia nieprawidłowej informacji mogą być brzemienne w skutki dla zainteresowanego - wskazują w opinii do projektu.

Z POL-on będzie wiadomo np., czy akademik pracuje na kilku etatach w szkołach wyższych - prawo dopuszcza tylko dwa, i to za zgodą rektora macierzystej placówki.

Uwagi do projektu ma także generalny inspektor ochrony danych osobowych (GIODO). Propozycja resortu zakłada, że dane o nauczycielach i pracownikach uczelni mają być archiwizowane przez 10 lat. GIODO nie widzi uzasadnienia dla tak długiego okresu ich przechowywania.

- 10-letni okres nie został umotywowany przez projektodawcę. W obowiązującej wersji rozporządzenia wynosi on 24 miesiące, wydłużenie okresu retencji o 8 lat wydaje się tym bardziej nadmierne - wskazał GIODO w uwagach do projektu.

Urszula Mirowska-Łoskot

urszula.mirowska@infor.pl

Po konsultacjach społecznych