Czy głos akcjonariusza na formularzu będzie tajny

Czytelnik, który zamierza skorzystać z nowej możliwości głosowania na nadzwyczajnym tym razem walnym zgromadzeniu w spółce publicznej drogą korespondencyjną, z użyciem formularzy, stara się dociec, czy w takich warunkach jego głos rzeczywiście będzie tajny.

- Mam wrażenie, że zgodnie z nowymi przepisami, jeżeli wypełnię i wyślę formularz, na którym oddam głos na kwestię, co do której zarządzono, że głosowanie nie będzie jawne, to mój głos jednak będzie jawny - pisze pan Andrzej z Gdańska.

Tak właśnie będzie. Zapisana w kodeksie spółek handlowych zasada mówiąca, że tajne głosowanie, które zarządza się m.in. przy wyborach lub w razie głosowań nad wnioskami o odwołanie członków organów spółki albo w innych sprawach osobowych, ulega rozluźnieniu w razie wykorzystywania form dopuszczonych od 3 sierpnia 2009 r. Podobnie dzieje się w sytuacjach, gdy akcjonariusze korzystają z zawsze otwartej możliwości żądania tajnego głosowania (wystarczy wola jednego obecnego akcjonariusza lub reprezentowanego na WZA). W przypadku formularzy np. po otwarciu kopert wiadomo, kto w jaki sposób glosował. Koperty są bowiem otwierane w chwili rozpoczęcia liczenia głosów, po to, żeby nie oszukiwano. Dlatego - w zasadzie w interesie głosującego - upublicznia się już w czasie zgromadzenia informację, że określony akcjonariusz głosował korespondencyjnie w określony sposób.

Można więc powiedzieć, że osoba, która zamierza wypowiedzieć się korespondencyjnie, rezygnuje z utajnienia swojego głosu. Podobnie zresztą będzie w wypadku dopuszczalnych teraz głosowań elektronicznych. Tu nawet lepiej widać problem, ponieważ pojawia się konieczność zidentyfikowania głosującego. Niemniej przy tej metodzie o sposobie głosowania konkretnych osób dowiadują się tylko ci, którzy otrzymają przekaz. Będą więc w zasadzie teraz możliwe trzy stopnie tajności - całkowita (przy tradycyjnym głosowaniu obecnych na WZA), tajność do określonej chwili (przy głosowaniu korespondencyjnym na formularzu) i tajność nie wobec wszystkich (gdy akcjonariusz uczestniczy w zgromadzeniu przy użyciu środków elektronicznych).

Dobromiła Niedzielska-Jakubczyk

Podstawa prawna

Art. 1 ust. 11 ustawy z 5 grudnia 2008 r. o zmianie ustawy - Kodeks spółek handlowych oraz ustawy o obrocie instrumentami finansowymi (Dz.U. z 2009 r. nr 13, poz. 69).