Kiedy akcjonariusze spółki publicznej mogą oddać głos drogą korespondencyjną

Akcjonariusz spółki publicznej ma prawo oddać głos na walnym zgromadzeniu drogą korespondencyjną, ale tylko w przypadku gdy przewiduje to regulamin walnego zgromadzenia (art. 411¹ par. 1 kodeksu spółek handlowych - dalej k.s.h.). W przypadku gdy spółki publiczne nie wprowadziły do regulaminów walnego zgromadzenia postanowień o możliwości oddania głosu drogą korespondencyjną, akcjonariusze nie mają prawa domagać się umożliwienia im głosowania w takiej formie.

Jeśli regulamin walnego zgromadzenia przewiduje powyższe uprawnienie, spółka publiczna zobowiązana jest je zapewnić. Nie jest więc dopuszczalne pozbawienie akcjonariuszy możliwości głosowania korespondencyjnie w taki sposób, że na początku obrad zgromadzenia podjęta zostanie uchwała zmieniająca regulamin walnego zgromadzenia poprzez skreślenie w nim postanowień o głosowaniu korespondencyjnym. Taka zmiana regulaminu może odnieść skutek prawny dopiero od następnego zgromadzenia.

Obowiązkiem spółki publicznej jest niezwłoczne udostępnienie na stronie internetowej formularzy pozwalających na wykonywanie prawa głosu dotyczące projektów uchwał zgłoszonych przez akcjonariuszy i ogłoszonych na stronie internetowej (art. 411¹ par. 2 k.s.h.). Dodać należy, że głos oddany w innej formie niż na formularzu jest nieważny (par. 3 art.411¹ k.s.h.).

Przez "oddanie głosu drogą korespondencyjną przez akcjonariusza należy rozumieć tylko i wyłącznie doręczenie spółce oryginału wypełnionego i podpisanego formularza do głosowania nie później niż w chwili zarządzenia głosowania na walnym zgromadzeniu (art. 411² par. 1 k.s.h.).

W związku z wprowadzonym wyżej przepisem dotyczącym możliwości oddania przez akcjonariusza głosu drogą korespondencyjną w praktyce pojawiło się już wiele pytań związanych z jego zastosowaniem. Pierwszym kontrowersyjnym zagadnieniem jest kwestia porządku obrad i projektów uchwał. W sytuacji gdy oddane zostały głosy korespondencyjne na konkretne projekty uchwał, powstaje pytanie, czy walne zgromadzenie może zmienić i przyjąć inny niż proponowany wcześniej porządek obrad. W praktyce nie jest to możliwe. Zgodnie bowiem z treścią art.404 par. 1 k.s.h. w sprawach nieobjętych porządkiem obrad nie można powziąć uchwały, chyba że cały kapitał zakładowy jest reprezentowany na walnym zgromadzeniu (co w przypadku spółek publicznych właściwie się nie zdarza), a nikt z obecnych nie zgłosił sprzeciwu dotyczącego powzięcia uchwały. Porządek obrad w takim przypadku nie może zostać uzupełniony.

W związku z głosowaniem korespondencyjnym w praktyce może pojawić się kolejny bardzo poważny problem związany z głosowaniem w sprawach osobowych. W przypadku takich głosowań projekty uchwał mogą przecież nie zawierać konkretnych nazwisk kandydatów na członków zarządu czy też rady nadzorczej. W konsekwencji więc korespondencyjne oddanie głosu na uchwałę w sprawach osobowych może okazać się niemożliwe.

@RY1@i02/2010/090/i02.2010.090.087.002b.001.jpg@RY2@

Sylwia Zarzycka, radca prawny, wspólnik komplementariusz z Casus Zarzycka & Wspólnicy Kancelaria Prawna spółka komandytowa z siedzibą we Wrocławiu

Sylwia Zarzycka

radca prawny, wspólnik komplementariusz z Casus Zarzycka & Wspólnicy Kancelaria Prawna spółka komandytowa z siedzibą we Wrocławiu

Ustawa z 15 września 2000 r. - Kodeks spółek handlowych (Dz.U. nr 94, poz. 1037 ze zm.).