Biblioteki zmienią regulaminy, ośrodki kultury wystąpią do rodziców o zgody

Te placówki, które zostawiły przygotowania do wejścia rozporządzenia o ochronie danych osobowych na ostatnią chwilę, czeka teraz masa pracy. Przede wszystkim muszą zidentyfikować dane wymagające ochrony i odpowiednio je pogrupować oraz powołać inspektora ochrony danych (można również mieć go wspólnie z innymi gminnymi placówkami kultury albo umówić się, że te obowiązki przejmie IOD gminny). Nie wolno też zapomnieć o zmianach w regulaminach i dodaniu do nich nowego rozdziału o zasadach przetwarzania danych. Natomiast dla ośrodków kultury pracujących z dziećmi szczególnie ważne jest uzyskanie zgód na przetwarzanie danych osobowych od rodziców lub opiekunów. Dotyczy to nie tylko uczestnictwa w zajęciach czy konkursach, ale też danych wizerunkowych (np. fotografii), służących np. do promocji placówki. ⒸⓅ C4-5