Czy członek zarządu może reprezentować wspólnika na zgromadzeniu sp. z o.o.

Udziałowcy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością nie mają obowiązku osobistego udziału w zgromadzeniach wspólników ani wykonywania prawa głosu. Ustawodawca dopuszcza ich zastępstwo w realizacji tych organizacyjnych czynności przez pełnomocników lub - w odniesieniu do wykonywania prawa głosu - innych przedstawicieli (np. prokurenta czy syndyka masy upadłości). Warunkiem jest jednak, aby nie wyłączała tego umowa spółki bądź kodeks spółek handlowych. Co do zasady pełnomocnictwo obejmuje zarówno prawo do udziału w zgromadzeniu, jak i w akcie głosowania. Nie ma jednak przeszkód, aby było ono ukształtowane dowolnie i obejmowało wyłącznie partycypację w spotkaniu wspólników bądź tylko uczestnictwo w podejmowaniu uchwał (głosowaniu), a w ramach tego ostatniego, aby np. wykluczało możliwość zadawania przez umocowanego pytań w trakcie dyskusji nad daną uchwałą. Przy czym udzielenie pełnomocnictwa do głosowania nie jest równoznaczne z pozbawieniem wspólnika uprawnienia do samodzielnego wykonywania prawa głosu. Jeżeli zatem udziałowiec oświadczy, że mimo obecności reprezentanta zamierza głosować, to ma on przed nim pierwszeństwo.